Ayant à cœur la qualité de vie de l’équipe MedPlan, Isabelle Hallé s’est donné comme mission de développer une entreprise innovatrice en ce qui a trait au bien-être des employés. Bien que le télétravail soit permis, nos magnifiques bureaux de style loft montréalais à aire ouverte sont situés sur les berges du canal Lachine et sont accessibles à tous. En bref, travailler chez MedPlan c’est avant tout se sentir considéré en tant qu’employé et en tant qu’humain. Es-tu notre prochain(ne) joueur(euse) étoile ?

Ce que tu auras à accomplir dans ton quotidien :

• Collaborer étroitement avec l’équipe service client pour soutenir la planification, l’organisation et l’exécution des projets.

• Assurer le respect des échéanciers, des étapes clés et des processus internes.

• Réviser et valider différents livrables (affiches, vidéos, brochures, présentations, plateformes numériques, listes de participants, etc.), en portant une attention particulière à l’exactitude de l’information et à la qualité globale.

• Préparer les documents nécessaires pour les réunions et événements (formulaires d’honoraires et dépenses, contrats, cocardes, etc.) et assurer leur personnalisation selon les besoins.

• Participer à la coordination et à l’envoi des communications destinées aux professionnels de la santé.

• Développer des formulaires d’évaluation, compiler les résultats et soutenir l’analyse des données.

• Collaborer à la logistique des réunions en coordination avec les chargés de projet et les partenaires externes.

• Comprendre les politiques contractuelles et les processus financiers pour assurer la conformité des demandes.

• Être proactive dans la recherche de solutions, l’identification de blocages et la proposition de pistes concrètes pour faire avancer les projets.

• Contribuer à l’optimisation des processus de travail en explorant et en intégrant des outils numériques et des solutions d’intelligence artificielle, lorsque pertinent

Dis-moi, es-tu une personne...

• Qui a un souci aigu du service client

• Qui a un souci du détail

• Qui aime travailler sur plusieurs projets en même temps

• Autonome

• Organisée

Est-ce que tu as ...

• Un DEC/BAC en communications, administration, marketing ou autres secteurs connexes

• Un bilinguisme à l'écrit et au parler

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire dans le domaine pharmaceutique, communication médicale ou tout autre domaine pertinent

• Une aise avec le service client

• Une aise avec les logiciels informatiques (Mailchimp, SurveyMonkey, TEAMS, Outlook, PPT, suite Microsoft Office, Assana, ChatGPT, Claude, Copilot)

Alors dépose ta candidature au plus vite !

Ce qui va te convaincre de choisir MedPlan

Dans cet environnement de travail, vous y trouverez des salons de détente si vous avez besoin de relaxer ou travailler, une fabuleuse terrasse avec accès au WIFI pour travailler dehors ou encore y relaxer, une machine à popcorn et à bonbons pour accompagner vos fringales et des collègues qui vous feront rire et sentir comme à la maison.

En ayant au cœur l’humain, MedPlan se démarque grâce à la certification Concilivi octroyée par le Réseau Québec Famille! Peu d’employeurs au Québec détiennent cette certification, ce qui fait de MedPlan un des employeurs les plus avant-gardistes dans la conciliation travail-famille.

En effet, MedPlan met en place les meilleures pratiques telles que :

• Programme d'aide aux employés (
  Aide juridique, Conseils financiers, Aide en santé mentale 24/7, Santé et bien être)

• Boosted weekends (ajout férié)

• Horaire flexible , fin de la journée à 14h les vendredis

• Télétravail international

• Télémédecine

• Compte de dépense bien-être

• Boni annuel

• Congé maladie illimité

• Congés spéciaux (élection, bénévolat)

• 3 semaines de vacances dès l’embauche + 1 semaine durant le temps des fêtes

• Assurances collectives MedPlan assume 50% des frais d’assurances collectives médicales et dentaires

• 50% des contributions REER de l’employé sont également versées par l’employeur, et ce à concurrence de 2%

• Politique de retour progressif pour le congé parental/maternité

• Programme de perfectionnement

• Politique de droit à la déconnexion

• Présence au bureau une fois par mois pour faciliter la collaboration d'équipe

Ça te semble incroyable ? Attends, il y a plus …

• Activités sociales originales et stimulantes (virtuelles et présentielles)

• Une équipe en or (pour vrai)

• Programme de référencement interne, récompense pouvant aller jusqu’à 5000$

• Une rémunération compétitive

La diversité, l'égalité et l'inclusion sont au cœur de qui nous sommes. Ces valeurs influencent notre travail et notre impact dans le secteur de la santé. C’est pourquoi, nous nous engageons à constituer une équipe ayant des opinions, compétences et expériences diversifiées. Nous savons que d'avoir des perspectives différentes nous aide à générer de meilleures idées pour résoudre des problèmes complexes du domaine de la santé, et ce, dans un monde en constante évolution.