Lieu de travail: Design Center, 1600 Notre-Dame Ouest, Montréal, Québec, H3J 1M1

Statut : Temps plein

Salaire : à partir 50 000$ par année

Sous la responsabilité du gestionnaire de propriété, l’assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion des opérations administratives quotidiennes, incluant le suivi des locataires, des paiements et des fournisseurs. Il/elle garantira un service de qualité en répondant aux demandes des locataires et en maintenant une organisation optimale.

Responsabilités :

Gérer les communications avec les locataires : répondre à leurs courriels le jour même, prendre les appels téléphoniques et maintenir une bonne relation avec eux. Mettre à jour régulièrement la liste des locataires, y compris leurs coordonnées (nom, courriel, téléphone). Gérer les demandes de location et le traitement des informations des nouveaux locataires (préparation des propositions et des offres de location). Assurer le suivi des paiements des locataires et envoyer des rappels en cas de paiements partiels ou d’impayés. Effectuer les dépôts bancaires quotidiennement (chèques, virements). Assurer le suivi des comptes fournisseurs, la gestion des factures et des paiements via un système électronique. Assurer une gestion efficace du classement électronique des documents administratifs (baux, factures, communications diverses).

Compétences requises :

Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps. Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral. Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion (Hopem, Tipalti, Word et Excel de base). Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés. Compétences en gestion des relations interpersonnelles, notamment avec les locataires et les fournisseurs. Discrétion et rigueur dans la gestion de documents confidentiels. Connaissance des procédures administratives et comptables (AR, AP, gestion des baux). Capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle, même dans des situations stressantes. Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Qui sommes-nous :

Le Groupe Tidan d'hôtellerie et d'immobilier est une organisation dynamique d'immobilier et d'hôtellerie, dont le siège social est à Montréal, Québec, Canada. Depuis que ses fondateurs ont acheté leur première propriété en 1970, Tidan a assemblé un portefeuille étendu et diversifié de propriétés génératrices de revenus autogérées au Canada et aux États-Unis. Le portefeuille comprend des immeubles de bureaux, de détail, industriels et résidentiels, ainsi qu'un groupe d'hôtels affiliés et l'une des plus grandes installations de tennis intérieur en Amérique du Nord. Tidan a fièrement appliqué son expérience combinée dans les secteurs de l'hôtellerie et de la construction à la rénovation de la prestigieuse résidence Mount Stephen dans le célèbre Golden Square Mile de Montréal. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site web : https://www.tidan.com/fr/