Milieu de travail

La Direction des ressources humaines est une équipe incontournable de partenaires et d'experts associés à la réalisation de la mission HEC Montréal. Cette direction est axée sur une culture humaine et efficiente faisant vivre de façon cohérente les meilleures pratiques enseignées, maximisant ainsi la mobilisation et le sentiment d'appartenance à l'organisation.

L’équipe intelligence d’affaires RH, paie et rémunération globale assure la structure, le traitement et la gouvernance de l’ensemble des données employés. Voit à une rémunération juste, équitable et cohérente avec les réalités de l’Institution et dans le respect des lois, ce qui comprend tous les aspects relatifs à la rémunération globale incluant le régime de retraite et les avantages sociaux. Chapeaute les opérations critiques liées à l’administration de la paie et aux redditions de comptes externes, en conformité avec le cadre législatif et réglementaire. Voit au développement, à la gestion et à la vigie des systèmes d’information liés au cycle de vie employé. Agit comme leader de pratique dans l’optimisation des processus d’affaires en ressources humaines. Utilise l’analytique RH pour dégager une vue systémique et cohérente, visant à guider une prise de décision éclairée, essentielle au succès de l’École, à l’aide d’indicateurs pertinents.

Rôle et responsabilités

L’analyste principal(e) – intelligence d’affaires RH joue un rôle d’expert en analytique RH en exploitant les données pour assurer de répondre aux besoins et enjeux d’affaires, la personne titulaire de cet emploi est également responsable de développer et mettre en œuvre des stratégies, démarches et outils visant à favoriser l’exploitation de l’intelligence d’affaires.

Possédant une combinaison d’expertises techniques et de compréhension des contextes d’affaires, des systèmes et des différentes technologies, l’analyste principal s’assure d’avoir une vision transversale lui permettant de collaborer avec des équipes de diverses expertises et compétences tout en jouant un rôle de services-conseils auprès des membres de sa direction.

L’analyste principal est responsable de compiler, valider et analyser différentes données afin de produire des études, des recherches, des statistiques et des rapports relatifs aux activités de la gestion des ressources humaines qui faciliteront la prise de décision, la planification et le développement de programmes par la direction de HEC Montréal. À titre d’expert reconnu auprès de son équipe, il s’assure d’effectuer une vigie des tendances en intelligences d’affaires RH, en systèmes et processus afin de favoriser l’évolution de sa direction pour l’organisation.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Agit à titre d’expert quant aux différents champs de pratique sous sa responsabilité et participe à l’élaboration des orientations stratégiques et objectifs de son secteur.

Collabore avec les équipes de la direction des ressources humaines afin de comprendre l’état actuel des processus et les besoins en matière de données pour concevoir et élaborer les rapports nécessaires à leurs besoins.

Met en place des procédures permettant d’automatiser la production de rapports informatiques et travaille dans un esprit d’amélioration continue

Recommande et conçoit des outils adaptés à la réalisation de la mission et des objectifs stratégiques de sa direction.

Conçoit et développe des indicateurs et des tableaux de bord opérationnels et stratégiques pour dégager les tendances, identifier les enjeux, cerner les préoccupations et mesurer les progrès réalisés.

Assure le développement et le déploiement des outils sous sa responsabilité et mesure leur performance en s’assurant de la gestion des risques et de la sécurité de l’information soit respectée.

Accompagne les gestionnaires de sa direction pour l’identification, l’analyse et l’évaluation des besoins d’affaires analytiques de sa direction, en vue d’évaluer comment l’intelligence d’affaires pourra être déployée et utilisée en ce sens.

Conçoit et élabore des modèles conceptuels et logiques de données dans le cadre de projets d'affaires à la Direction des ressources humaines.

Identifie, documente et développe les métriques, les indicateurs de performance, les règles d’affaires, les rapports et les données statistiques afin de répondre aux besoins informationnels et assurer des suivis de performance et opérationnels afin de guider et faciliter les prises de décisions selon les meilleures pratiques.

Exploite les bases de données du système de gestion intégré de HEC Montréal et effectue des recherches auprès de divers intervenants afin de recueillir un ensemble de données quantitatives et qualitatives. À cet effet, conçoit, développe et maintient les spécifications d’interrogation de tables nécessaires à l’aide des outils informatiques appropriés.

Contribue à l'analyse préliminaire et à l'analyse détaillée (« mapping », règles et formules) sur l'intégration des sources de données, à la conception des maquettes et à la rédaction des documents livrables;

Anime des groupes de travail, des comités et de la formation en lien avec l’utilisation des nouvelles technologies.

S’assure de l’avancement et de l’alignement des initiatives en intelligence d’affaires RH en fonction de la stratégie établie.

Contribue aux activités de rédaction et de revue des documents techniques de la solution analytique.

Met en œuvre des solutions à l’aide de Microsoft Automate, Power BI et Power Applications.

Travaille avec des parties prenantes pour documenter, concevoir, réviser et élaborer des pages web SharePoint statiques ou dynamiques. Agit comme spécialiste de SharePoint pour sa direction.

Assure une vigie des meilleures pratiques en intelligence d’affaires et systèmes en ressources humaines.

À la demande de son supérieur immédiat, participe, à titre de personne-ressource ou de représentant de sa direction, à différents groupes de travail. Prépare, convoque, anime et participe à des réunions ou des comités reliés à ses activités.

Accompagne les membres de sa direction et de son équipe dans la réalisation de leurs objectifs d’affaires.

Répond aux demandes ponctuelles d’information et rend accessible à différents intervenants des informations pertinentes, dans le respect du caractère confidentiel des dossiers.

Soumet à son supérieur immédiat tout dossier requérant une attention particulière et effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

Profil recherché

M. Sc. en intelligence d’affaires, en sciences de données, statistiques ou autres domaines pertinents et un minimum de 2 à 5 ans d’expérience en livraison de projets analytiques;

Connaissances des meilleures pratiques en analytique et modélisation des données avec une capacité démontrée de les intégrer dans le travail réalisé, et ce, tout au long du cycle de développement d’une solution analytique;

Capacité à bien cerner les besoins d'affaires, à comprendre les exigences de l’entreprise, à conceptualiser et à proposer des solutions en prenant en considération le contexte organisationnel;

Capacité de programmer dans le ou les langage(s) de programmation suivante : DAX . Power Query, SQL;

Expérience en accompagnement d’équipes et de gestionnaires;

Expérience démontrée dans l’élaboration et le déploiement de systèmes d’information;

Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal;

Connaissance d’un système de gestion intégré (PeopleSoft ou autre);

Excellente capacité d’analyse et de synthèse;

Pensée stratégique et sens politique démontrés;

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Capacité à interagir efficacement et faire avancer les dossiers sous sa responsabilité dans un environnement complexe;

Capacité à vulgariser l’information et à la communiquer avec impact à l’oral et à l’écrit;

Démontrer un excellent sens de l’organisation et de la planification et faire preuve de rigueur;

Faire preuve de curiosité et d’initiative et avoir une grande capacité d’adaptation aux nouveaux environnements technologiques;

Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites;

Autonomie, capacité de travailler sous un minimum de supervision et en équipe;

Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;

Bonne connaissance de l'anglais;

Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels;

Connaissance du milieu universitaire (atout);

Une expérience de livraison de solutions avec MS Power Apps, Azure Synapse et/ou MS Power Automate (atout).

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Programme de formation et de développement plus généreux que le marché

Programme d’assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Accès à un service de télémédecine

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à nos procédures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Nous vous souhaitons bon succès dans la suite de ce processus.