Archiviste médical ou archiviste médicale
Top Benefits
About the role
Mandat
Remplacement temps complet de jour
LIEUX DE TRAVAIL
- Hôpital de Verdun, 4000 boul. Lasalle
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service des archives et informations cliniques, la personne titulaire du poste d’archiviste médicale est appelée réaliser les responsabilités énumérées ci-dessous au secteur des archives médicales de l’Hôpital de Verdun. Elle travaille de concert avec les différentes équipes du service des archives médicales du CIUSSSS du Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal. Elle répond à une clientèle desservie dans un établissement qui a pour mission Hospitalière.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Volet A. Gestion du dossier médical
- Effectuer l’analyse quantitative, qualitative des dossiers des usagers inscrits;
- Valider et coordonner la codification des dossiers selon la nomenclature CIM-10 et saisir les données dans le système d’information Med-Echo;
- Superviser le contrôle du parachèvement du dossier médical et faire en sorte que toutes les dispositions soient prises en conformité avec les délais prévus;
- Assurer le respect des lois concernant la divulgation d’information pour les dossiers usager. Tenir à jour le registre d’accès;
- Assurer l’accès aux dossiers aux personnes autorisées conformément aux lois, règlements et politiques sur la confidentialité et la circulation des dossiers;
- Produire les dossiers médicaux exigés devant le tribunal et représenter l’établissement sur réception d’un subpoena duces tecum, lorsque nécessaire;
- Collaborer à des études et projets de recherche par la production de données pertinentes (Ex. : étude par critères pour le comité d’évaluation de l’acte médical du CMDP);
- Appliquer la politique de conservation et d’épuration des dossiers médicaux. Accompagner le personnel clérical dans les processus d’épuration. Tenir à jour le registre d’épuration des dossiers;
- Tenir à jour l’inventaire des formulaires contenus aux dossiers de l’usager et coordonner les travaux liés aux demandes de création et modification des formulaires;
Volet B. Production de données statistiques et pilote de système
- Assumer la responsabilité de l’exploitation et de la validation des données recueillies dans les systèmes d’informations cliniques;
- Élaborer, produire, valider, analyser et commenter différents rapports statistiques;
- Agir à titre de pilote d’application diverse comprenant toutes les fonctions de pilotage déléguées et les suivis auprès du fournisseur informatique;
- Offrir le support applicatif et les formations ponctuelles;
- Se tenir informé et inclure les mises à jour périodiques et annuelles des cadres normatifs dans son travail quotidien;
- Produire les rapports d’indicateurs de performances demandés;
Volet C. Autres
- Collaborer et participer à divers comités nécessitant son expertise;
- Agir à titre de personne-ressource pour toute demande quant aux procédures en lien avec le dossier médical incluant les formations sur la confidentialité et la tenue de dossier;
- Contribuer aux activités liées à l’enseignement et au partage des connaissances en accueillant des stagiaires et en orientant des nouveaux employés;
- Rédiger, mettre à jour et assurer le respect des politiques et procédures relatives à la gestion des dossiers des usagers;
- Effectuer au besoin les commandes de fournitures de bureau et toutes autres requêtes pour le service;
- Participer au développement des projets informatiques, administratifs et cliniques;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat, incluant les remplacements requis en l’absence d’un membre du personnel de son secteur d’activités.
CONDITIONS ET AVANTAGES
En plus de votre salaire, bénéficiez d’une gamme d’avantages sociaux tel que :
- 4 semaines de vacances par année
- 9,6 jours de congé de maladie rémunérés
- 13 jours de congé fériés
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire
- Programme de référencement rémunéré
- Et bien plus encore...
Exigences
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
About CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal
Situé au cœur de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé et de services sociaux au Québec. Véritable leader en santé urbaine, il compte plus de 200 installations et points de service, 22 000 employé(e)s, 900 médecins, omnipraticien(ne)s et spécialistes, 300 chercheur(euse)s, 7 100 stagiaires et des centaines de bénévoles.
Avec quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires (gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique et inégalités sociales), il est un acteur clé en matière de recherche sociale au Québec. En collaborant avec plusieurs universités, il contribue également à la formation académique, au développement et au partage des savoirs scientifiques.
Au CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal, nous plaçons l’usager au cœur de nos actions. L’approche partenariale entre les usagers, leurs proches et les professionnels de la santé fait la fierté de notre établissement. Nous nous engageons à offrir des soins et services accessibles, efficaces, humains et adaptés aux besoins de notre population, soit plus de 330 000 Montréalaises et Montréalais.
Chez nous, vous mènerez la carrière à la hauteur de vos ambitions !
Vous partagez nos valeurs ? Soyez Plus fort avec nous et postulez dès maintenant ! Vos futurs collègues sont impatients de vous rencontrer.
Archiviste médical ou archiviste médicale
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Sous l’autorité hiérarchique du chef de service des archives et informations cliniques, la personne titulaire du poste d’archiviste médicale est appelée réaliser les responsabilités énumérées ci-dessous au secteur des archives médicales de l’Hôpital de Verdun. Elle travaille de concert avec les différentes équipes du service des archives médicales du CIUSSSS du Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal. Elle répond à une clientèle desservie dans un établissement qui a pour mission Hospitalière.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Volet A. Gestion du dossier médical
- Effectuer l’analyse quantitative, qualitative des dossiers des usagers inscrits;
- Valider et coordonner la codification des dossiers selon la nomenclature CIM-10 et saisir les données dans le système d’information Med-Echo;
- Superviser le contrôle du parachèvement du dossier médical et faire en sorte que toutes les dispositions soient prises en conformité avec les délais prévus;
- Assurer le respect des lois concernant la divulgation d’information pour les dossiers usager. Tenir à jour le registre d’accès;
- Assurer l’accès aux dossiers aux personnes autorisées conformément aux lois, règlements et politiques sur la confidentialité et la circulation des dossiers;
- Produire les dossiers médicaux exigés devant le tribunal et représenter l’établissement sur réception d’un subpoena duces tecum, lorsque nécessaire;
- Collaborer à des études et projets de recherche par la production de données pertinentes (Ex. : étude par critères pour le comité d’évaluation de l’acte médical du CMDP);
- Appliquer la politique de conservation et d’épuration des dossiers médicaux. Accompagner le personnel clérical dans les processus d’épuration. Tenir à jour le registre d’épuration des dossiers;
- Tenir à jour l’inventaire des formulaires contenus aux dossiers de l’usager et coordonner les travaux liés aux demandes de création et modification des formulaires;
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- Assumer la responsabilité de l’exploitation et de la validation des données recueillies dans les systèmes d’informations cliniques;
- Élaborer, produire, valider, analyser et commenter différents rapports statistiques;
- Agir à titre de pilote d’application diverse comprenant toutes les fonctions de pilotage déléguées et les suivis auprès du fournisseur informatique;
- Offrir le support applicatif et les formations ponctuelles;
- Se tenir informé et inclure les mises à jour périodiques et annuelles des cadres normatifs dans son travail quotidien;
- Produire les rapports d’indicateurs de performances demandés;
Volet C. Autres
- Collaborer et participer à divers comités nécessitant son expertise;
- Agir à titre de personne-ressource pour toute demande quant aux procédures en lien avec le dossier médical incluant les formations sur la confidentialité et la tenue de dossier;
- Contribuer aux activités liées à l’enseignement et au partage des connaissances en accueillant des stagiaires et en orientant des nouveaux employés;
- Rédiger, mettre à jour et assurer le respect des politiques et procédures relatives à la gestion des dossiers des usagers;
- Effectuer au besoin les commandes de fournitures de bureau et toutes autres requêtes pour le service;
- Participer au développement des projets informatiques, administratifs et cliniques;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat, incluant les remplacements requis en l’absence d’un membre du personnel de son secteur d’activités.
CONDITIONS ET AVANTAGES
En plus de votre salaire, bénéficiez d’une gamme d’avantages sociaux tel que :
- 4 semaines de vacances par année
- 9,6 jours de congé de maladie rémunérés
- 13 jours de congé fériés
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire
- Programme de référencement rémunéré
- Et bien plus encore...
Exigences
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
About CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal
Situé au cœur de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé et de services sociaux au Québec. Véritable leader en santé urbaine, il compte plus de 200 installations et points de service, 22 000 employé(e)s, 900 médecins, omnipraticien(ne)s et spécialistes, 300 chercheur(euse)s, 7 100 stagiaires et des centaines de bénévoles.
Avec quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires (gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique et inégalités sociales), il est un acteur clé en matière de recherche sociale au Québec. En collaborant avec plusieurs universités, il contribue également à la formation académique, au développement et au partage des savoirs scientifiques.
Au CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal, nous plaçons l’usager au cœur de nos actions. L’approche partenariale entre les usagers, leurs proches et les professionnels de la santé fait la fierté de notre établissement. Nous nous engageons à offrir des soins et services accessibles, efficaces, humains et adaptés aux besoins de notre population, soit plus de 330 000 Montréalaises et Montréalais.
Chez nous, vous mènerez la carrière à la hauteur de vos ambitions !
Vous partagez nos valeurs ? Soyez Plus fort avec nous et postulez dès maintenant ! Vos futurs collègues sont impatients de vous rencontrer.