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Détails du poste

Titre :

Technicien ou technicienne en administration

École / Centre / Département :

Centre administratif (100%)

Programme des élèves internationaux - 80%

Soutient autre département (a confirmer) - 20%

Lieu :

Magog, Québec

% de tâche :

35 heures par semaine

Entrée en fonction

Dès que possible

Taux horaire :

$27.07 - $36.14

Superieur :

Assistante Directrice du programme d'élèves internationaux

Sommaire de l’emploi

Le travail principal et usuel d’une employée ou d’un employé de cette classe d’emplois consiste à exécuter diverses tâches techniques liées à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en œuvre de normes ainsi qu’aux activités reliées aux opérations administratives du Programme des élèves internationaux.
Cette classe d’emplois comprend des travaux hautement spécialisés caractérisés par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils exigent

Description des tâches

FONCTIONS CARATÉRISTIQUES

SPÉCIFIQUES AU DOSSIER DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX

• Sous la supervision de la directrice du programme des éléves internationaux, l'employé coordonne les tâches en veillant au respect des délais et en formulant des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
• Il ou elle effectue des tâches complexes et spécialisées, y compris la saisie de données liées à l'admission d'élèves internationaux, et au soutien des familles dans le processus d'inscription.
• L'employé traite avec les représentants internationaux du programme en ce qui concerne la perception des frais ou la distribution des paiements pour les séjours en famille d'accueil, ou toute autre question relevant de sa compétence.
• Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle ou il prépare les états financiers, effectue des écritures comptables, prépare des réquisitions de chèques, des transferts, des conciliations, etc.
• Elle ou il prépare des rapports destinés aux organismes concernés et en assure la diffusion.
• Elle ou il utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires à l’exécution de ses fonctions, notamment le traitement de texte, la saisie dans des bases de données, les chiffriers électroniques ainsi que d’autres programmes internes.

AUTRES TÂCHES LIÉES À LA CLASSE D'EMPLOI

• Il développe et adapte les méthodes et procédures de travail et veille à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

• Il collabore à l'analyse des dossiers et participe à l'élaboration des normes

• Il applique ou adapte les techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et aux opérations courantes.

• Le cas échéant, il accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des profils suivants:

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en autres techniques appropriées à la classe d'emplois

• Être titulaire d'un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience et autres exigences

• Bilingue, anglais et français (à l'oral et à l'écrit)

• Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

• Excellentes abtitudes pour l'organisation

• Excelles aptitutes pour l'analyse

• Expérience avec les documents et procédures d'immigration sera considérée comme un atout.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l'environment Google.

• La connaissance de GPI sera considérée comme un atout.

• Connaissance de base en comptabilité

Le processus d'évaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs.