Devenez adjointe ou adjoint à la directrice administrative

Information sur l'emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi les chefs de file des pays francophones en recherche buccodentaire.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires;
• Vous faites preuve d’aisance en contexte interdisciplinaire et d’ouverture à l’équité, la diversité et l’inclusion;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre sens de l'organisation, avec une grande habilité dans la gestion du changement;
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices;
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Appuyer la Directrice Administrative dans l’avancement des dossiers et des projets en fonction des orientations facultaires.
• Gérer des projets de nature administrative notamment en matière d'infrastructures, d’approvisionnement, de rénovations, de gestion des espaces et de processus en tenant compte des impacts humains et financiers pouvant survenir (par exemple: appel d'offre, répartition des locaux, coordination des mouvements de personnel, achat de mobilier).
• Planifier, coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité. Voir au suivi des effectifs et à l’embauche de personnel au besoin.
• Collaborer à la définition des objectifs financiers et à la préparation des budgets annuels pour la faculté. Produire les états financiers mensuels, comparer la performance versus le budget et les années antérieures. Préparer les révisions au budget au besoin. Recommander des scénarios de répartition de l'enveloppe budgétaire en identifiant les risques associés à ces scénarios pour permettre la prise de décision par la directrice administrative.
• Planifier le processus budgétaire pour l'ensemble de la Faculté. Contrôler les dépenses imputées aux fonds courants et spéciaux de la Faculté. Concilier, analyser, évaluer les différents relevés financiers avec les budgets alloués.
• Agir en tant que personne-ressource auprès de tous les intervenants de la Faculté pour toute question reliée à la gestion financière de leurs secteurs d'activité et leur fournir son soutien en matière des procédures reliées à la gestion des ressources humaines (par exemple : embauche du personnel de recherche, règles financières, contrats, processus universitaires, processus budgétaires). La personne-ressource peut notamment accompagner, conseiller, outiller, organiser et planifier les différentes activités demandées.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration, finance ou tout autre domaine pertinent à la fonction.
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente, dans le domaine de l’administration.
• Expérience en gestion et bonne connaissance du milieu universitaire et particulièrement de l’UdeM, sont des atouts.

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel variant entre 79 452 $ et 113 504 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation de travail en mode hybride (3 jours en présentiel est requis).
• Un accès facile en transport collectif.
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

Davantage d’information sur le poste

• Mandat temporaire de 35h/semaine, situé sur le campus de Montréal.
• Entrée en poste : Dès que possible.
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM).

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En savoir plus

AVANTAGES SOCIAUX

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut

• Une compensation de 4 % versée sur le salaire pour les avantages sociaux

• Un programme d'aide au personnel et à la famille

• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca

• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale **

• Deux CPE sur le campus

• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM

• Congés payés pendant la période des Fêtes **

** Certaines conditions s’appliquent

• Offre de formation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière