Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, résidence en gestion externe du Groupe LOKIA, Le Saint-Louis a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Saint-Louis héberge des personnes autonomes et semi-autonomes.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de :

Conseiller(ère) à la location - Agent(e) administratif(ive)

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans

notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens.

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

Volet location

• De faciliter le premier contact avec la clientèle;
• Participer au processus d’admission en collaboration avec l’équipe des soins;
• Remettre la proposition d’hébergement au client;
• Rédiger les baux et les faire approuver par son DG;
• Faire signer les baux par les résidents;
• Envoyer le MD7 à Revenu Québec (indiquer sur le MD7 la date de l’envoi);
• Coordonner l’arrivée des clients avec les piliers de la résidence;
• Coordonner les déménagements internes avec les ressources requises;
• Assurer le service à la clientèle après l’arrivée du client;
• Coordonner avec la directrice générale et avec la responsable des soins, l’évolution et la planification des besoins de résidents;
• Transmettre les informations à la technicienne administrative-comptable corporative pour traiter les différents documents;

Volet administration (support à la direction générale)

• Assurer le traitement des données dans PRIMMO (ajout et retrait de services);
• Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers résidents;
• Assurer la facturation mensuelle (Pré-Liste) avec la collaboration du DG;
• Effectuer les suivis des comptes recevables;
• Procéder à la rédaction des factures (ajout de service, départs, etc.);
• Ajustement (ajout-retrait) des services en cours du mois (envoi du MD7 à chaque ajout ou retrait);
• Faire la tenue des dossiers des résidents en cours de bail et assurer la terminaison des baux selon les procédures en place;
• Assurer le suivi des renouvellements de baux en collaboration avec la directrice générale;
• Assure le suivi administratif avec les subventions CISSS et la facturation;
• Travailler en collaboration avec la directrice générale pour le suivi avec l’équipe des soins afin d’avoir les bons services facturés pour les besoins des résidents;
• Assurer le suivi des renouvellements d’assurance habitation;
• Toute autre demande connexe demandée par son DG.

TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :

• Diplôme d’études collégiales;
• Expérience de 2 à 5 ans en tant que conseiller en location;
• Expérience reconnue à titre de professionnel de la vente qui dépasse constamment ses objectifs de rendement (atout);
• Aptitudes marquées pour les communications (tant à l’oral qu’à l’écrit);
• Expérience en gérontologie (atout);
• Bonne connaissance des logiciels: suite Google (atout);

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs
• Stationnement gratuit;
• Repas gratuit;
• Cellulaire et ordinateur fourni;
• Une flexibilité d’horaire;
• Un salaire compétitif plus boni de location;
• Prime de référencement;
• Une sécurité d’emploi;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise;
• Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

• Poste de remplacement de maternité, durée estimée jusqu'à août 2026;
• Poste à temps plein ou partiel de jour, du lundi au vendredi (nous restons ouvert);
• Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales;

PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?

#LSL2024