Le Coordinateur de l'administration des RH et de l'OSC assure le soutien administratif, technique et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités RH. Il veille à la gestion rigoureuse des dossiers employés, des avantages sociaux et des données dans le système RH, tout en collaborant étroitement avec les équipes internes afin d’assurer l’exactitude et la conformité des informations.

The HR Admin and CSO Coordinator provides the administrative, technical, and operational support necessary for the effective functioning of HR activities. They ensure the accurate management of employee files, benefits, and data within the HR system, while working closely with internal teams to maintain the accuracy and compliance of all information.

(To continue in english, please visit: HR Admin and CSO Coordinator)

Canada Rail , coentreprise entre Keolis Canada et SNCF Voyageurs, unit l’expertise de Keolis, leader mondial du transport public, à l’expérience internationale de SNCF Voyageurs en transport ferroviaire de passagers, à grande et à vitesse conventionnelle. Ensemble, elles tirent parti de leurs connaissances pratiques acquises à travers l’exploitation de lignes ferroviaires de voyageurs partout dans le monde.

Keolis Canada est un acteur majeur dans le développement de solutions de mobilité innovantes, centrées sur les passagers et adaptées à l'évolution des besoins des voyageurs et aux attentes des collectivités locales. Son portefeuille diversifié comprend le transport ferroviaire, le transport interurbain et urbain, les tramways, les navettes autonomes électriques et le transport aéroportuaire.

Depuis plus de 20 ans, Keolis Canada s'est imposé comme un acteur incontournable de la mobilité au Canada, exploitant des réseaux de bus, d'autocars et de tramways dans de grandes villes comme Montréal, Québec, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener et Ottawa. Membre du groupe Keolis – détenu à 70 % par SNCF et à 30 % par la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) –, nous bénéficions du soutien d'un réseau de 70 000 collaborateurs répartis dans 13 pays et générons un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros (11 milliards de dollars canadiens).

SNCF Voyageurs est une filiale du groupe SNCF qui couvre l'ensemble de la chaîne du voyage, de la vente et du transport à la maintenance et à la sécurité, plaçant le client au cœur de ses préoccupations, en France et en Europe. Forte de plus de 80 ans d'expérience, SNCF Voyageurs opère sous plusieurs marques commerciales, chacune s'adressant à un segment spécifique du marché ferroviaire. SNCF Voyageurs transporte plus de 5 millions de voyageurs par jour et exploite 15 000 trains par jour, avec environ 67 000 employés. Son chiffre d'affaires a atteint 20 milliards d'euros (31 milliards de dollars canadiens) en 2024.

SNCF Voyageurs a pour mission d'offrir un transport sûr, accessible et efficace aux voyageurs, tout en favorisant la transition écologique par le rail. Elle exploite des services à grande vitesse en France et en Europe, des trains longue distance, des services régionaux et des services internationaux à grande vitesse avec Eurostar et Thalys (du groupe Eurostar) ou Lyria.

Keolis Canada est fière de participer au projet de train à grande vitesse Alto, reliant Québec à Toronto, en tant que partenaire expérimenté du consortium Cadence . Ce consortium, composé de CPDQ Infra, AtkinsRéalis, SYSTRA Canada et Air Canada, a été sélectionné par le gouvernement canadien pour développer ce projet à l'issue d'un appel d'offres rigoureux.

Grâce à notre expertise, nous contribuerons à ce projet phare qui révolutionnera la mobilité au Canada pour les générations futures.

Et ce n'est qu'un début ! Poursuivant notre croissance, nous recherchons des professionnels passionnés et talentueux pour contribuer à façonner l'avenir du train à grande vitesse au Canada. De nombreuses autres opportunités seront bientôt disponibles !

www.keolis.ca , https://www.sncf-voyageurs.com , www.cadence.info

Votre rôle

Relevant du Responsable, volet ressources humaines, le Coordinateur de l'administration des RH et de l'OSC assure le soutien administratif, technique et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités RH.

Principales responsabilités

Gestion administrative des ressources humaines

• Réaliser les étapes nécessaires dans le SIRH « UKG » pour toute modification liée aux dossiers employés, afin d’assurer la mise à jour et l’intégrité des données;
• Gérer les banques de temps et congés : mettre à jour et effectuer les bascules, notamment des banques de vacances, congés personnels, maladies, fériés dans le SIRH, en assurant l’exactitude des données et la conformité aux politiques et aux conventions collectives;
• Effectuer le suivi administratif des terminaisons et fins de probation (documents de démission, remise des biens, suivi avec la paie, retraits aux régimes d’assurances collectives et de retraite);
• Rédiger et classer divers documents RH (lettres de changement de poste ou de salaire, confirmations d’emploi, ententes de remboursement ou tous autres documents administratifs);
• S’assurer que tous les formulaires et autorisations nécessaires sont reçus et conservés aux dossiers employés;
• Veiller à la bonne gestion et au suivi des remises syndicales, en s’assurant de la conformité aux conventions collectives et aux échéances établis;
• Gérer les cotisations et modifications aux régimes de retraite en cours d’emploi;
• Appliquer les exonérations de primes, ajustements et rédiger les ententes de remboursement liés aux dossiers d’invalidité ou de CNESST, conformément aux directives transmises par l’équipe des avantages sociaux;
• Contribuer au processus de réadhésion annuel, aux suivis liés aux périodes de référence en matière de réclamation et répondre aux demandes administratives des employés;
• Avoir la charge de la facturation reçue pour l’ensemble de la division RH et être le point de contact pour la division Finances lorsque requis;
• Faire des recommandations à la direction au niveau des processus RH (compilation des informations, production de tableaux de bord, définition des grands constats et opportunités, etc.);
• Réviser et cartographier les processus ressources humaines, tout en proposant des initiatives pour les améliorer en continu;
• Contribuer à toutes autres tâches pouvant supporter l’équipe et la direction ressources humaines.

Conformité et sécurité

• Assurer la gestion des données, la production de rapports réguliers et le suivi des indicateurs de conformité;
• Coordonner les échanges avec les tiers parties réglementaires afin de garantir le respect des exigences légales et la bonne transmission des informations requises.

Profil recherché

Connaissances et expérience

• Détenir un DEC ou un BAC en ressources humaines, administration ou domaine connexe;
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un rôle similaire en ressources humaines et avantages sociaux ;
• Connaissance des régimes d’avantages sociaux ;
• Connaissance du système UKG (un atout) ;
• Avoir travaillé dans un environnement syndiqué (atout considérable) ;

Compétences clés

• Bonne capacité d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités ;
• Excellent sens de l’organisation et habileté à être multi-tâches ;
• Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur dans la qualité du travail remis ;
• Faire preuve d’une grande discrétion dans le traitement de l’information confidentielle ;
• Excellentes compétences en MS Office ;
• Qualités personnelles recherchées: vision à long terme, proactivité, esprit collaboratif, souci du détail, capacité à innover lorsque nécessaire, et quête constante de l’excellence ;
• Adhésion aux valeurs et principes de l'entreprise concernant l'engagement des employés, l’excellence opérationnelle, la sécurité, la satisfaction client, la responsabilité sociétale d'entreprise et la performance économique ;
• Excellentes compétences en communication écrite, verbale et en présentation dans les deux langues officielles ;
• Disposé à déménager à Montréal, Canada, en fonction des exigences du projet.

Pourquoi rejoindre Canada Rail?

✅Une rémunération et des avantages compétitifs : Salaire attractif, primes de performance, assurances collectives et programmes de formation continue.

✅Une opportunité unique de carrière : Développez vos compétences au sein d’un consortium de renom.

✅Un environnement collaboratif : Travaillez avec les meilleurs experts en ingénierie et exploitation ferroviaire .

Chez Canada Rail nous sommes fiers de promouvoir l’égalité des chances en emploi et nous nous engageons à bâtir des équipes qui reflètent la diversité de la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses origines, afin de lui permettre de réaliser pleinement son potentiel. Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations ainsi que celles des individus issus de divers horizons.

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Nous traitons les renseignements personnels recueillis dans le cadre du recrutement conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Ils seront utilisés uniquement pour évaluer votre candidature et protégés selon nos mesures de sécurité. En postulant, vous consentez à leur utilisation.

Veuillez noter : L'emploi est sujet à des vérifications pré-embauche, y compris les vérifications des antécédents d’emploi.