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Postulez d'ici: le vendredi 5 décembre 2025 23h59min HNE

Receptionniste (Poste Designe)

Numéro du concours:

236197

Type de concours:

Ouvert

Organisme:

Ministère du Solliciteur général

Division:

Centre Vanier pour femmes

Ville:

Milton

Langue du ou des postes:

bilingue (anglais et français)

Conditions:

1 Temporaire(s) 1 poste temporaire – jusqu'à 6 mois, avec possibilité de prolongation

Code du poste:

C03OAD - Personnel de bureau 03 (COR)

Salaire:

23,69 $ - 27,32 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

la voix et le cœur du Centre Vanier pour femmes!
"Là où le professionnalisme rencontre la vocation — vos compétences font une réelle différence."

Prenez un rôle qui ne se limite pas à répondre au téléphone – il s'agit de créer un environnement accueillant, sécuritaire et professionnel chaque jour. Au Centre Vanier pour femmes, nous recherchons un réceptionniste-dactylographe qui s'épanouit grâce à l'organisation, une communication claire et le fait d'être la personne de référence pour des opérations sans encombre. Si vous voulez un poste où votre souci du détail et vos compétences interpersonnelles comptent vraiment, c'est votre occasion d'avoir un impact là où vos compétences interpersonnelles comptent vraiment.

Au sujet de l'emploi

Dans ce rôle, vous devrez:

• Représenter Vanier comme premier point de contact : gérer un standard téléphonique multi-lignes, filtrer les appels et offrir une assistance courtoise au personnel et aux visiteurs.
• Faire avancer les choses : recevoir et vérifier les visiteurs, délivrer des étiquettes d'identification et maintenir des annuaires internes précis.
• Soutenir les opérations quotidiennes : gérer le courrier entrant et sortant, aider aux commandes de fournitures et traiter les reçus pour les fonds en fiducie des détenus.
• Rester organisé : effectuer une variété de tâches administratives qui maintiennent notre institution en bon état.

Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire

Maîtrise de l'anglais, et maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé

Reception Expertise

• Vous avez de l'expérience avec les standards téléphoniques multi-lignes et les services de réception.
• Vous avez des connaissances sur les procédures de messagerie et les pratiques administratives générales.

Compétences en communication

• Vous pouvez gérer les demandes avec tact et professionnalisme — même dans des situations difficiles.

Compétences en analyse et en raisonnement

• Vous pouvez prioriser les appels, repérer les demandes inhabituelles ou urgentes et les traiter.

Compétences en informatique

• Vous êtes à l'aise d'utiliser des applications informatiques et des bases de données internes pour la documentation et la vérification des informations.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• les engagements en matière d'accessibilité
• la politique pour la lutte contre le racisme

Ce que nous offrons

La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province.

Nous offrons:

• Une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• Des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• Un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• Un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée

des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.

• Un environnement de travail moderne, convivial et accessible

Renseignements supplémentaires:

Postulez d'ici:

le vendredi 5 décembre 2025 23h59min HNE

Renseignements détaillés sur le poste:

• 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu'à 6 mois, 655, RUE MARTIN, Milton, Région Centre, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS

Groupe de rémunération:

Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario

Heures de travail:

Horaire 3-7

Catégorie:

Services d'administration et de soutien

Date de publication:

le vendredi 21 novembre 2025

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.

• À propos des vérifications de sécurité:
  Un dossier qui fait état d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction fédérale ne vous exclut pas automatiquement du poste. Nous prenons en considération chaque situation selon les responsabilités du poste.

  Si une vérification s'avère nécessaire et si vous avez habité en dehors du Canada au cours des cinq dernières années pendant six mois ou plus d'affilée ou si vous n'êtes pas une résidente canadienne ou un résident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'étranger délivré par le pays dans lequel vous avez habité.
  Les enquêtes de sécurité requises pour l'emploi sont seulement examinées et évaluées par le Bureau de la transition et de la sécurité, qui les tient également à jour et les garde strictement confidentielles.

• T-CL-236197/25

Comment postuler:

• Vous devez postuler en ligne.

• Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.

• Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.

• Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.

• Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.

• Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.

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