Clerk 4 - Primary Care-Commis 4 - Soins primaires
About the role
Position Overview
Reporting to the Manager Health Services - Primary Care, the Clerk 4 - Primary Care is responsible for providing leadership to the Clinic team and for promoting a work environment conducive to attainment of the highest degree of quality patient centered care and service.
The incumbent exercises the appropriate level of initiative and independent judgment in determining work priorities, work methods to be employed and action to be taken on unusual matters. The position functions in a manner that is consistent with the mission, vision and values; and the policies of Southern Health‑Santé Sud.
Aperçu du poste:
Relevant directement du Gestionnaire, Services de santé - Soins primaires, le Commis 4 - Soins primaires est chargé de diriger l'équipe de la clinique et de promouvoir un environnement de travail propice à l'obtention du plus haut degré de qualité de soins et de services centrés sur le patient.
Le ou la titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’initiative approprié et fait preuve d’un jugement indépendant pour déterminer les priorités de travail, les méthodes de travail à utiliser et les mesures à adopter pour traiter les questions inhabituelles. Les fonctions du poste sont exercées d’une manière conforme à la vision, à la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health‑Santé Sud.
Experience
- Minimum two (2) years’ experience in a medical clinic setting or equivalent health related environment.
- Minimum two (2) years supervisory experience in an administrative setting preferred.
Expérience:
- Minimum de deux (2) ans d'expérience dans une clinique médicale ou dans un milieu de soins de santé.
- Minimum de deux (2) ans d'expérience de supervision dans un environnement administratif de préférence.
Education (Degree/Diploma/Certificate)
- Grade 12 Education or equivalent.
- Medical Office Assistant course or equivalent.
- Medical Terminology course.
- Other suitable combinations of education and experience may be considered.
Formation (degré/diplôme/certificat):
- Diplôme de 12e année ou l’équivalent.
- Diplôme d'un programme de formation d'Assistant administratif en milieu médical.
- Cours de Terminologie médicale requis.
- Combinaison équivalente d’expérience pourra être prise en considération.
## Certification/Licensure/Registration
Not Applicable
Certification/permis d’exercice/enregistrement:
Non applicable
Qualifications and Skills
- Proficiency of both official languages is essential (English/French).
- Proficiency in Microsoft Office Suite Applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Knowledge and experience in maintaining electronic medical records and filing systems, compiling statistics and processing personal health information.
- Knowledge and experience working with Advanced Access, is considered an asset.
- Demonstrated decision making and problem‑solving skills.
- Demonstrated ability to display independent judgement.
- Demonstrated ability to prioritize and work in a fast paced and changing environment.
- Demonstrated ability to build and maintain positive, respectful and professional working relationships.
- Demonstrated ability to work in a team as well as independently.
- Demonstrated ability to provide a high level of attention to detail and accuracy.
- Demonstrated approachable and welcoming demeanor.
- Demonstrated leadership, interpersonal, communication skills necessary to relate to patients, all employees and general public.
- Given the cultural diversity of our region, the ability to respect and promote a culturally diverse population is required.
- Demonstrated ability to respect confidentiality and confidentiality including paper, electronic formats and other mediums.
- Good work and attendance record.
Qualifications et compétences:
Ce profil de poste est disponible en français sur demande. E‑mail humanresources@southernhealth.ca.
Physical Requirements
- Demonstrated ability to meet the physical and mental demands of the job.
- No hazardous or significantly unpleasant conditions.
- May work occasionally evenings and weekends as necessary.
- Will be required to travel to other regional facilities as the position duties may require.
Exigences physiques:
- Capacité démontrée à répondre aux exigences physiques et mentales du poste.
- Pas de conditions dangereuses ou significativement désagréables.
- Possibilités de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins.
- Possibilités d’avoir à se rendre dans d’autres établissements régionaux si les fonctions du poste l'exigent.
Applicants may request reasonable accommodation related to the materials or activities used throughout the selection process.
Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and Southern Health‑Santé Sud and Southern Health‑Santé Sud’s FLS Policy, we are committed to offering services in English and French in designated program/service areas serving French‑speaking communities within Southern Health‑Santé Sud. If no candidates satisfy the bilingual qualification, candidates meeting all other qualifications may be considered for this position.
Southern Health‑Santé Sud, in partnership with the Indigenous community, is committed to increasing the representation of Indigenous people within all levels of our workforce. Indigenous applicants are encouraged to apply and to voluntarily self‑identify as being of Indigenous descent in their cover letter/application.
Completes and maintains Satisfactory Criminal Record Check, Vulnerable Sector Search, Adult Abuse Registry Check and Child Abuse Registry Check. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred.
All Health Care Workers are required to be immunized as a condition of employment in accordance with Southern Health‑Santé Sud policy.
Please include three work‑related references with your job application from persons who are not related to you but have direct knowledge of your current and past work performance.
Please be advised that job competitions for union represented positions may be grieved by internal represented applicants. Should a selection grievance be filed, information from the competition file may be provided to the griee’s representative. Personal information irrelevant to the grievance and other information protected under legislation will be redacted.
Les candidats peuvent demander des aménagements raisonnables en ce qui concerne le matériel ou les activités utilisés tout au long du processus de sélection.
Southern Health‑Santé Sud, en partenariat avec la communauté autochtone, s’est engagé à mieux représenter la population autochtone à tous les niveaux au sein de son personnel. Southern Health‑Santé Sud encourage les Autochtones intéressés à présenter une demande d’emploi et à déclarer volontairement leur ascendance dans leur demande ou leur lettre d’envoi.
Complète et maintien une vérification de casier judiciaire, vérification des antécédents - personnes vulnérables (VAPV), registre des mauvais traitements infligés aux adultes et registre de l’enfance maltraitée satisfaisants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coûts associés.
Conformément à sa politique, Southern Health‑Santé Sud exige comme condition d’emploi que tous les travailleurs de la santé soient vaccinés.
Veuillez joindre à votre demande d’emploi 3 références professionnelles provenant de personnes sans lien de parenté avec vous, mais qui ont une connaissance.
En vertu des politiques sur les services en langue française du gouvernement du Manitoba et de Southern Health‑Santé Sud, nous sommes engagés à l’offre et à la livraison de nos services de santé en français et en anglais dans les établissements et programmes désignés bilingues qui servent les communautés où la population d’expression française est concentrée. Si aucun candidat ne répond aux exigences du bilinguisme, les candidats répondants à toutes les autres exigences du poste pourraient y être considérés.
Veuillez noter que les concours pour des postes représentés par un syndicat peuvent faire l'objet d'un grief de la part de candidats représentés à l’interne. Si un grief de sélection est déposé, les informations contenues dans le dossier du concours peuvent être communiquées au représentant du plaignant. Les informations personnelles non pertinentes au grief et les autres informations protégées par la législation seront retirées.
Job Segment: EMR, Healthcare
About Winnipeg Regional Health Authority
WRHA is a governmental organization that provides healthcare services to individuals.
Clerk 4 - Primary Care-Commis 4 - Soins primaires
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The incumbent exercises the appropriate level of initiative and independent judgment in determining work priorities, work methods to be employed and action to be taken on unusual matters. The position functions in a manner that is consistent with the mission, vision and values; and the policies of Southern Health‑Santé Sud.
Aperçu du poste:
Relevant directement du Gestionnaire, Services de santé - Soins primaires, le Commis 4 - Soins primaires est chargé de diriger l'équipe de la clinique et de promouvoir un environnement de travail propice à l'obtention du plus haut degré de qualité de soins et de services centrés sur le patient.
Le ou la titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’initiative approprié et fait preuve d’un jugement indépendant pour déterminer les priorités de travail, les méthodes de travail à utiliser et les mesures à adopter pour traiter les questions inhabituelles. Les fonctions du poste sont exercées d’une manière conforme à la vision, à la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health‑Santé Sud.
Experience
- Minimum two (2) years’ experience in a medical clinic setting or equivalent health related environment.
- Minimum two (2) years supervisory experience in an administrative setting preferred.
Expérience:
- Minimum de deux (2) ans d'expérience dans une clinique médicale ou dans un milieu de soins de santé.
- Minimum de deux (2) ans d'expérience de supervision dans un environnement administratif de préférence.
Education (Degree/Diploma/Certificate)
- Grade 12 Education or equivalent.
- Medical Office Assistant course or equivalent.
- Medical Terminology course.
- Other suitable combinations of education and experience may be considered.
Formation (degré/diplôme/certificat):
- Diplôme de 12e année ou l’équivalent.
- Diplôme d'un programme de formation d'Assistant administratif en milieu médical.
- Cours de Terminologie médicale requis.
- Combinaison équivalente d’expérience pourra être prise en considération.
## Certification/Licensure/Registration
Not Applicable
Certification/permis d’exercice/enregistrement:
Non applicable
Qualifications and Skills
- Proficiency of both official languages is essential (English/French).
- Proficiency in Microsoft Office Suite Applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Knowledge and experience in maintaining electronic medical records and filing systems, compiling statistics and processing personal health information.
- Knowledge and experience working with Advanced Access, is considered an asset.
- Demonstrated decision making and problem‑solving skills.
- Demonstrated ability to display independent judgement.
- Demonstrated ability to prioritize and work in a fast paced and changing environment.
- Demonstrated ability to build and maintain positive, respectful and professional working relationships.
- Demonstrated ability to work in a team as well as independently.
- Demonstrated ability to provide a high level of attention to detail and accuracy.
- Demonstrated approachable and welcoming demeanor.
- Demonstrated leadership, interpersonal, communication skills necessary to relate to patients, all employees and general public.
- Given the cultural diversity of our region, the ability to respect and promote a culturally diverse population is required.
- Demonstrated ability to respect confidentiality and confidentiality including paper, electronic formats and other mediums.
- Good work and attendance record.
Qualifications et compétences:
Ce profil de poste est disponible en français sur demande. E‑mail humanresources@southernhealth.ca.
Physical Requirements
- Demonstrated ability to meet the physical and mental demands of the job.
- No hazardous or significantly unpleasant conditions.
- May work occasionally evenings and weekends as necessary.
- Will be required to travel to other regional facilities as the position duties may require.
Exigences physiques:
- Capacité démontrée à répondre aux exigences physiques et mentales du poste.
- Pas de conditions dangereuses ou significativement désagréables.
- Possibilités de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins.
- Possibilités d’avoir à se rendre dans d’autres établissements régionaux si les fonctions du poste l'exigent.
Applicants may request reasonable accommodation related to the materials or activities used throughout the selection process.
Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and Southern Health‑Santé Sud and Southern Health‑Santé Sud’s FLS Policy, we are committed to offering services in English and French in designated program/service areas serving French‑speaking communities within Southern Health‑Santé Sud. If no candidates satisfy the bilingual qualification, candidates meeting all other qualifications may be considered for this position.
Southern Health‑Santé Sud, in partnership with the Indigenous community, is committed to increasing the representation of Indigenous people within all levels of our workforce. Indigenous applicants are encouraged to apply and to voluntarily self‑identify as being of Indigenous descent in their cover letter/application.
Completes and maintains Satisfactory Criminal Record Check, Vulnerable Sector Search, Adult Abuse Registry Check and Child Abuse Registry Check. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred.
All Health Care Workers are required to be immunized as a condition of employment in accordance with Southern Health‑Santé Sud policy.
Please include three work‑related references with your job application from persons who are not related to you but have direct knowledge of your current and past work performance.
Please be advised that job competitions for union represented positions may be grieved by internal represented applicants. Should a selection grievance be filed, information from the competition file may be provided to the griee’s representative. Personal information irrelevant to the grievance and other information protected under legislation will be redacted.
Les candidats peuvent demander des aménagements raisonnables en ce qui concerne le matériel ou les activités utilisés tout au long du processus de sélection.
Southern Health‑Santé Sud, en partenariat avec la communauté autochtone, s’est engagé à mieux représenter la population autochtone à tous les niveaux au sein de son personnel. Southern Health‑Santé Sud encourage les Autochtones intéressés à présenter une demande d’emploi et à déclarer volontairement leur ascendance dans leur demande ou leur lettre d’envoi.
Complète et maintien une vérification de casier judiciaire, vérification des antécédents - personnes vulnérables (VAPV), registre des mauvais traitements infligés aux adultes et registre de l’enfance maltraitée satisfaisants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coûts associés.
Conformément à sa politique, Southern Health‑Santé Sud exige comme condition d’emploi que tous les travailleurs de la santé soient vaccinés.
Veuillez joindre à votre demande d’emploi 3 références professionnelles provenant de personnes sans lien de parenté avec vous, mais qui ont une connaissance.
En vertu des politiques sur les services en langue française du gouvernement du Manitoba et de Southern Health‑Santé Sud, nous sommes engagés à l’offre et à la livraison de nos services de santé en français et en anglais dans les établissements et programmes désignés bilingues qui servent les communautés où la population d’expression française est concentrée. Si aucun candidat ne répond aux exigences du bilinguisme, les candidats répondants à toutes les autres exigences du poste pourraient y être considérés.
Veuillez noter que les concours pour des postes représentés par un syndicat peuvent faire l'objet d'un grief de la part de candidats représentés à l’interne. Si un grief de sélection est déposé, les informations contenues dans le dossier du concours peuvent être communiquées au représentant du plaignant. Les informations personnelles non pertinentes au grief et les autres informations protégées par la législation seront retirées.
Job Segment: EMR, Healthcare
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