Poste : coordonnateur(trice) de projets - ventes internes (architecturaux)

Lieu de travail : 100 % à distance possible si vous vivez en Ontario ou à l'extérieur de Montréal

Vous avez une formation en architecture, design ou construction et aimez coordonner des projets tout en étant en contact avec les clients ? Vous êtes capable de lire des plans, préparer des devis et assurer le suivi post-livraison ? Cette offre est pour vous !

Notre client, une entreprise manufacturière en pleine croissance, recherche un(e) coordonnateur(trice) de projets pour soutenir ses équipes ventes et opérations. Vous jouerez un rôle clé en lien avec les clients et les représentants externes, tout en travaillant de concert avec l'équipe interne de dessin.

Pourquoi ce poste ?

• Poste permanent dans une entreprise stable et en forte croissance

• Salaire concurrentiel selon l'expérience et formation

• Assurances collectives complètes (santé, dentaire, vision, invalidité, vie)

• Contribution de l'employeur à un REER collectif

• Programme de bien-être et aide aux employés (PAE)

• Horaire flexible et mode hybride

Responsabilités principales :

• Préparer devis et soumissions (Excel, CRM, Word) et maintenir les bases de données à jour

• Coordonner les données techniques pour la préparation des dessins d'atelier

• Assurer le lien entre représentants externes, clients et équipe interne

• Vérifier la conformité des documents techniques selon les exigences des projets

• Gérer échéanciers, livrables et documentation de projet

• Assurer un suivi post-livraison : pièces de remplacement, lettres de garantie, soutien à l'installation

• Traiter les commandes dans le système ERP : ouverture de fichiers de vente et de production, collecte des informations techniques, vérification des dessins d'atelier

Profil recherché :

• Diplôme dans un domaine technique (architecture, design industriel, dessin de bâtiment, etc.)

• Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu manufacturier

• Capacité à lire et interpréter des plans techniques 2D

• À l'aise avec les devis, les calculs de prix et les soumissions

• Maîtrise d'Excel, Word, CRM et système ERP

• Organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Confortable avec les systèmes impériaux et métriques

Exigence linguistique : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé

• Raisons des exigences linguistiques : communication avec des clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou des intervenants de différentes cultures, connaissances techniques ou spécialisées, soutien à la clientèle

• Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Veuillez envoyer votre CV au format Word ou PDF à Florence Thibeault-Boily à florence.thibeault@quantum.ca .

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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Position:** Project Coordinator - Inside Sales (Architectural)

Location: 100% remote possible if you live in Ontario or outside of Montreal

Do you have a background in architecture, design, or construction and enjoy coordinating projects while being in direct contact with clients? Are you able to read plans, prepare quotes, and manage post-delivery follow-ups? This opportunity is for you!

Our client, a rapidly growing manufacturing company, is looking for a Project Coordinator to support their sales and operations teams. You will play a key role liaising with clients and external representatives while working closely with the internal drafting team.

Why this role?

• Permanent position in a stable, fast-growing company

• Competitive salary based on experience and qualifications

• Comprehensive benefits (health, dental, vision, disability, life)

• Employer contribution to a group RRSP

• Employee assistance and wellness program (EAP)

• Flexible schedule and hybrid work model

Key responsibilities:

• Prepare quotes and proposals (Excel, CRM, Word) and keep databases up to date

• Coordinate technical data for the preparation of shop drawings

• Serve as the liaison between external representatives, clients, and internal teams

• Ensure technical documents meet project requirements

• Manage timelines, deliverables, and project documentation

• Post-delivery follow-up: replacement parts, warranty letters, installation support

• Process orders in the ERP system: open sales and production files, gather technical information, verify shop drawings

Profile sought:

• Degree or diploma in a technical field (architecture, industrial design, building drafting, etc.)

• Minimum 2 years of experience in a similar role, ideally in a manufacturing environment

• Ability to read and interpret 2D technical drawings

• Comfortable with quotes, price calculations, and proposals

• Proficient in Excel, Word, CRM, and ERP systems

• Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple projects simultaneously

• Comfortable using both imperial and metric systems

Language Requirement: English

• Required skill level: advanced

• Reasons for language requirements: communication with clients, collaboration between internal teams, support for operations in another region, relationships with partners or stakeholders from different cultures, technical or specialized knowledge, customer support

• Frequency of use: constantly (for almost all tasks)

Please send your resume in Word or PDF format to Florence Thibeault-Boily at florence.thibeault@quantum.ca .

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157