Technicien planification opérationnelle des effectifs - Temporaire 9 mois
Top Benefits
About the role
Ta contribution à la mission
Tu es une personne organisée, dégourdie et flexible, à l'aise avec les imprévues et les défis constants, avec une passion pour le travail administratif et le service aux employés?
Héma-Québec a besoin de quelqu’un comme toi pour gérer l’ensemble des activités administratives entourant la préparation et la diffusion des horaires, le suivi des affectations au quotidien, les demandes de congé ainsi que les réclamations du personnel syndiqué. Ton rôle contribuera directement à garantir la qualité supérieure de nos produits biologiques, permettant ainsi de réaliser des miracles médicaux et de sauver des vies chaque jour.
Tous engagés pour sauver des vies
Chaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axé sur le respect, l’ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien‑être et les aspirations de nos employés. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant à la cause du don de vie.
Ton quotidien
- Préparer les horaires de travail des collectes de sang en fonction des objectifs de chaque collecte et répartir les ressources humaines tout en respectant les différentes conventions collectives
- Aviser le personnel des modifications apportées dans leur horaire de travail
- Gérer le tableau des vacances annuelles et toutes autres absences (à court et à long terme) en assurant d’avoir les ressources nécessaires pour le fonctionnement du service
- Effectuer la saisie informatique des heures travaillées
- Collaborer étroitement avec différents services (formation, ressources humaines, paie, collectes, recrutement des donneurs, transport, superviseur à l’interne)
- Participer au processus de résolution de problèmes et d’amélioration continue en lien avec les fonctions de la planification et de l’affectation de la main-d’œuvre
Ton horaire à titre indicatif et autre particularité
- Poste temporaire de 9 mois
- Travail à temps complet de 35h/semaine
- Travail principalement de jour du lundi au vendredi de 7h00 à 15h00 ou 8h00 à 16h00 (peut être amené à débuter à 6h00 occasionnellement)
- Majoritairement en télétravail (présence au bureau 1 à 2 fois par mois)
- Disponibilité pour effectuer une garde en rotation la fin de semaine (1 sur 5 ou 6) et possiblement certains soirs durant la semaine.
Ton expertise
- DEC en techniques administratives ou l’équivalent
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- Expérience avec SAP (atout)
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Communication et relations interpersonnelles
- Facilité à travailler en partenariat
- Aimer naviguer dans le changement
- Capacité d’analyse et recherche de solutions créatives
- Rigueur et intégrité
Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
Notre proposition d’employeur unique
- Travailler tous les jours au service de la population québécoise
- Un programme d’intégration
- Une culture axée sur les meilleures pratiques et l’amélioration continue
- Un milieu de travail dynamique, propice à l’innovation
- Un programme élaboré de formation et perfectionnement
- Le remboursement d’une portion des frais d’activités sportives et de transport en commun
- La possibilité de travailler dans le confort de ta maison, avec des horaires flexibles, et de concilier le travail et la vie personnelle
- Un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu'à 4 semaines de vacances par année, et ce, dès la première année
- Un programme d’aide aux employés
Tu veux en connaître davantage sur nous? Clique ici: Donner c'est dans notre sang
Information supplémentaire
Le poste est ouvert pour la région de Québec et la région de Montréal.
L'affichage se terminera le 15 octobre 2025.
Catégorie d'emploi
Technique et soutien technique
Adresse
1070, avenue des Sciences-de-la-Vie
Numéro d'affichage
6478BR
Ville
Québec
Code Postal
G1V 5C3
Province
QC
About Héma-Québec
Héma-Québec’s mission is to efficiently meet the Québec population’s needs for blood and other high-quality biological products of human origin. Héma-Québec has 1,500 employees, nearly 255,000 donors of blood, stem cells, breast milk and human tissue, as well as thousands of volunteers at blood drive sites. Héma-Québec delivers nearly 820,000 human-derived biological products to Québec hospitals every year to meet patients’ needs.
Technicien planification opérationnelle des effectifs - Temporaire 9 mois
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Héma-Québec a besoin de quelqu’un comme toi pour gérer l’ensemble des activités administratives entourant la préparation et la diffusion des horaires, le suivi des affectations au quotidien, les demandes de congé ainsi que les réclamations du personnel syndiqué. Ton rôle contribuera directement à garantir la qualité supérieure de nos produits biologiques, permettant ainsi de réaliser des miracles médicaux et de sauver des vies chaque jour.
Tous engagés pour sauver des vies
Chaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axé sur le respect, l’ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien‑être et les aspirations de nos employés. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant à la cause du don de vie.
Ton quotidien
- Préparer les horaires de travail des collectes de sang en fonction des objectifs de chaque collecte et répartir les ressources humaines tout en respectant les différentes conventions collectives
- Aviser le personnel des modifications apportées dans leur horaire de travail
- Gérer le tableau des vacances annuelles et toutes autres absences (à court et à long terme) en assurant d’avoir les ressources nécessaires pour le fonctionnement du service
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- Poste temporaire de 9 mois
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- Travail principalement de jour du lundi au vendredi de 7h00 à 15h00 ou 8h00 à 16h00 (peut être amené à débuter à 6h00 occasionnellement)
- Majoritairement en télétravail (présence au bureau 1 à 2 fois par mois)
- Disponibilité pour effectuer une garde en rotation la fin de semaine (1 sur 5 ou 6) et possiblement certains soirs durant la semaine.
Ton expertise
- DEC en techniques administratives ou l’équivalent
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- Expérience avec SAP (atout)
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Communication et relations interpersonnelles
- Facilité à travailler en partenariat
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Notre proposition d’employeur unique
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- La possibilité de travailler dans le confort de ta maison, avec des horaires flexibles, et de concilier le travail et la vie personnelle
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- Jusqu'à 4 semaines de vacances par année, et ce, dès la première année
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Le poste est ouvert pour la région de Québec et la région de Montréal.
L'affichage se terminera le 15 octobre 2025.
Catégorie d'emploi
Technique et soutien technique
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1070, avenue des Sciences-de-la-Vie
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Ville
Québec
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QC
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Héma-Québec’s mission is to efficiently meet the Québec population’s needs for blood and other high-quality biological products of human origin. Héma-Québec has 1,500 employees, nearly 255,000 donors of blood, stem cells, breast milk and human tissue, as well as thousands of volunteers at blood drive sites. Héma-Québec delivers nearly 820,000 human-derived biological products to Québec hospitals every year to meet patients’ needs.