Technicienne/technicien en administration
Top Benefits
About the role
Lieu de travail
960, rue St-Georges, Drummondville
Salaire
Entre 27,07 $ et 36,14 $ l'heure
Entrée en fonction
Dès que possible
Tout se peut!
Nos avantages
01
Horaire de travail flexible
Axé sur le conciliation travail-vie personnelle
02
Perfectionnement
Soutien financier pour de la formation continue et du perfectionnement
03
Certifié « Bien au travail »
Activités et accès à la salle d’entrainement physique gratuitement
04
Rémunération fortement concurentielle
Avec régime de retraite et assurances collectives
05
Vacances
4 semaines après une année à l’emploi
06
Service de garde et cafétéria
Directement sur le lieu du travail
Détails du poste
Entrée en fonction : Dès que possible
Remplacement indéterminé à temps complet (35 h par semaine)
Salaire : Taux horaire entre 27,07 $ et 36,14 $
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné.
Attributions caractéristiques
Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Attributions spécifiques
Plus spécifiquement, la personne qui occupe ce poste réalise les fonctions suivantes :
Pour les centres d’aide, elle assure la gestion des contrats et le jumelage des tutrices et des
tuteurs, elle traite les rapports de dépenses pour les achats et met à jour les formulaires.
Elle assure le soutien administratif pour l’implantation du nouveau centre intégré selon les besoins
des groupes d’étudiantes et d’étudiants.
Elle assure le soutien administratif de L’École des Grands et fait les suivis auprès des mentores et
des mentors.
Elle assure le suivi et la gestion des documents administratifs du service : plans de cours, PDEA,
plans-cadres. Elle prépare et compile les sondages destinés aux étudiantes et aux étudiants ainsi
qu’au personnel enseignant.
Elle assure les communications auprès des étudiantes et des étudiants ainsi qu’auprès du
personnel enseignant pour les activités du service.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un
diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
La direction du Cégep mesurera les compétences professionnelles en secrétariat par l’entremise
de tests en français écrit et sur les logiciels Word, Excel et Outlook.
Le Cégep de Drummondville souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. Si désiré, les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature.
Technicienne/technicien en administration
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Lieu de travail
960, rue St-Georges, Drummondville
Salaire
Entre 27,07 $ et 36,14 $ l'heure
Entrée en fonction
Dès que possible
Tout se peut!
Nos avantages
01
Horaire de travail flexible
Axé sur le conciliation travail-vie personnelle
02
Perfectionnement
Soutien financier pour de la formation continue et du perfectionnement
03
Certifié « Bien au travail »
Activités et accès à la salle d’entrainement physique gratuitement
04
Rémunération fortement concurentielle
Avec régime de retraite et assurances collectives
05
Vacances
4 semaines après une année à l’emploi
06
Service de garde et cafétéria
Directement sur le lieu du travail
Détails du poste
Entrée en fonction : Dès que possible
Remplacement indéterminé à temps complet (35 h par semaine)
Salaire : Taux horaire entre 27,07 $ et 36,14 $
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné.
Attributions caractéristiques
Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Attributions spécifiques
Plus spécifiquement, la personne qui occupe ce poste réalise les fonctions suivantes :
Pour les centres d’aide, elle assure la gestion des contrats et le jumelage des tutrices et des
tuteurs, elle traite les rapports de dépenses pour les achats et met à jour les formulaires.
Elle assure le soutien administratif pour l’implantation du nouveau centre intégré selon les besoins
des groupes d’étudiantes et d’étudiants.
Elle assure le soutien administratif de L’École des Grands et fait les suivis auprès des mentores et
des mentors.
Elle assure le suivi et la gestion des documents administratifs du service : plans de cours, PDEA,
plans-cadres. Elle prépare et compile les sondages destinés aux étudiantes et aux étudiants ainsi
qu’au personnel enseignant.
Elle assure les communications auprès des étudiantes et des étudiants ainsi qu’auprès du
personnel enseignant pour les activités du service.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un
diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
La direction du Cégep mesurera les compétences professionnelles en secrétariat par l’entremise
de tests en français écrit et sur les logiciels Word, Excel et Outlook.
Le Cégep de Drummondville souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. Si désiré, les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature.