Adjointe de projets

Permanent

Sur place

XP

• 2 ans

Date d’entrée en fonction

25/05/2026

Emplacement

9575 Avenue Larivière, Rouyn-Noranda, QC J0Y 1C0, Canada

à propos

Construction Lemiro Inc., une filiale du groupe Loiselle est spécialisée en location d’équipements lourds, en fourniture de gravier et dans les travaux des secteurs minier et forestier. Au fil des années, la diversification des activités de l’entreprise en fait aujourd’hui un entrepreneur général spécialisé en travaux de génie civil.

Responsabilités techniques

Sous l’autorité de la Directeur général, la personne occupant le poste d’Adjointe Gestion de projets est responsable d’assister les chargés de projets et sa directrice dans les tâches administratives et de documentation. Elle participe à l’ouverture et la fermeture des divers contrats et assiste les chargés de projets lors du processus d’exécution. De façon plus précise, la personne en poste est responsable de:

• Rédiger les contrats de sous-traitance ainsi que des contrats avec certains clients selon les informations fournies ;
• Effectuer les demandes de cautionnement, d’assurance et d’Info-excavation des divers projets et en assurer le suivi ;
• Dresser les listes d’intervenants et de fournisseurs et/ou sous-traitants spécifiques au projet ;
• Faire l’impression des plans, devis et dessins, les numériser, les lister et en assurer le suivi et le contrôle, les rapatrier lorsque périmés et faire la distribution des nouveaux ;
• Faire l’ouverture et la fermeture d’un chantier de construction à la CSST via le site Internet ;
• Procéder à la dénonciation de contrat aux clients concernés, s’il y a lieu ;
• Préparer de la documentation à remettre au client ainsi qu’au personnel requis à l’interne (Chargé de projets, Contremaître et Surintendants) ;
• Rédiger les bons de commande et les décomptes de toutes les activités facturation du contrat selon les informations fournies ;
• Participer à la vérification de chacune des étapes de l’ouverture d’un projet jusqu’à la fermeture ;
• Commander la documentation (devis) pour la bibliothèque centrale, effectuer la mise à jour et faire un contrôle.
• Effectuer les comptes-rendus des réunions de projets et autres ;
• Procéder à l’archivage des dossiers de projets et des dossiers administratifs dans la voûte, en assurer la destruction annuelle et effectuer le suivi dans le registre requis.

Exigences

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme;
• Connaissances avancées de la suite MS Office;
• Formation en secrétariat et/ou soutien administratif;
• Rapidité d'exécution et rigueur;
• Disponibilité du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.

PrésentationFORTS DE NOTRE EXPERTISE ET NOTRE SAVOIR-FAIRE Loiselle Inc. propose une réalisation professionnelle du travail dans chacun des secteurs d'activités dans lesquels il opère : excavation, environnement, ouvrages d'art, exploitation et entretien routier. Nos services incluent l’analyse préparatoire de tous les scénarios possibles, et ce, dans le respect des budgets et des échéanciers. Nos équipes multidisciplinaires sont compétentes, dévouées et qualifiées. Elles sauront déployer tous les efforts pour assurer le succès des projets.

Notre missionLoiselle Inc. propose une réalisation professionnelle du travail en excavation, environnement, ouvrages d'art, et exploitation et entretien routier.