Commis de bibliothèque principal - Services techniques
About the role
**Veuillez référer au guide****Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)**pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Lieu : Écoparc industriel de Salaberry-de-Valleyfield (100% sur place) Les employés doivent être en mesure de faire la navette entre leur domicile et l'établissement de Valleyfield de façon autonome.
Horaire de travail : Les heures de travail peuvent inclure les soirs et les fins de semaine.
Résumé du poste :
Sous la direction de son supérieur immédiat, organiser les activités quotidiennes d’une section liée à l’acquisition et à la reliure des documents de bibliothèque. Organiser, répartir et vérifier le travail d’autres employés et participer à leur formation. Régler les problèmes. Trouver des dossiers dans les bases de données bibliographiques et les extraire. Tenir des notices à jour en y consignant des renseignements, en les vérifiant et en les mettant à jour.
Principales tâches et responsabilités :
- Organiser les activités quotidiennes d’une section liée à l’acquisition et à la reliure des documents de bibliothèque. Organiser, répartir et vérifier le travail d’autres employés et participer à leur formation. Agir à titre de personne-ressource et régler les problèmes. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des méthodes de travail et des procédures de la section.
- Recevoir des documents de bibliothèque, les déballer, les trier et en assurer la conciliation à l’aide des documents correspondants. Recenser les erreurs d’envoi et les documents endommagés. Vérifier les factures et les acheminer aux fins de paiement.
- Organiser les documents en appliquant des timbres, des étiquettes, des codes-barres et des bandes de détection. Envoyer les documents à la destination appropriée.
- Générer les réclamations de documents de la bibliothèque. Composer les messages connexes.
- Trouver des notices dans les bases de données bibliographiques et les extraire.
- Choisir des reliures commerciales et vérifier l’exécution du travail. Relier des documents à l’interne. Vérifier les documents reçus aux fins de reliure et préparer, emballer et confirmer les envois et les réceptions.
- Tenir les dossiers des activités de l’unité en y consignant des renseignements, en les vérifiant et en les mettant à jour.
- Compiler des statistiques et remplir divers formulaires.
- Localiser, collecter, trier et ranger des documents de la bibliothèque. Participer aux inventaires, effectuer la lecture des rayons et participer à des projets de mouvements de collections au besoin. Chercher des documents de la bibliothèque. Acheminer les documents endommagés aux fins de remise en état et effectuer des réparations courantes.
- Fournir de l’information sur les politiques générales et sur les procédures de la bibliothèque et l’emplacement de ses ressources. Aider les utilisateurs de l’équipement.
- Taper des documents usuels comme des lettres types, des étiquettes, et des formulaires.
- Tenir à jour l’inventaire des équipements et des fournitures dans son domaine de responsabilité. Effectuer les travaux d’entretien mineurs sur les équipements. Au besoin, organiser les réparations et de l’entretien.
- Utiliser de l’équipement tel qu’une machine à écrire, un ordinateur, une machine à relier, un photocopieur et un télécopieur.
- Si la liste des attributions et des responsabilités ci-dessus est représentative, elle n’englobe ni entièrement ni en détail les tâches qu’on peut confier à un employé dont le poste a été apparié à la présente description de poste générique.
Autres qualifications/compétences et/ou aptitudes :
Minimum de trois (3) ans d’expérience connexe ou diplôme de technicien de bibliothèque. Baccalauréat ou diplôme d’un niveau supérieur (souhaitable). Connaissance des politiques, des procédures et des services de circulation de la bibliothèque. Compréhension des dossiers bibliographiques et être en mesure d’utiliser les protocoles de recherche en ligne. Capacité éprouvée de travailler dans un cadre informatique (pouvoir utiliser un logiciel de traitement de texte, une feuille de calcul et des systèmes de stockage ou de gestion bibliothécaire, un atout). Une solide expérience des systèmes automatisés de stockage et de récupération est un atout. Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit. Exactitude et minutie. Capacité d’ordonnancer les priorités et de travailler efficacement sous pression pour respecter les échéances imparties. Capacité de travailler efficacement en toute autonomie et en collaboration au sein d’une équipe. Capacité de soulever des boîtes pesant jusqu’à 20 kg et de pousser des chariots remplis de livres. Capacité de manipuler des documents de bibliothèque poussiéreux. Capacité de travailler dans un entrepôt, de sorte à passer de longues périodes debout, à marcher, à pousser, à tirer, à s’accroupir, à se pencher et à s’étirer pendant les quarts de travail. Capacité d’utiliser des chariots, des chariots à palettes, des diables et d’autres dispositifs de transport de matériel. S’il y a lieu, capacité de monter et descendre des escaliers, de tolérer la hauteur (jusqu’à 10 mètres) et de travailler à des températures de 18 degrés Celsius et à un taux d’humidité de 35 %. Respect des normes de sécurité strictes. Connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit. Connaissance du français oral, un atout. L’Université McGill est un établissement d’enseignement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale ou écrite dans cette langue. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (3) sur une échelle de 0-4.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Systèmes de bureautique 3 Ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46
Heures par semaine :
35 (Temps plein)
Superviseur :
Superviseur(e) centre d'entretien et de collection
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-05-29
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***
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About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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- Organiser les activités quotidiennes d’une section liée à l’acquisition et à la reliure des documents de bibliothèque. Organiser, répartir et vérifier le travail d’autres employés et participer à leur formation. Agir à titre de personne-ressource et régler les problèmes. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des méthodes de travail et des procédures de la section.
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- Utiliser de l’équipement tel qu’une machine à écrire, un ordinateur, une machine à relier, un photocopieur et un télécopieur.
- Si la liste des attributions et des responsabilités ci-dessus est représentative, elle n’englobe ni entièrement ni en détail les tâches qu’on peut confier à un employé dont le poste a été apparié à la présente description de poste générique.
Autres qualifications/compétences et/ou aptitudes :
Minimum de trois (3) ans d’expérience connexe ou diplôme de technicien de bibliothèque. Baccalauréat ou diplôme d’un niveau supérieur (souhaitable). Connaissance des politiques, des procédures et des services de circulation de la bibliothèque. Compréhension des dossiers bibliographiques et être en mesure d’utiliser les protocoles de recherche en ligne. Capacité éprouvée de travailler dans un cadre informatique (pouvoir utiliser un logiciel de traitement de texte, une feuille de calcul et des systèmes de stockage ou de gestion bibliothécaire, un atout). Une solide expérience des systèmes automatisés de stockage et de récupération est un atout. Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit. Exactitude et minutie. Capacité d’ordonnancer les priorités et de travailler efficacement sous pression pour respecter les échéances imparties. Capacité de travailler efficacement en toute autonomie et en collaboration au sein d’une équipe. Capacité de soulever des boîtes pesant jusqu’à 20 kg et de pousser des chariots remplis de livres. Capacité de manipuler des documents de bibliothèque poussiéreux. Capacité de travailler dans un entrepôt, de sorte à passer de longues périodes debout, à marcher, à pousser, à tirer, à s’accroupir, à se pencher et à s’étirer pendant les quarts de travail. Capacité d’utiliser des chariots, des chariots à palettes, des diables et d’autres dispositifs de transport de matériel. S’il y a lieu, capacité de monter et descendre des escaliers, de tolérer la hauteur (jusqu’à 10 mètres) et de travailler à des températures de 18 degrés Celsius et à un taux d’humidité de 35 %. Respect des normes de sécurité strictes. Connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit. Connaissance du français oral, un atout. L’Université McGill est un établissement d’enseignement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale ou écrite dans cette langue. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (3) sur une échelle de 0-4.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Systèmes de bureautique 3 Ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Salaire horaire :
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Heures par semaine :
35 (Temps plein)
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Superviseur(e) centre d'entretien et de collection
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Date limite pour postuler :
2026-05-29
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***
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