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Technicien-ne en Gestion administrative

INRAE1 day ago
Hybrid
Ottawa, Ontario, Canada
Entry Level
Temporary

Top Benefits

Up to 30 Days of Vacation
15 RTT Days per Year
Childcare Support

About the role

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L'unité Info&Sols est une unité de recherche dont le projet scientifique collectif concerne l'analyse de l'état et du fonctionnement des sols ainsi que l'évaluation de la qualité/santé des sols. Les aspects administratifs sont gérés au sein du secrétariat de l'unité, composé de 2 personnes. Vous serez plus particulièrement en charge des commandes (établissement des bons de commande et suivi) et du suivi des feuilles d’activité.

Par Ailleurs, En Vue D’assurer Une Continuité De Service Vous Serez Également Amené(e) à Vous Intéresser Et Si Besoin Épauler Vos Collègues Sur

les procédures de gestion en Ressources Humaines, le suivi des missions (validation OM et NDF) l’organisation, l’alimentation et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion de l’unité en vous appuyant sur les outils INRAE (SIFAC, …), l’alimentation des tableaux de bord à partir d’extractions des systèmes d'information administratif, financier et/ou des ressources humaines, la réponse aux demandes d'informations des services de gestion et de l'extérieur, la participation à l'organisation d'évènements type colloques, assemblées générales, soutenances, l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes à l'unité.

Télétravail possible sous certaines conditions

Formations et compétences recherchées

BAC

Connaitre, si possible, le fonctionnement des administrations publiques ainsi que les outils INRAE (ex : Notilus, SIFAC) Appliquer les règles de l’institut Être familier.e des outils informatiques (ex : Pack Office), d’internet Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Aptitudes requises

Travail en équipe Polyvalence Sens de l’organisation Rigueur/fiabilité Sens relationnel

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein) d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ; de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ; d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ; de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ; d'activités sportives et culturelles ; d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr

About INRAE

Research Services
10,001+ employees

INRAE, l’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec un peu plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France. L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. INRAE a pour ambition d’être un acteur clé des transitions nécessaires pour répondre aux grands enjeux mondiaux. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, l’institut construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. http://jobs.inrae.fr

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