Concours : 2526S29**–**affichage interne et externe

Secrétaire d’école

École primaire Saint-Laurent

Située à Gatineau dans le secteur Buckingham, l’école primaire Saint-Laurent accueille des élèves du préscolaire 4 ans et 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire, incluant sept classes d'adaptation scolaire.

La pédagogie est axée sur les arts et la culture (arts plastiques, musique et art dramatique). Trois valeurs guident les actions de l'équipe afin d’assurer un climat propice aux apprentissages et d’offrir un environnement dans lequel les élèves se sentent en sécurité : respect, effort et responsabilisation. La communauté d’apprentissage favorise le développement intégral de l’enfant afin de le guider dans ses apprentissages, l’amener à construire une vision du monde et à favoriser son intégration sociale et professionnelle.

Soumettez votre candidature dès maintenant — quelques minutes suffisent pour franchir le premier pas vers une carrière enrichissante.

La nature du travail de****secrétaire d’école

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Lieu de travail: École primaire Saint-Laurent

Horaire de travail: Du lundi au vendredi, de 7h45 à 11h50 et de 13h00 à 15h55

Statut: Régulier à temps plein

Salaire: 26,15 $ à 31,06 $

Supérieur immédiat: Directrice du l’établissement

Date d’entrée en fonction: Dès que possible

Attributions caractéristiques

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ;
• Suivre et effectuer les rappels appropriés; prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires; effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et voir à leur distribution.
• Tenir un magasin d’articles scolaires. Dresser l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, réquisitionner les services demandés et s’assurer que les réparations ont été effectuées.
• Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent.
• Être responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; vérifier les données nécessaires, les saisir, produire et transmettre les rapports; remplir divers formulaires.
• Répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prendre les mesures appropriées dans les situations d’urgence; peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis.
• Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches à s’acquitter et, au besoin, effectuer des rappels; transmettre la documentation pertinente; examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi; préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
• Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; participer à l’élaboration du système de classement; archiver les documents de l’école selon la politique en vigueur.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches; faire le suivi du courrier électronique. Être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun. Être appelée à initier au travail les nouveaux secrétaires d’école ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 81,82 et 83

En plus de ces attributions caractéristiques, le secrétaire d’école accomplira les tâches suivantes :

• Répondre aux besoins des élèves et du personnel ;

• Gérer les absences du personnel de l’école à l'ade de la plateforme Scolago ;

• Préparer et distribuer les horaires scolaires ;

• Rédiger de textes ;

• Enregistrer de nouvelles inscriptions d’élèves ;

• Recevoir et traiter le courrier entrant et sortant.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente,etavoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Les candidats retenus devront fournir des lettres d’attestation d’emploi de leurs employeurs précédents. Chaque lettre doit inclure les informations suivantes : fonction exercée, dates de début et de fin d’emploi, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur. Ces documents sont essentiels pour valider l’expérience professionnelle déclarée dans votre dossier de candidature.

Exigences particulières

Selon les modalités prévues par le CSSCV, les candidats pourraient être invités à participer à une évaluation linguistique dont le seuil de réussite est établi à 60%.

Autres exigences

• Avoir des connaissances en bureautique;

• Rigueur / assurance qualité;

• Gestion du temps et des priorités;

• Gestion du stress;

• Collaboration;

• Capacité à planifier et organiser;

• Orientation vers la clientèle;

• Maîtrise de la langue.

Processus d’embauche

Si ce poste vous intéresse, déposez votre candidature en cliquant sur l’encadré vert «Postuler»**avant le****24 mars 2026 à 16 h.**Assurez-vous que tous les documents requis soient transmis — seules les candidatures complètes seront analysées avec attention.

Si vos études ont été réalisées hors Québec, vous devez joindre une évaluation comparative des études produite par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations émises par d’autres organismes, comme Wes, ne seront pas acceptées.

Par la suite,seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue****le 2 avril 2026. Ils devront autoriser la prise de références professionnelles et fournir les attestations d’emploi des employeurs précédents (fonction exercée, dates, heures par semaine, coordonnées et signature). Les personnes sélectionnées devront également se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité des élèves, conformément au guide ministériel.

Seule la personne retenue pour occuper le poste ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du CSSCV recevront une réponse écrite à la fin du processus de dotation.

Le genre masculin est utilisé dans un souci de lisibilité et désigne toutes les personnes, sans discrimination.

Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Si vous aviez besoin d’un accommodement particulier durant le processus de sélection, n’hésitez pas à nous en informer — nous sommes là pour vous soutenir.

Le personnel du CSSCV est également assujetti à laLoi sur la laïcité de l’État.