La personne qui occupe ce poste relève de la direction d'école et a pour rôle d'assurer les services de secrétariat.

FONCTIONS :

• Assurer la mise à jour quotidienne des données telles qu’exigées par le Conseil dans ASPEN.
• Créer et modifier, au besoin, des bons de commande.
• Maintenir à jour les listes d’assiduité du personnel selon les exigences du Conseil.
• Faire la mise en page et l’envoi du calendrier du mois.
• Transcrire des lettres à la demande de la direction d’école.
• Répondre au téléphone, prendre des messages et les distribuer aux membres du personnel.
• Accueillir des visiteurs.
• Faire des rapports à la demande de la direction d’école.
• Toutes autres tâches assignées par la direction d’école.

QUALIFICATIONS :

• Programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau

EXPÉRIENCE-S :

• Combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine du secrétariat est nécessaire.

COMPÉTENCES :

• Avoir une excellente connaissance des logiciels et traitements de texte suivant: SAP, Google, Microsoft Word, Adobe, Excel et MS Word.
• Avoir excellente connaissance du français oral et écrit et une bonne connaissance de l’anglais
• oral et écrit.
• Pouvoir travailler de façon autonome.
• Faire preuve de tact, de diplomatie et de discernement en intégrant l'approche service.
• Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers.
• Avoir une très bonne connaissance des méthodes de bureau.

LIEUX DE TRAVAIL :

• École élémentaire catholique Sainte-Marie, ON, Canada

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION :

• Le 5 janvier 2026 au 18 décembre 2026 (sujet à changement)

CLASSIFICATION DU POSTE :

• Niveau 3, selon la convention collective du SCFP, Unité Syndicale 4299

HEURE DE TRAVAIL :

• 35 heures par semaine, poste de 10 mois (poste permanent).

DOCUMENTATION OBLIGATOIRES À FOURNIR LORS DU DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE :

• Curriculum Vitae en français ;

MODALITÉS DE CANDIDATURE :

• Les personnes intéressées sont priées de soumettre leurs documentations par l’entremise d’Atlas avant le 11 décembre 2025 à 16h00. (cliquer sur le bouton bleu POSTULER qui se trouve en haut et à droite de la description de poste) ;

• Les demandes reçues après la date et l'heure de fermeture du concours ne seront pas considérées ;

• Toutes les candidatures reçues par courriel, par télécopieur, par la poste ou déposées à la réception seront refusées ;

• Les candidatures incomplètes ou avec un curriculum vitae qui n'est pas rédigé en français seront rejetées ;

• Nous tenons à préciser que nous ne communiquerons qu’avec les individus retenus aux fins d’entrevues.

Le Conseil scolaire catholique Providence promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. En tant qu’employeur, nous valorisons l’égalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se retrouvent également dans les services que nous offrons à notre communauté scolaire.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à demandedemploi@cscprovidence.ca .

Conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée, un formulaire doit être rempli avant l'entrevue nous autorisant à communiquer avec les trois personnes dont le nom aura été donné en référence. Le formulaire vous sera partagé au moment opportun par un membre de l'équipe de recrutement.

En vertu du règlement de l'Ontario 521-01 - Collecte de renseignements personnels, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels, émis dans les six mois précédant son entrée en fonction.

Robert Demers Carolyn Bastien

Président Directrice de l'éducation

Le 4 décembre 2025