*La version française suit*

Headquartered in Toronto, the Canada Infrastructure Bank (CIB) is responsible for investing in new infrastructure projects. The CIB’s mission is to work with provincial, territorial, municipal, federal, Indigenous and private sector investor partners to transform the way infrastructure is planned, financed and delivered in Canada.

With a minimum of 2–3 years’ experience in corporate accounting and A/P processes, the ideal candidate will be responsible for the day-to-day financial operations of the CIB. With a strong attention to detail and ability to work autonomously, the candidate will take an active role with the accounts payable function, invoice/expense report processing, payments, assist with full-cycle month-end accounting, preparing A/P journal entries, data management of a post procurement contract database, and other ad hoc reports.

Your responsibilities include:

Corporate accounting and Accounts Payable

• Execution of all Account Payable (AP) functions including processing of invoices in MS Dynamics 365 and expense reports in SAP Concur, and wire payments, ACH and EFT payments in RBC Express
• Ensure the correct coding and proper authorization for expense reimbursement in line with the CIB’s Policies and Travel and Hospitality Guidelines
• Month-end AP subledger closing
• Timely follow up of quarterly vendors’ statements and assist in the quarterly accrual process
• Coordinate interim and annual internal and external A/P audit requests

Financial Systems

• Assist in the implementation of Accounts Payable related systems
• Ensure proper data workflow of Procurement, Halo IT Service Management contract database and MS Dynamics 365
• Ensure ongoing systems and data integrity

Other

• Perform other duties and special projects, as required
• Complete ad hoc financial analysis and reports as required

Your ideal profile:

• Minimum 2–3 years of experience working in corporate accounting or accounts payable-related position in financial services industry or public sector
• A university degree or college diploma in business administration or accounting
• Knowledge of Microsoft Dynamic 365 Business Central, Customer Relationship Management and intermediate-advanced level of Microsoft Office (Word, Excel)
• Experience with maintaining databases and other tools to manage and organize data
• Previous experience in supporting financial systems implementations and internal control procedures
• Knowledge of corporate credit card procedures and expense reporting tools
• A high level of attention to detail and able to prioritize and manage multiple tasks and projects with a sense of urgency
• Excellent communication skills
• Ability to work collaboratively in teams/groups and to build effective, trusting relationships across the CIB at all levels and with external clients/partners
• Bilingual (English/French) is an asset

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

Don’t forget to follow us on LinkedIn and on X (formerly Twitter) @cib_en or @bic_fra.

At the CIB, we are committed to diversity and equitable access to employment opportunities. If you require an accommodation for the recruitment/interview process (including alternate formats of materials, or accessible meeting rooms or other accommodation), please let us know and we will work with you to meet your needs.

For more information on our company, visit www.cib-bic.ca.

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La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructures. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéral, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont les infrastructures sont planifiées, financées et réalisées au Canada.

Ayant une expérience minimale de 2 à 3 ans dans le domaine de la comptabilité d’entreprise et des processus relatifs aux comptes créditeurs, le/la candidat·e idéal·e sera responsable des opérations financières quotidiennes de la BIC. Faisant preuve d’un grand souci du détail et d’une capacité à travailler de façon autonome, le/la candidat·e jouera un rôle actif par rapport à ce qui suit : les comptes créditeurs, le traitement des factures et des rapports de dépenses, les paiements, le soutien du cycle complet de la comptabilité de fin de mois, la préparation des écritures de journal liées aux créditeurs, la gestion des données d’une base de données liée aux contrats post-approvisionnement, et la préparation d’autres rapports en temps opportun.

Vos responsabilités :

Comptabilité de l’entreprise et comptes créditeurs

• Exécuter l’ensemble des fonctions relatives aux créditeurs, dont le traitement des factures dans MS Dynamics 365 et des rapports de dépenses dans SAP Concur, des virements électroniques, ainsi que le traitement automatique des chèques et des paiements par TEF dans RBC Express
• Veiller à ce que le codage et les autorisations pour le remboursement des dépenses soient conformes aux politiques et lignes directrices de la BIC en matière de voyages et d’accueil
• Effectuer clôture de fin de mois du grand livre auxiliaire des créditeurs
• Suivre en temps opportun les relevés trimestriels des fournisseurs et aider au processus trimestriel de régularisation
• Coordonner les demandes de vérification interne et externe intérimaires et annuelles liées aux créditeurs

Systèmes financiers

• Participer à la mise en œuvre des systèmes liés aux comptes créditeurs
• Veiller au bon déroulement du flux de données entre l’approvisionnement, la base de données des contrats Halo IT Service Management et MS Dynamics 365
• Assurer l’intégrité continue des systèmes et des données

Autre

• Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin
• Effectuer des analyses financières et préparer des rapports en temps opportun, au besoin

Le profil idéal :

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité d’entreprise ou des comptes créditeurs dans le secteur des services financiers ou dans le secteur public
• Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires ou en comptabilité
• Connaissance de Microsoft Dynamic 365 Business Central et de la gestion des relations avec la clientèle, et un niveau intermédiaire/avancé de Microsoft Office (Word, Excel)
• Expérience du maintien de bases de données et d’autres outils pour gérer et organiser les données
• Expérience antérieure en matière de soutien à la mise en œuvre de systèmes financiers et expérience liée aux mesures de contrôle internes
• Connaissance des procédures relatives aux cartes de crédit d’entreprise et des outils de déclaration des dépenses
• Très grand souci du détail et aptitude à établir des priorités pour gérer plusieurs tâches et projets de front avec un sentiment d’urgence
• Excellentes aptitudes en communication
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler en groupe et à bâtir des relations durables axées sur la confiance aux divers échelons de la BIC ainsi qu’avec la clientèle et les partenaires externes
• Bilinguisme (français et anglais), un atout

Merci de votre intérêt. Seules les personnes retenues pour la poursuite du processus de sélection ou pour une entrevue seront contactées.

N’oubliez pas de suivre la BIC sur LinkedIn et sur X (précédemment Twitter) @cib_en ou @bic_fra.

La Banque de l’infrastructure du Canada tient à promouvoir la diversité ainsi que l’accès équitable aux occasions d’emploi. Dans le cas où vous auriez besoin d’un accommodement au cours du processus d’embauche ou d’entrevue (y compris d’autres formats de matériel, d’une salle de rencontre accessible ou de tout autre type d’accommodement), prière de le faire savoir.

Pour en savoir plus sur la BIC, veuillez visiter le site www.cib-bic.ca.