Numéro du concours : LAM-S25-26-3681

Titre d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif classe I

Collège constituant : St. Lambert Campus

Lieu de travail : Saint-Lambert

Service : Services aux étudiants

Relevant : Directeur des études Services aux étudiants

Ville de l'emploi : Saint-Lambert

Statut de l'emploi : Projet spécifique temps complet

Description :

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants.

Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés - Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que les travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants. De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Accueillir les personnes, organiser des rendez-vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.

2. Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.

3. Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.

4. Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.

5. Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.

6. Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.

7. Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi-session et fin de session.

8. Effectuer les tâches administratives liées aux projets et/ou activités du département, selon les besoins.

9. Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.

Exigences :

Scolarité
Détenir un diplôme d études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience
Doit posséder au moins une (1) année d expérience pertinente.

Compétences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français à l'oral et à l'écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.

Diplomate et discret
Avoir un esprit d'équipe
Être attentif aux détails
Fort sens de l'organisation
Habileté de travailler avec une clientèle étudiante ayant besoin d un soutien constant

Tests requis : Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests linguistiques ainsi que des tests de connaissances informatiques (Word et Excel).

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 10 h à 18 h. Le surtemps peut être requis durant les périodes de pointe.

Durée du contrat : Jusqu'au 1er juin 2026 avec possibilité de renouvellement

Échelle salariale : 24.99$ - 27.95$

Début d'affichage : 2025-12-16

Fin d'affichage : 2026-01-05 23:59

Le Collège Champlain Saint-Lambert un collège constituant du Collège Régional Champlain embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous encourageons les candidatures de personnes racisées/de minorités visibles de femmes de personnes autochtones de personnes handicapées de minorités ethniques et de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire ainsi que de toutes/tous les candidat(e)s qualifié(e)s ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

Remarques :

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
Vacances et congés fériés
Assurance médicale (après six mois)
Banque de journée maladie
Régime de retraite (RREGOP)

Programme d’aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafététeria sur place ($)
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)

Le titulaire sélectionné devra travailler en anglais afin de mieux servir les étudiants.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pour postuler sur cet affichage, veuillez consulter notre page carrières sur notre site web au : https://champlainsaintlambert.ca/

Prenez note que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.