Top Benefits
About the role
Baro RH recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour intégrer le département litige de son client à Longueuil. Dans ce poste, vous participerez activement au bon fonctionnement de l’équipe en prenant en charge les responsabilités suivantes :
Responsabilités
- Recherches de conflits d’intérêts ;
- Ouverture de dossiers électroniques et physiques ;
- Rédaction de lettres de mandat et de courriers divers ;
- Numérisation et classement de documents ;
- Impression et assemblage des procédures légales, en assurant leur qualité et leur conformité ;
- Organisation et approvisionnement de la reprographie ;
- Transmission de documents pour signature électronique via DocuSign ;
- Envoi et suivi des colis postaux et par messager ;
- Fermeture de dossiers électroniques et physiques ;
- Prise en charge de la réception lors d’absences de la réceptionniste;
Requirements
- Diplôme en juridiques, en administration ou équivalent.
- Expérience d'au moins 1-2 ans dans un rôle juridique administratif.
- Excellentes compétences en organisation et esprit d'initiative.
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Compétences interpersonnelles et communicationnelles exceptionnelles.
- Sens du professionnalisme et de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
- Travail en équipe, curiosité et volonté d’apprendre tout en développant ses compétences.
Benefits
- Rémunération compétitive
- Assurance collective, etc...
- Formation et développement professionnel
- Equilibre vie pro/perso
- Travail en mode hybride
- Technologie à l'avant-garde
- Activités et loisirs (Terasse, barbecues, comité social, ...)
About Baro RH
Chez Baro HR, nous prenons le temps de vous connaître, de comprendre vos besoins, votre structure organisationnelle et vos enjeux d’affaires. Nous pouvons ainsi trouver le candidat qui possède non seulement les compétences et l’expérience dont vous avez besoin, mais qui s’inscrit également dans votre vision et vos valeurs d’entreprise. Ces atouts uniques sur le marché du recrutement et de la gestion des ressources humaines, combinés à notre approche proactive, flexible et résolument humaine, nous distinguent de la concurrence et vous garantissent un jumelage parfait avec les meilleurs talents. Nous travaillons pour la réussite du mandat et bâtissons une confiance à long terme : Baro HR est une équipe où la touche humaine prime toujours !
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Responsabilités
- Recherches de conflits d’intérêts ;
- Ouverture de dossiers électroniques et physiques ;
- Rédaction de lettres de mandat et de courriers divers ;
- Numérisation et classement de documents ;
- Impression et assemblage des procédures légales, en assurant leur qualité et leur conformité ;
- Organisation et approvisionnement de la reprographie ;
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- Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
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- Compétences interpersonnelles et communicationnelles exceptionnelles.
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- Travail en équipe, curiosité et volonté d’apprendre tout en développant ses compétences.
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