Description de l'entreprise

Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion!

Description du poste

• Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des opérations liées au parcours de nos courses à pied, incluant les visites terrain, le mesurage, la préparation des cartes parcours et la validation de la faisabilité des parcours

• Mettre à jour les documents de travail (temps de passage, horaire, etc.) et assurer la mise à jour des outils nécessaires (Google Earth, GAIA, etc.).

• Coordonner et encadrer les équipes terrain : signaleurs, sentinelles, ravitaillements, bénévoles et ressources événementielles.

• Préparer les consignes pour les différentes équipes et assurer le bon déroulement des opérations le jour de l’événement (signaleurs, animations, ravitaillements).

• Collaborer avec les villes et autorités concernées : participer aux rencontres, préparer les demandes techniques, contribuer à la rédaction des avis aux citoyens et assurer les suivis nécessaires.

• Assurer les communications auprès des parties prenantes impliquées (propriétaires de terrains, organismes, partenaires) et effectuer les suivis opérationnels requis.

• Coordonner les demandes d’équipements auprès de Sportstats et s’assurer de la bonne installation des dispositifs de chronométrage.

• Planifier et positionner les animations sur le parcours et assurer la mise à jour des contrats.

• Planifier les ravitaillements sur les parcours et voir à leur opérationnalisation terrain ;

• Planifier, organiser et coordonner le balisage, superviser les équipes terrain et assurer les opérations spécifiques à chaque événement.

• Collaborer à la rédaction des cahiers de charge, des bilans post-événement et à toute autre tâche connexe permettant d’assurer le succès de l’événement.

Qualifications

• 3 années d’expérience dans un rôle similaire ;

• Expérience en événementiel ;

• Maîtrise de la suite Office ;

• Excellente maîtrise d’Excel ;

• Posséder un permis de conduire et une voiture ;

• Intérêt marqué pour la course à pied et à travailler physiquement sur les parcours ;

• Souci du détail ;

• Autonomie élevée dans l’exécution des tâches ;

• Excellentes aptitudes en gestion du temps et respect des échéanciers.

Informations supplémentaires

Date de début : Dès que possible

Lieu d’emploi : Bureau au Centre Vidéotron, entrepôt de Château-Richer et déplacements sur les sites d’événements.

Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible. Horaire variable possible lors des événements (jours, soirs et fins de semaine).

Nous t’offrons :

• Profite d’un horaire hybride : trois jours en présentiel et deux jours en télétravail par semaine ;
• Bénéficie de rabais auprès de nos partenaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.