Appellation interne : Agente ou agent administratif aux entrevues orales structurées

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité de coordination ainsi que par votre sens de l’organisation ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez vous joindre à un milieu de travail inspirant par sa mission de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer!

NOS AVANTAGES

• Poste permanent à temps plein
• Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 63 000 $ et 70 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie, mobiles et pour obligations familiales
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Trois semaines de vacances à la suite de la première année (selon notre période de référence)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (cotisation de l'employeur : 10% du salaire)
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire, vie, salaire et voyage
• Programme d'aide aux employés et compte santé et mieux-être
• Programme de formation et développement professionnel vous permettant de réaliser votre plein potentiel
• Programme d’achat de vacances
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

MANDAT DE LA DIRECTION

La Direction du développement professionnel et de la remédiation (DDPR) organise des activités de perfectionnement destinées aux médecins titulaires d’un permis d’exercice, dans un contexte de remédiation ou pour favoriser la réintégration à la pratique ou l’ajout d’un domaine d’exercice. Elle assure le soutien au Comité de développement professionnel continu et de remédiation, notamment en veillant à l’application du Règlement sur la formation continue obligatoire des médecins ainsi que du Règlement sur les stages et les cours de perfectionnement pouvant être imposés aux médecins. La DDPR développe également des ateliers adaptés aux besoins des médecins.

VOTRE MANDAT

Relevant de la cheffe de l’administration, vous assumerez le soutien administratif, la coordination et le suivi des entrevues orales structurées (EOS) en médecine de famille et en anesthésiologie.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Organiser et veiller au bon déroulement des entrevues orales structurées : élaborer le calendrier des activités, convoquer les intervenants, préparer la documentation et le matériel nécessaire, collaborer avec le personnel des centres de simulation, réserver les salles, accueillir et supporter les intervenants durant l’activité et assurer les suivis administratifs.
• Coordonner les rencontres des évaluateurs et rédiger les comptes-rendus.
• Former les évaluateurs pour une bonne utilisation de la plateforme informatique des EOS.
• Tenir à jour les cas préparés par les évaluateurs et les informatiser dans la plateforme des EOS.
• Préparer les demandes de remboursement et traiter les factures inhérentes aux activités.
• Créer, réviser et effectuer la mise en page de divers documents.
• Soutenir ponctuellement l’équipe de formation continue obligatoire: recevoir et traiter les demandes de support des membres, par courriel et par téléphone, relativement à la déclaration de leurs heures de formation continue.
• Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres SharePoint, et Teams)
• Connaissance de la terminologie médicale (atout)

Compétences et aptitudes

• Grand sens de l’organisation et de la planification
• Rigueur, professionnalisme et discrétion
• Autonomie et initiative
• Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe
• Souci du service à la clientèle

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe ? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 10 mai (23 h 59).

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français et psychométrique

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.