Adjoint ou adjointe administratif.ve
Top Benefits
About the role
Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.
Responsabilités Contrat d'un an avec possibilité de renouvellement En Tant Qu’adjoint Ou Adjointe Administratif.ve, Vous Aurez Comme Mandat Principal De Veiller à La Gestion Opérationnelle Courante De L’administration De Projets. Plus Précisément, Vous Aurez à
- Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;
- Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;
- Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;
- Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
- Gérer les échanges clients à l’aide d’un logiciel de signature électronique ;
- Faire le processus complet de la facturation à la clientèle et préparer les pièces justificatives ;
- Effectuer les suivis avec les clients et les directeurs de projets ;
- Saisir les données dans le système comptable ;
- Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique, administration ou toutes autres formations équivalente ;
- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec;
- Compétences avancées avec la suite Office.
- Capacité à travailler en équipe ;
- Faire preuve d’autonomie ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Être capable de travailler efficacement sous pression ;
- Sens de l’organisation ;
- Gestion des priorités.
Avantages
Pourquoi Excelpro? Chez Excelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de notre succès.
Activités sociales Les traditionnels BBQ Horaire flexible Assurances collectives Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) REER avec contribution de l’employeur Congé anniversaire 11 jours fériés Remboursement des frais en lien avec la santé physique et le bien-être Prime pour référence d’employés Remboursement des activités de formation Remboursement des cotisations à une association professionnelle Stationnement gratuit
About Excelpro
Adjoint ou adjointe administratif.ve
Top Benefits
About the role
Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.
Responsabilités Contrat d'un an avec possibilité de renouvellement En Tant Qu’adjoint Ou Adjointe Administratif.ve, Vous Aurez Comme Mandat Principal De Veiller à La Gestion Opérationnelle Courante De L’administration De Projets. Plus Précisément, Vous Aurez à
- Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;
- Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;
- Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;
- Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
- Gérer les échanges clients à l’aide d’un logiciel de signature électronique ;
- Faire le processus complet de la facturation à la clientèle et préparer les pièces justificatives ;
- Effectuer les suivis avec les clients et les directeurs de projets ;
- Saisir les données dans le système comptable ;
- Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique, administration ou toutes autres formations équivalente ;
- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec;
- Compétences avancées avec la suite Office.
- Capacité à travailler en équipe ;
- Faire preuve d’autonomie ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Être capable de travailler efficacement sous pression ;
- Sens de l’organisation ;
- Gestion des priorités.
Avantages
Pourquoi Excelpro? Chez Excelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de notre succès.
Activités sociales Les traditionnels BBQ Horaire flexible Assurances collectives Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) REER avec contribution de l’employeur Congé anniversaire 11 jours fériés Remboursement des frais en lien avec la santé physique et le bien-être Prime pour référence d’employés Remboursement des activités de formation Remboursement des cotisations à une association professionnelle Stationnement gratuit