Qui sommes-nous?

Depuis près de 40 ans, Bain Magique perfectionne son processus pour répondre aux besoins et pour offrir la meilleure des baignoires à tous. Les douches et les baignoires sont en acrylique brillant qui se lave facilement et elles s’installent en une journée. Pratique! Tous les jours, les gens de Bain Magique visent à faire mieux; à améliorer les produits et la vie des clients. Notre vision est d’être un excellent employeur et partenaire d’affaires.

Chez Bain Magique, nous offrons une culture engagée, un environnement collaboratif axé sur l’entraide, l’autonomie et l’innovation. Nous sommes une organisation en pleine croissance, qui priorise les employés et leur qualité de vie. C’est pourquoi nous sommes très fiers d’être certifié « Meilleurs Lieux de Travail » & « Les cultures d’entreprise les plus admirées du Canada ».

En résumé, en quoi consiste le rôle?

Le spécialiste en gestion documentaire joue un rôle clé dans l’organisation, l’intégrité et l’accessibilité de l’information au sein de l’organisation. Cette personne veille à maintenir une bibliothèque documentaire structurée, sécurisée et facile d’accès, tout en assurant la conformité et la qualité des processus documentaires.

Pourquoi rejoindre l’équipe de Bain Magique?

• Horaire flexible ;
• Assurances collectives dès jour 1 ;
• Plan de régime de retraite avec cotisation de l’employeur ;
• Vacances, journées mobiles et congés supplémentaires durant le temps des fêtes ;
• Gym au Siège Social de St-Eustache ;
• Bistro qui vous donnera envie de venir au bureau (repas diversifiés, succulents et subventionnés par Bain Magique) ;
• Club social ;
• Plusieurs autres avantages à découvrir en vous joignant à Bain Magique!

Quel est le profil idéal pour ce poste?

• DEC pertinent ou expérience équivalente, avec un minimum de 2 à 3 ans d’expérience en gestion documentaire ou archivistique
• Maîtrise des systèmes et logiciels de gestion documentaire (ex. : SharePoint, M-Files, Documentum) et connaissance des pratiques de saisie et d’archivage des données
• Bonne connaissance des normes réglementaires et des systèmes de gestion de la qualité (ex: ISO 9001)
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans le respect des échéanciers
• Solides aptitudes en communication, collaboration et formation des utilisateurs, avec une capacité reconnue à résoudre les problématiques documentaires
• Excellentes compétences en communication bilingue, à l'oral et à l'écrit.
  • La maîtrise du français (avancée) et de l'anglais (avancée) est exigée puisque l'employé sera appelé à travailler avec des employés et clients au Canada et aux États-Unis.

À titre de spécialiste, contrôle documentaire quelles seront vos responsabilités ?

• Mettre en place, maintenir et améliorer les processus et procédures de gestion documentaire afin d’assurer la conformité aux normes organisationnelles et réglementaires
• Coordonner la création, la révision et l’approbation des documents en respectant les échéanciers des projets
• Gérer l’inventaire des documents contrôlés et assurer leur accessibilité aux parties prenantes autorisées
• Maintenir un système de suivi des documents et gérer leur cycle de vie, incluant le traitement et l’enregistrement des révisions
• Effectuer des vérifications régulières pour garantir l’exactitude, la pertinence et la conformité des documents
• Faciliter la communication entre les équipes afin d’assurer l’harmonisation des exigences et des mises à jour documentaires
• Développer et maintenir des modèles et outils documentaires, et produire des rapports et indicateurs liés aux activités de gestion documentaire
• Participer aux audits internes et externes en fournissant la documentation requise et en soutenant les initiatives d’amélioration continue

Nous croyons que la vie est trop courte pour ne pas être passionné par ce que l’on fait au quotidien. À noter que nous sommes tout d’abord à la recherche d’une personne authentique pour nous aider à réaliser notre mission.

Nous avons très hâte de vous rencontrer.

Dans les établissements corporatifs de Bain Magique, nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif pour tous. Nous avons à cœur d'offrir des opportunités justes, équitables et accessibles à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation particulières pendant le processus de recrutement, elles peuvent être organisées sur demande.

Cette offre d’emploi correspond à un poste actuellement ouvert et pour lequel nous sommes en recrutement actif. Nous utilisons des outils assistés par l’intelligence artificielle pour soutenir le processus d’entrevue, notamment pour l’enregistrement et la synthèse des entrevues. L’intelligence artificielle n’est pas utilisée pour prendre des décisions d’embauche ou de sélection.

Bain Magique remercie tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seules les personnes sélectionnées pour poursuivre le processus seront contactées.

Veuillez prendre note que le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

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