DESCRIPTION NON OFFICIELLE

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des études

SOMMAIRE DE LA FONCTION

La personne titulaire du poste assume des tâches de coordination, d’organisation, de planification et de conseil pour les secteurs suivants :

• Secteur du développement, de l’évaluation et de la diffusion de l’offre de cours et de programmes
• Secteur des grades par composantes

Cette personne aura à planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités opérationnelles relevant de ses secteurs d’attribution. Elle assurera la coordination entre les membres de ses secteurs en agissant à titre de personne ressource. Elle procèdera à l’analyse, à l’optimisation et à la mise à jour des procédures et des méthodes de travail et veillera à leur application. Elle identifiera les enjeux opérationnels propres à ses secteurs, les synthétisera de façon claire et concise, puis élaborera des propositions de solutions adaptées.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Collabore au développement des orientations et des objectifs propres au secteur sous sa responsabilité et détermine les méthodes de réalisation et de contrôle.

Élabore des politiques et des règlements, procède à l’analyse des processus et des méthodes de travail en vue de les optimiser. S’assure de leur application et de leur adéquation avec les politiques et les règlements institutionnels. Coordonne la mise à jour des cahiers de procédures et assure leur diffusion et leur mise en application.

Agit à titre de personne ressource auprès du personnel de son secteur, ainsi qu’auprès du personnel académique ou tout autre personne impliquée dans les dossiers afférents. À cet égard, effectue l’analyse de différents dossiers ou problèmes particuliers soumis et dérogeant à la règlementation, aux politiques ou aux procédures en vigueur.

Planifie, développe, organise et coordonne les activités de son secteur. Notamment, collabore au processus de préparation de la mise à jour de l’offre des cours et des programmes et à la mise en diffusion des trimestres. À cet égard, établit et veille au respect des échéanciers et à la mise en œuvre des étapes nécessaires au bon fonctionnement du secteur.

Documente et analyse les dossiers de son secteur ou les cas comportant des enjeux ou des points de vigilance et propose des pistes de solutions adaptées.

Analyse les différentes demandes attitrées à son secteur, fournit le support ou les outils visant à satisfaire les besoins pour fins d’application ou de révision des politiques et règlements tel que des statistiques.

Gère les plaintes concernant son secteur. Analyse les informations recueillies, vérifie les faits avec le personnel concerné, rédige des rapports et prend des décisions en accord avec les règlements en vigueur. Propose des améliorations de processus lorsque nécessaire.

Procède à l’évaluation des services offerts par son secteur, analyse les écarts entre les objectifs et les résultats atteints; formule des recommandations concernant des mesures correctives et en assure le suivi.

Élabore ou supervise et coordonne la conception de différents outils ou documents, notamment, des guides d’utilisation, des guides de formation, des outils d’information, etc. Veille à leur utilisation et à leur mise à jour.

Supervise, coordonne et assure le suivi des demandes ou des besoins liés à l’amélioration ou la mise à jour des plateformes ou systèmes informatiques reliés aux champs d’activités de son secteur.

Recueille et analyse les besoins reliés aux activités ou au fonctionnement de son secteur en termes de ressources humaines, matérielles et financières; prépare les documents qui y sont associés et assure le suivi.

Gère et contrôle les dépenses associées aux budgets dont elle a la responsabilité; prépare et vérifie des rapports, statistiques et prévisions budgétaires et formule à la personne désignée les recommandations appropriées.

Maintient à jour ses connaissances, afin d’assurer la réalisation optimale de ses tâches.

Agit à titre de personne représentante de son secteur dans des comités internes ou externes.

Dans l’accomplissement de ses fonctions, cette personne peut être appelée à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail et en vérifier l’exécution et à participer à son évaluation.

EXIGENCES

Scolarité : Baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente.

Expérience : 3 ans d’expérience pertinente dans le milieu de l’enseignement supérieur.

AUTRES

• Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles en français
• Maitriser les principaux outils d’Office 365.
• Avoir une bonne organisation du travail.
• Faire preuve d’habiletés relationnelles.
• Être capable de travailler en équipe.

MODE DE TRAVAIL

Possibilité de télétravail à 100 %, sauf besoins occasionnels

TYPE DE POSTE

Poste régulier

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com