Assistant(e) de flux de travail de données
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d’embauche:
Desautels IT
Résumé de poste:
L’assistant de flux de travail des données aidera à rationaliser et simplifier le processus de mérite du corps professoral. L’étudiant construira un pipeline de données fiable qui consolidera les contributions de sources multiples, appliquera la logique de notation définie avec le comité de mérite et présentera les résultats pour examen par le comité et rapport final au doyen et aux affaires académiques. Le travail mettra l’accent sur la précision, la convivialité et la durabilité afin que les cycles futurs nécessitent un minimum d’efforts manuels et aucune implication continue des étudiants.
Responsabilités clés• Cartographier le flux de travail de bout en bout avec les présidents de comité pour l’enseignement, la recherche et le service, et documenter les points de douleur et les points de décision. • Consolider, nettoyer et valider les données des fichiers CSV et Excel dans un format structuré et réutilisable. • Mettre en œuvre une automatisation répétable pour la saisie, la validation, la transformation et le scoring des données à l’aide d’Excel, de Power Query et de Python selon les besoins. • Créez une expérience de révision sécurisée et intuitive pour les membres du comité à l’aide des tableaux de bord Power BI. • Permettre la saisie des décisions finales du comité et des commentaires par une méthode de saisie contrôlée telle qu’une liste SharePoint, un formulaire Excel en ligne protégé ou une simple application Power. • Produisez des exportations conformes au format requis par les Affaires académiques pour l’entrée dans Workday. • Créer une documentation claire, des dictionnaires de données et des guides de référence rapides pour les utilisateurs et les administrateurs. • Pilotez la solution avec un cycle d’échantillonnage, recueillez les commentaires et incorporez des améliorations. • Respectez la confidentialité et la vie privée en tout temps.
Les étudiants devront signer un NDA pour assurer la confidentialité
Autres compétences et/ou capacités qualifiantes:
Requis :
- Étudiant(e) actuel(le) de premier cycle ou des cycles supérieurs en systèmes d’information, analytique, informatique ou dans un domaine connexe.
- Forte maîtrise d’Excel, y compris les fonctions, les recherches, le nettoyage des données et Power Query.
- Expérience de la préparation et de la transformation des données en utilisant Python, SQL ou R.
- Capacité à concevoir des visuels efficaces dans Power BI.
- De solides compétences en communication et la capacité à collaborer avec le personnel enseignant, informatique et administratif.
- Attention aux détails démontrée et engagement envers la qualité et la reproductibilité des données.
Préféré :
- Expérience avec Power Automate pour l’orchestration du flux de travail.
- Familiarité avec SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams pour une collaboration sécurisée.
- Expérience de la documentation des processus, de la rédaction de guides d’utilisation et de la création de documents de transfert.
- Exposition à des données académiques, à des rubriques d’évaluation ou à des flux de travail de notation similaires.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez à la fois être autorisé à travailler au Canada et accepter de travailler dans la province du Québec sur le campus où le poste est basé / situé.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant verbales qu’écrites. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau # 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $23.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
10 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-10-20
Date de fin de l’emploi :
2026-03-31
Date limite pour postuler :
2025-10-15
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
Assistant(e) de flux de travail de données
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d’embauche:
Desautels IT
Résumé de poste:
L’assistant de flux de travail des données aidera à rationaliser et simplifier le processus de mérite du corps professoral. L’étudiant construira un pipeline de données fiable qui consolidera les contributions de sources multiples, appliquera la logique de notation définie avec le comité de mérite et présentera les résultats pour examen par le comité et rapport final au doyen et aux affaires académiques. Le travail mettra l’accent sur la précision, la convivialité et la durabilité afin que les cycles futurs nécessitent un minimum d’efforts manuels et aucune implication continue des étudiants.
Responsabilités clés• Cartographier le flux de travail de bout en bout avec les présidents de comité pour l’enseignement, la recherche et le service, et documenter les points de douleur et les points de décision. • Consolider, nettoyer et valider les données des fichiers CSV et Excel dans un format structuré et réutilisable. • Mettre en œuvre une automatisation répétable pour la saisie, la validation, la transformation et le scoring des données à l’aide d’Excel, de Power Query et de Python selon les besoins. • Créez une expérience de révision sécurisée et intuitive pour les membres du comité à l’aide des tableaux de bord Power BI. • Permettre la saisie des décisions finales du comité et des commentaires par une méthode de saisie contrôlée telle qu’une liste SharePoint, un formulaire Excel en ligne protégé ou une simple application Power. • Produisez des exportations conformes au format requis par les Affaires académiques pour l’entrée dans Workday. • Créer une documentation claire, des dictionnaires de données et des guides de référence rapides pour les utilisateurs et les administrateurs. • Pilotez la solution avec un cycle d’échantillonnage, recueillez les commentaires et incorporez des améliorations. • Respectez la confidentialité et la vie privée en tout temps.
Les étudiants devront signer un NDA pour assurer la confidentialité
Autres compétences et/ou capacités qualifiantes:
Requis :
- Étudiant(e) actuel(le) de premier cycle ou des cycles supérieurs en systèmes d’information, analytique, informatique ou dans un domaine connexe.
- Forte maîtrise d’Excel, y compris les fonctions, les recherches, le nettoyage des données et Power Query.
- Expérience de la préparation et de la transformation des données en utilisant Python, SQL ou R.
- Capacité à concevoir des visuels efficaces dans Power BI.
- De solides compétences en communication et la capacité à collaborer avec le personnel enseignant, informatique et administratif.
- Attention aux détails démontrée et engagement envers la qualité et la reproductibilité des données.
Préféré :
- Expérience avec Power Automate pour l’orchestration du flux de travail.
- Familiarité avec SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams pour une collaboration sécurisée.
- Expérience de la documentation des processus, de la rédaction de guides d’utilisation et de la création de documents de transfert.
- Exposition à des données académiques, à des rubriques d’évaluation ou à des flux de travail de notation similaires.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez à la fois être autorisé à travailler au Canada et accepter de travailler dans la province du Québec sur le campus où le poste est basé / situé.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant verbales qu’écrites. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau # 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $23.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
10 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-10-20
Date de fin de l’emploi :
2026-03-31
Date limite pour postuler :
2025-10-15
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.