***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’enseignement universitaire pour combler un remplacement à temps complet au sein du Service d’enseignement médical de l’hôpital LaSalle.

Sous l'autorité de chef de l’enseignement universitaire non-médical et stages médicaux du CIUSSS du Ouest-de-l’Île-de-Montréal, la personne titulaire effectue divers travaux reliés à la gestion des étudiants et résidents en médecine, à l’organisation de leur arrivée sur nos sites et à la mise en place de solutions informatisées pour assurer le bon fonctionnement des processus avec les autres directions impliquées.

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Coordonne le fonctionnement administratif de l’enseignement médical; soit avec les partenaires internes et externes;

• Assiste aux réunions de nos partenaires internes et externes;

• Assurer la compilation statistique d'indicateurs de performance en enseignement, collecter et traiter les informations nécessaires pour la production des rapports et de bilans d’activités annuelles;

• Développer des procédures et des formulaires administratifs pour l’éducation médicale;

• Prépare les horaires des étudiants et des résidents en fonction des objectifs de stage, des exigences des facultés, des préférences des enseignants, des horaires des universités pour les différents départements, etc;

• Organiser et préparer les activités reliées à l’accueil des stagiaires et résidents en médecine;

• Développer et alimenter la base de données pour les résidents et des étudiants en médecine;

• Obtient, distribue et contrôle les différents codes d'accès, carte d'identité, pagettes, casiers, uniformes, et toutes accès nécessaires aux stagiaires;

• Répond aux demandes d'informations et aux demandes de stage dans les différents services;

• Gère le courriel générique et les équipements d’enseignement;

• Compile les demandes et les achemine aux médecins responsables, transmet les réponses aux étudiants ou résidents en effectuant la traduction lorsque nécessaire.

• Imprime, distribue, ramasse et compile les formulaires d'évaluations, prépare les dossiers pour le médecin responsable et saisit les évaluations dans one45(McGill) ou achemine les évaluations aux responsables (autres Universités). Ouvre, conserve et tiens à jour les dossiers des stagiaires selon les calendriers conservation;

• Assiste aux réunions des agentes administratives et à celles des coordonnateurs à l'enseignement aux étudiants d'obstétrique-gynécologie de Mc Gill. Organise les sessions de formation essentielle (« core teaching ») pour les étudiants;

• Trouve médecins enseignants, réserve salle, matériels, collation, visioconférence; invite les étudiants des autres centres, coordonne l'ordre des présentations en fonctions des disponibilités des médecins;

• Coordonne les activités reliées à l'enseignement et les évaluations des stages des étudiantes sages-femmes;

• Assurer l’intégrité et la confidentialité des données et de l’information contenues dans les dossiers;

• Coordonner les réquisitions d'achats courants pour les fournitures de bureau et autre matériel pour l’enseignement médical;

• Effectuer toute autre tâche connexe.

Jours & heures de travail: du lundi au vendredi de 8h à 16h, en présentiel. Possibilité d'une journée par semaine en télétravail après la période de formation.

La personne recherchée :

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé)*;

• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;

• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;

• Est habile dans un poste de coordination (grande équipe);

• Possède de l’expérience souhaitable dans le réseau de la santé et en milieu académique (un atout);

• Fait preuve d’adaptabilité vis-à-vis des particularités d’un nouvel environnement de travail

• Fait preuve d'autonomie et d'initiative;

• Gère ses priorités;

• Fait preuve de rigueur et de minutie;

• Détient une bonne communication interpersonnelle;

• Possède un bon sens de l’organisation;

• Fait preuve de discrétion;

• Détient un bon sens des priorités;

• Possède un esprit d'analyse et de synthèse.

Déposez votre candidature sans tarder!

*Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.