Position : Project Manager

Location : Montreal, Canada

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

The Opportunity

We are looking for an accomplished Project Manager to join our team as part of our financial services business in Montreal.

As a key member of the Programme Management Office, the Project Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Project Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges. This role also focus on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success.

As part of our team, your responsibilities will include:

Project Management:

• Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders.
• Drafts project charters for new workstreams – including objectives, deliverables, risks, assumptions, resource requirements and a work-plan – for review by project sponsors.
• Drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit.
• Tactical Management and Status Tracking – Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status.
• Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution.
• Stakeholder Management – Establishment of good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations.
• Change Management – Develops and execute change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit.
• Process Analysis and Re-engineering – Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout.
• Knowledge Management. Maintaining a repository of project documents and transition of knowledge to business managers upon project completion.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• A minimum of 3 years working as a project manager in a relevant field, including working on projects related to process analysis and re-engineering / improvement, business strategy, people and change, change management, and/or organizational development projects.
• Added advantage to have experience from a management consulting / advisory firm (Big-4 or MBB preferred).
• An Undergraduate or Graduate Degree in a relevant field (Business Administration, Management, Project Management, or Industrial Engineering is preferred )
• Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions;
• Strong presentation skills, and the ability to quickly assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required).

You can learn more about the Maples Group on our corporate website . Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn .

Disclaimer : All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Gestionnaire de projet

Emplacement : Montréal, Canada

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

L’occasion

Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

En tant que membre clé du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe à la mise en œuvre d’initiatives mondiales qui favorisent l’efficacité opérationnelle et permettent la croissance des activités, atténuent les risques opérationnels et procurent de nouvelles sources d’avantage concurrentiel à nos fonds et à nos activités fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les équipes de projet et collabore avec les intervenants pour résoudre les difficultés. Il se concentre également sur l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la réussite du projet.

En tant que membre de notre équipe, vous devrez :

Gestion de projet :

• Formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux.
• Rédiger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypothèses, les besoins en ressources et un plan de travail, aux fins d’examen par les responsables de projet.
• Orienter la définition des plans de projets et l’exécution des activités qui relèvent de votre responsabilité.
• Gestion tactique et suivi d’état – gérer les activités et les mesures à prendre nécessaires pour réaliser les étapes du projet et fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet.
• Gestion des problèmes – anticiper ou surmonter les problèmes potentiels, faire le suivi des éléments et les classer par ordre de priorité et faciliter la résolution des problèmes.
• Gestion des intervenants – établir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l’harmonisation des attentes.
• Gestion du changement – élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement qui permettront de mener à bien les projets relevant de sa compétence.
• Analyse et réingénierie des processus – recenser l’état actuel des processus, analyser les écarts et définir l’état futur amélioré. S’il y a lieu, participer également à la définition, à la mise en œuvre et au déploiement des exigences du système.
• Gestion des connaissances. Tenir un dépôt de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l’entreprise à la fin du projet.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

• Au moins 3 ans d'expérience en tant que chef de projet dans un domaine pertinent, notamment dans le cadre de projets liés à l'analyse et à la réingénierie/amélioration des processus, à la stratégie commerciale, aux ressources humaines et au changement, à la gestion du changement et/ou au développement organisationnel.
• Une expérience dans un cabinet de conseil en gestion/conseil (de préférence Big-4 ou MBB) constitue un atout supplémentaire.
• Diplôme de premier cycle ou de deuxième cycle dans un domaine pertinent (de préférence en administration des affaires, gestion, gestion de projet ou génie industriel);
• D’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes – capacité de recueillir et d’analyser les données nécessaires, de formuler et d’évaluer des solutions de rechange et de recommander des solutions;
• De solides compétences en matière de présentation et la capacité à assembler rapidement des séries de diapositives structurées et succinctes (forte maîtrise de PowerPoint requise).

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise . Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn .

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.