Groupe :

Niveau Professionnel

Numéro du concours :

PRO-2025-19

Type de poste :

Régulier, temps plein

Nombre de postes :

1

Date de fermeture :

15/09/2025

Numéro de référence :

J0825-0961

La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de :

DESCRIPTION :

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)
POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET
NIVEAU PROFESSIONNEL
DIRECTION DE L’INCENDIE
________________________________________

Sous la responsabilité de son supérieur immédiat, le titulaire planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Il agit à titre de personne-ressource pour les dossiers transversaux impliquant les ressources humaines, matérielles et financières, ainsi que pour la coordination des redditions de comptes et des systèmes de gestion informatisés.

• Planifier, coordonner et contrôler les tâches administratives de la direction;
• Administrer le système de gestion informatique et informationnelle de la direction, tout en soutenant l’implantation, le développement, l’évolution et le suivi des systèmes informatisés., l’évolution et le suivi des systèmes informatisés. Agir comme personne-ressource auprès des Services des technologies de l’information et des fournisseurs externes;
• Participer à la préparation du budget annuel de la direction, ainsi qu’à son suivi et à son contrôle;
• Élaborer, mettre en œuvre et réviser les politiques, directives, processus internes ainsi que les procédures informatiques, administratives et budgétaires;
• Coordonner le suivi des dossiers administratifs liés au traitement des demandes destinées au comité exécutif, au conseil municipal, au cabinet du maire ainsi qu’aux comités et commissions de la Ville;
• Assurer le bon fonctionnement des comités relevant de la direction et garantir la qualité de la documentation nécessaire à leur tenue;
• Mettre en place des outils de suivi, des tableaux de bord, des indicateurs de performance et autres outils de gestion afin d’analyser et optimiser la gestion administrative.
• Appuyer la direction dans la planification et le suivi des effectifs, des postes budgétaires et des mouvements de personnel;
• Assurer la coordination des redditions de comptes, notamment dans le cadre du Schéma de couverture de risques en incendie (SCRI) et du cadre de gouvernance de la Ville;
• Assigner, répartir et vérifier le travail effectué par du personnel sans posséder d’autorité hiérarchique et en approuver la qualité;
• Participer au suivi des demandes d’achat et du suivi des engagements.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

• Baccalauréat (BAC) en administration, gestion publique, gestion des opérations ou tout autre domaine pertinent;

• Un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente reliée à la fonction;

• Maîtrise des outils informatiques.

APTITUDES ET HABILETÉS :

• Raisonnement et analyse;
• Ordre et structure;
• Rigueur;
• Orientation résultat;
• Planification;
• Organisation;
• Optimisation des processus;
• Gestion du temps et des priorités;
• Communication.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Le taux horaire de cet emploi se situe entre 41,00 $ et 55,26 $ (69 290 $ et 93 389 $) les conditions de travail sont celles prévues pour le personnel professionnel (SCFP) de la Ville de Terrebonne actuellement en vigueur.

POUR POSTULER :

Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours . Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" à la gauche de votre écran.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section "mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

ACCÈS À L'ÉGALITÉ EN EMPLOI :

La Ville de Terrebonne valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

S'identifier
Vous faites partie d'un ou de plusieurs des groupes visés par ce programme? Mentionnez-le lorsque vous postulez en ligne pour un de nos emplois.

Processus d'embauche pour les personnes handicapées
Vous avez un handicap et avez besoin de mesures adaptées à votre situation pour participer à un processus d'évaluation? Faites-nous-en part.

Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.