Adjoint(e) exécutif(ve) au CEO – Mandat temporaire 3 à 6 mois (Centre ville)- AP.
About the role
Lieu : Centre-ville de Montréal – Mode hybride Salaire : 80 000 $ à 90 000 $ selon expérience Langues : Bilinguisme parfait (français et anglais) Début : Dès que possible
À propos de l’entreprise Rejoignez une organisation stable, réputée et solidement implantée au centre-ville de Montréal. L’entreprise se distingue par sa culture humaine, son environnement professionnel et la qualité de ses relations internes et externes. Vous soutiendrez le CEO dans toutes ses activités.
Description du poste Dans le cadre d’un mandat temporaire de 3 à 6 mois, vous contribuerez directement à optimiser sa gestion du temps et ses priorités. Ce poste nécessite une complète autonomie, flexibilité et gestion excellente des priorités.
Responsabilités
-Gérer l’agenda complexe du CEO et coordonner réunions, déplacements et priorités. -Préparer, réviser et organiser des documents, présentations et communications confidentielles. (ordres du jour, PV) -Assurer la liaison entre le CEO, les équipes internes et les partenaires externes. -Soutenir la planification stratégique et le suivi des projets clés. -Anticiper les besoins du CEO pour faciliter la fluidité des opérations. -Effectuer toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau du CEO. Profil recherché
- Expérience solide en soutien exécutif auprès d’un CEO ou d’un cadre de direction.
- Bilinguisme impeccable (français / anglais).
- Sens aiguisé de la confidentialité, de la priorisation et de la gestion du temps.
- Grande autonomie, proactivité et capacité à travailler dans un environnement rapide.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs.
- Professionnalisme, rigueur, adaptabilité et sens du service.
Conditions
- Mandat temporaire de 3 à 6 mois, possibilité de permanence.
- Milieu stable, structuré, reconnu
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à **Anais ** a.ple@totemtalent.ca.
#TOTEMADMIN
About Totem
Totem is a recruitment agency specializing in connecting candidates with job opportunities across various sectors, including finance, engineering, marketing, and human resources. With over 22 years of experience, Totem operates under the Groupe Adéquat and has a global reach with local expertise, helping over 600 candidates monthly in their career development.
Adjoint(e) exécutif(ve) au CEO – Mandat temporaire 3 à 6 mois (Centre ville)- AP.
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À propos de l’entreprise Rejoignez une organisation stable, réputée et solidement implantée au centre-ville de Montréal. L’entreprise se distingue par sa culture humaine, son environnement professionnel et la qualité de ses relations internes et externes. Vous soutiendrez le CEO dans toutes ses activités.
Description du poste Dans le cadre d’un mandat temporaire de 3 à 6 mois, vous contribuerez directement à optimiser sa gestion du temps et ses priorités. Ce poste nécessite une complète autonomie, flexibilité et gestion excellente des priorités.
Responsabilités
-Gérer l’agenda complexe du CEO et coordonner réunions, déplacements et priorités. -Préparer, réviser et organiser des documents, présentations et communications confidentielles. (ordres du jour, PV) -Assurer la liaison entre le CEO, les équipes internes et les partenaires externes. -Soutenir la planification stratégique et le suivi des projets clés. -Anticiper les besoins du CEO pour faciliter la fluidité des opérations. -Effectuer toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau du CEO. Profil recherché
- Expérience solide en soutien exécutif auprès d’un CEO ou d’un cadre de direction.
- Bilinguisme impeccable (français / anglais).
- Sens aiguisé de la confidentialité, de la priorisation et de la gestion du temps.
- Grande autonomie, proactivité et capacité à travailler dans un environnement rapide.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs.
- Professionnalisme, rigueur, adaptabilité et sens du service.
Conditions
- Mandat temporaire de 3 à 6 mois, possibilité de permanence.
- Milieu stable, structuré, reconnu
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
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