Agent.e administratif.ve, classe 2 - Salles opératoires - Hôpital Général Juif
About the role
Job category: Clerical and administrative staff (administrative agents and technicians, APPR, SPA, etc.)
Job status: Permanent part-time
Work shifts Days/Evenings
Directorate: Direction des soins infirmiers
Reference Number: 6878
Site: Hôpital général juif
Salary Scale: 24.99 ~ 27.95 CAD
Description: Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ? Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens. Rôle et responsabilités Vous souhaitez évoluer dans un environnement hautement spécialisé où l'organisation, la rigueur et le travail d'équipe sont essentiels au bon déroulement des activités? Le Main OR (salles d'opération) est au cœur des activités chirurgicales de l'Hôpital général juif et soutient quotidiennement plusieurs équipes multidisciplinaires dans un milieu dynamique et en constante évolution. À titre d'agent·e administratif·ve, vous contribuerez directement à la coordination des activités administratives liées aux services chirurgicaux. Vous assurerez la fluidité des communications entre les différentes équipes, le suivi des dossiers et le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des opérations. Votre rôle sera essentiel afin de garantir une organisation efficace dans un environnement où chaque détail compte. Vos talents seront mobilisés pour :Accueil, communication et soutien aux patient·e·s Répondre au téléphone, filtrer les appels et transmettre les messages avec discernement; Répondre aux appels d’interphone des patient·e·s et assurer un suivi auprès du personnel soignant; Fournir les renseignements de base aux proches et aux visiteurs; Coordonner les transports des patient·e·s et organiser les transferts avec d’autres centres hospitaliers. Gestion des rendez-vous et suivi clinique Prendre les rendez-vous médicaux et transmettre les demandes d’admission ou de consultation; Noter les résultats urgents et les transmettre immédiatement aux personnes concernées; Organiser les examens de suivi et tenir à jour les registres et statistiques de l’unité. Ouverture, suivi et gestion des dossiers Ouvrir les dossiers des patient·e·s admis·es et remplir les formulaires requis; Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers lors des transferts, congés ou décès; Intégrer les résultats aux dossiers en respectant les procédures établies; Tenir à jour les registres d’admission, de transfert et de congé. Soutien administratif et logistique Participer, sur demande, aux activités liées à la paie; Contribuer à la gestion des stocks et au maintien du matériel nécessaire aux activités du service; Effectuer l’inventaire de fournitures et signaler tout équipement défectueux ou manquant; Assurer différents suivis administratifs afin de soutenir les opérations quotidiennes du service. Tâches connexes Collaborer avec le Centre des ressources infirmières pour la gestion des services de garde ou des compagnons; Assumer toute autre responsabilité confiée par l’infirmier·ère-chef ou sa personne désignée; Participer activement au maintien d’un environnement de travail efficace, organisé et sécuritaire. Ce qui vous distingue chez nous Un rôle au cœur des activités chirurgicales : Vous contribuez directement au bon déroulement des activités du bloc opératoire en soutenant les équipes cliniques et administratives dans un environnement où la coordination, la précision et la rapidité d'exécution sont essentielles. Un environnement stimulant et collaboratif : Le Main OR est un secteur dynamique où chaque journée apporte son lot de défis. Vous travaillerez en collaboration avec des équipes multidisciplinaires engagées dans l'excellence des soins et l'amélioration continue des services aux patient·e·s. Des projets porteurs et un impact concret : En joignant notre équipe, vous participez à la mission d'un établissement universitaire reconnu pour son innovation, son excellence clinique et son engagement à offrir des soins de grande qualité à une population diversifiée. La stabilité d'un poste permanent : Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'avantages sociaux compétitifs, de possibilités de développement professionnel ainsi que de la sécurité d'un emploi au sein d'une organisation reconnue parmi les meilleurs employeurs de Montréal. Horaire : Il s’agit d’un poste permanent. Les personnes candidates doivent être disponibles pour travailler selon les besoins du service de jour, de soir et les fins de semaine, et ce, sur une base régulière tout au long de l’année.
About Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
𝐒𝐚𝐧𝐭𝐞́ 𝐐𝐮𝐞́𝐛𝐞𝐜 𝐂𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞-𝐎𝐮𝐞𝐬𝐭-𝐝𝐞-𝐥’𝐈̂𝐥𝐞-𝐝𝐞-𝐌𝐨𝐧𝐭𝐫𝐞́𝐚𝐥 – 𝐔𝐧𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐢𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 Santé Québec Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire fournit une vaste gamme de soins et de services généraux et spécialisés visant à répondre aux besoins en matière de santé et de services sociaux de quelque 380 000 résident(e)s. Son réseau est composé de plus de 30 installations majeures et de nombreux sites plus petits travaillant en synergie afin d’offrir un continuum de soins intégrés centrés sur les usagers. Ancré autour de l’Hôpital général juif, de renommée mondiale, l’établissement comprend des hôpitaux spécialisés, des CLSC, des centres de réadaptation, des sites de soins de longue durée, des centres de jour et des installations de recherche affiliées. Fort de quelque 13 500 membres du personnel et de 850 médecins, le réseau est guidé par sa vision Vos soins partout, un engagement à fournir des soins accessibles, connectés et réactifs, quel que soit l’endroit où se trouvent les usagers.
𝐒𝐚𝐧𝐭𝐞́ 𝐐𝐮𝐞́𝐛𝐞𝐜 𝐖𝐞𝐬𝐭-𝐂𝐞𝐧𝐭𝐫𝐚𝐥 𝐌𝐨𝐧𝐭𝐫𝐞𝐚𝐥 𝐇𝐞𝐚𝐥𝐭𝐡 𝐚𝐧𝐝 𝐒𝐨𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬 𝐔𝐧𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐢𝐭𝐲 𝐍𝐞𝐭𝐰𝐨𝐫𝐤 The Santé Québec West-Central Montreal Health and Social Services University Network delivers a broad range of general and specialized services to meet the health and social-service needs of 380,000 residents. Its network of more than 30 major facilities—and numerous smaller sites—works in harmony to provide a seamless, user-centred continuum of care. Anchored by the world-renowned Jewish General Hospital, the institution includes specialized hospitals, CLSCs, rehabilitation centres, long-term care sites, day centres, and affiliated research facilities. With approximately 13,500 staff and 850 physicians, it is guided by its vision of Care Everywhere—a commitment to accessible, connected, and responsive care wherever users may be.
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Job category: Clerical and administrative staff (administrative agents and technicians, APPR, SPA, etc.)
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Directorate: Direction des soins infirmiers
Reference Number: 6878
Site: Hôpital général juif
Salary Scale: 24.99 ~ 27.95 CAD
Description: Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ? Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens. Rôle et responsabilités Vous souhaitez évoluer dans un environnement hautement spécialisé où l'organisation, la rigueur et le travail d'équipe sont essentiels au bon déroulement des activités? Le Main OR (salles d'opération) est au cœur des activités chirurgicales de l'Hôpital général juif et soutient quotidiennement plusieurs équipes multidisciplinaires dans un milieu dynamique et en constante évolution. À titre d'agent·e administratif·ve, vous contribuerez directement à la coordination des activités administratives liées aux services chirurgicaux. Vous assurerez la fluidité des communications entre les différentes équipes, le suivi des dossiers et le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des opérations. Votre rôle sera essentiel afin de garantir une organisation efficace dans un environnement où chaque détail compte. Vos talents seront mobilisés pour :Accueil, communication et soutien aux patient·e·s Répondre au téléphone, filtrer les appels et transmettre les messages avec discernement; Répondre aux appels d’interphone des patient·e·s et assurer un suivi auprès du personnel soignant; Fournir les renseignements de base aux proches et aux visiteurs; Coordonner les transports des patient·e·s et organiser les transferts avec d’autres centres hospitaliers. Gestion des rendez-vous et suivi clinique Prendre les rendez-vous médicaux et transmettre les demandes d’admission ou de consultation; Noter les résultats urgents et les transmettre immédiatement aux personnes concernées; Organiser les examens de suivi et tenir à jour les registres et statistiques de l’unité. Ouverture, suivi et gestion des dossiers Ouvrir les dossiers des patient·e·s admis·es et remplir les formulaires requis; Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers lors des transferts, congés ou décès; Intégrer les résultats aux dossiers en respectant les procédures établies; Tenir à jour les registres d’admission, de transfert et de congé. Soutien administratif et logistique Participer, sur demande, aux activités liées à la paie; Contribuer à la gestion des stocks et au maintien du matériel nécessaire aux activités du service; Effectuer l’inventaire de fournitures et signaler tout équipement défectueux ou manquant; Assurer différents suivis administratifs afin de soutenir les opérations quotidiennes du service. Tâches connexes Collaborer avec le Centre des ressources infirmières pour la gestion des services de garde ou des compagnons; Assumer toute autre responsabilité confiée par l’infirmier·ère-chef ou sa personne désignée; Participer activement au maintien d’un environnement de travail efficace, organisé et sécuritaire. Ce qui vous distingue chez nous Un rôle au cœur des activités chirurgicales : Vous contribuez directement au bon déroulement des activités du bloc opératoire en soutenant les équipes cliniques et administratives dans un environnement où la coordination, la précision et la rapidité d'exécution sont essentielles. Un environnement stimulant et collaboratif : Le Main OR est un secteur dynamique où chaque journée apporte son lot de défis. Vous travaillerez en collaboration avec des équipes multidisciplinaires engagées dans l'excellence des soins et l'amélioration continue des services aux patient·e·s. Des projets porteurs et un impact concret : En joignant notre équipe, vous participez à la mission d'un établissement universitaire reconnu pour son innovation, son excellence clinique et son engagement à offrir des soins de grande qualité à une population diversifiée. La stabilité d'un poste permanent : Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'avantages sociaux compétitifs, de possibilités de développement professionnel ainsi que de la sécurité d'un emploi au sein d'une organisation reconnue parmi les meilleurs employeurs de Montréal. Horaire : Il s’agit d’un poste permanent. Les personnes candidates doivent être disponibles pour travailler selon les besoins du service de jour, de soir et les fins de semaine, et ce, sur une base régulière tout au long de l’année.
About Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
𝐒𝐚𝐧𝐭𝐞́ 𝐐𝐮𝐞́𝐛𝐞𝐜 𝐂𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞-𝐎𝐮𝐞𝐬𝐭-𝐝𝐞-𝐥’𝐈̂𝐥𝐞-𝐝𝐞-𝐌𝐨𝐧𝐭𝐫𝐞́𝐚𝐥 – 𝐔𝐧𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐢𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 Santé Québec Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire fournit une vaste gamme de soins et de services généraux et spécialisés visant à répondre aux besoins en matière de santé et de services sociaux de quelque 380 000 résident(e)s. Son réseau est composé de plus de 30 installations majeures et de nombreux sites plus petits travaillant en synergie afin d’offrir un continuum de soins intégrés centrés sur les usagers. Ancré autour de l’Hôpital général juif, de renommée mondiale, l’établissement comprend des hôpitaux spécialisés, des CLSC, des centres de réadaptation, des sites de soins de longue durée, des centres de jour et des installations de recherche affiliées. Fort de quelque 13 500 membres du personnel et de 850 médecins, le réseau est guidé par sa vision Vos soins partout, un engagement à fournir des soins accessibles, connectés et réactifs, quel que soit l’endroit où se trouvent les usagers.
𝐒𝐚𝐧𝐭𝐞́ 𝐐𝐮𝐞́𝐛𝐞𝐜 𝐖𝐞𝐬𝐭-𝐂𝐞𝐧𝐭𝐫𝐚𝐥 𝐌𝐨𝐧𝐭𝐫𝐞𝐚𝐥 𝐇𝐞𝐚𝐥𝐭𝐡 𝐚𝐧𝐝 𝐒𝐨𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬 𝐔𝐧𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐢𝐭𝐲 𝐍𝐞𝐭𝐰𝐨𝐫𝐤 The Santé Québec West-Central Montreal Health and Social Services University Network delivers a broad range of general and specialized services to meet the health and social-service needs of 380,000 residents. Its network of more than 30 major facilities—and numerous smaller sites—works in harmony to provide a seamless, user-centred continuum of care. Anchored by the world-renowned Jewish General Hospital, the institution includes specialized hospitals, CLSCs, rehabilitation centres, long-term care sites, day centres, and affiliated research facilities. With approximately 13,500 staff and 850 physicians, it is guided by its vision of Care Everywhere—a commitment to accessible, connected, and responsive care wherever users may be.