L’administrateur(rice) à la facturation (AF) assure un service exceptionnel aux clients internes et externes. Travaillant directement avec les clients, les associés, le personnel professionnel et les adjoints administratifs d’associés, il assume des fonctions clés de gestion financière qui sont cruciales pour la performance financière du cabinet. Les administrateurs à la facturation sont responsables de gérer les activités de gestion financière de leurs associés, y compris la préparation de factures, la gestion des comptes clients et des travaux en cours, et la production de rapports.

Travail pertinent auquel vous contribuerez En tant qu'administrateur(rice) de la facturation, vous ferez partie d’une équipe de professionnels capables de résoudre des problèmes. Vous aiderez à trouver des solutions aux enjeux d’affaires, à fournir un service client de haute qualité et une efficacité opérationnelle. Les responsabilités de ce poste sont notamment les suivantes:

• Effectuer la conciliation des heures et des frais imputés dans iPower et faire le solde des comptes
• Assurer un suivi des travaux en cours, examiner les lettres de mission pour déterminer les honoraires à facturer et consulter les directeurs afin de veiller à ce que les débours soient consignés
• Rédiger, finaliser et envoyer les factures aux clients en temps opportun afin d’atteindre les objectifs mensuels de facturation des associés (délai moyen de recouvrement)
• Répondre aux questions des clients sur les factures et préparer les analyses et les factures modifiées au besoin (selon les directives de l’associé ou du directeur)
• Préparer, finaliser et émettre les notes de crédit
• Mettre à jour et gérer les grilles d’honoraires
• Préparer une analyse mensuelle détaillée du WIP (selon les directives de l’associé ou du directeur) pour veiller à ce que sa valeur corresponde aux honoraires à recevoir du client. En cas de disparité, établir des provisions à la fin du mois et les soumettre à l’associé ou au directeur pour examen
• Suivre ou gérer l’ensemble des résultats financiers de l’associé, notamment le WIP, les comptes clients et le recouvrement réel par rapport à l’objectif (par ex. : délai moyen de recouvrement)
• Comparer les honoraires facturés à ceux budgétés et préparer des rapports généraux sur les honoraires, s’il y a lieu
• Générer les rapports de comptes à recevoir et les examiner avec l’associé afin de décider des mesures à prendre pour les comptes en souffrance

Expérience et compétences que vous utiliserez pour résoudre des problèmes

• Compréhension approfondie des processus financiers de bout en bout et aptitudes en calcul
• De l’expérience au sein d’un cabinet de services professionnels ainsi que dans le service à la clientèle est considérée comme un atout
• Excellente maîtrise des logiciels Excel et Word
• Démontrer une volonté de fournir un excellent service à la clientèle, en créant et en entretenant des relations productives avec les clients
• Posséder l’assurance pour inciter les associés à s’investir dans les activités de facturation, de gestion des comptes clients et de recouvrement
• Avoir confiance en sa capacité de travailler dans un environnement hautement technique et en constante évolution
• Démontre la capacité de travailler dans un environnement matriciel multitâche, rapide et en constante évolution de manière indépendante et avec une direction minimale
• Faire preuve d’initiative et avoir la capacité de gérer de multiples projets et de respecter les échéances et solides aptitudes de communication écrite et orale
• Les candidats(es) retenus(es), de plus de la maîtrise du Français, doivent avoir une compétence professionnelle complète en anglais afin de supporter et collaborer avec des clients(es), collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones
• PwC Canada s'engage à cultiver un environnement de travail hybride et inclusif. Les attentes précises pour votre équipe peuvent être discutées avec votre intervieweur(se)

Pourquoi vous aimerez PwC Nous incitons notre personnel à changer le monde et le soutenons dans ses démarches. Vous ferez partie d’équipes diversifiées aidant des clients des secteurs public et privé à créer un climat de confiance et à produire des résultats durables. Grâce à des mandats animés par une mission et à une culture de développement continu, votre carrière prendra un tout nouvel envol. Pour récompenser votre impact et contribuer à votre bien-être, nous vous offrons un régime de rémunération concurrentiel, des avantages sociaux inclusifs et des programmes axés sur la flexibilité qui vous aideront à vous épanouir au travail et dans votre vie personnelle. Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et rémunération globale, consultez : https://jobs-ca.pwc.com/ca/fr/life-at-pwc PwC Canada reconnaît que nous travaillons et vivons sur l’île de la Tortue, sur des terres aujourd’hui connues sous le nom de Canada qui sont des territoires ancestraux visés par des traités et non cédés des Premières Nations, des Métis et des Inuits. Nous reconnaissons le racisme systémique, le colonialisme et l’oppression que les peuples autochtones ont subis et vivent encore, et nous nous engageons à être des alliés et à faire preuve de solidarité.

Chez PwC Canada, notre atout le plus précieux, c’est notre personnel. Et c’est en apprenant les uns des autres que nous devenons plus forts. Nous avons à cœur de créer une communauté équitable et inclusive de professionnels de la résolution de problèmes, dans laquelle chacun se sent vraiment à sa place. Nous savons que l’expérience peut prendre diverses formes et, pour nous, donner confiance au public et résoudre des problèmes importants n’est possible que si notre milieu de travail reflète la diversité de la société dans laquelle nous vivons.

Nous tenons à répondre à vos besoins tout au long du processus de demande d’emploi, d’entrevue et d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour être parfaitement à l’aise, faites-le-nous savoir à l’étape de la demande d’emploi.