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Relevant du chef de service principal – Administration de la plaque tournante - YVR, l'administrateur des Installations et des Fournisseurs – Plaques tournantes est responsable de la gestion efficace des installations des employés et des services des fournisseurs à la plaque tournante d’Air Canada à YVR. La personne qui occupe ce poste veille à ce que les installations respectent les normes en matière de santé, de sécurité et d’exploitation, tout en garantissant une expérience positive pour les employés et les clients. Elle gère également les relations avec les fournisseurs, dirige la coordination de la plaque tournante avec l’Approvisionnement stratégique et veille à ce que les coûts soient maîtrisés afin de garantir une prestation de services de haute qualité et l’efficacité opérationnelle.

Responsabilités:

• Examiner et trier les demandes des employés de première ligne, en veillant à ce que la résolution des problèmes et des défauts des installations soit confiée aux sous-traitants appropriés.
• Traiter et résoudre les problèmes de santé et de sécurité des installations durant les réunions hebdomadaires sur la santé et la sécurité, et faire des suivis. Soutenir la planification de la préparation aux situations d’urgence, y compris les procédures d’évacuation.
• Coordonner le travail du sous-traitant (attribution des bons de travail, solutions rentables, accès aux zones nécessaires à l’exécution du travail, etc.).
• Identifier les améliorations de processus et les occasions de réduction de coûts grâce à l’utilisation des fournisseurs de la plaque tournante.
• Travailler avec SP, CRE et les autres services sur les analyses de rentabilité et les appels d’offres.
• Assurer la liaison avec l’administration aéroportuaire en ce qui concerne les réparations des locaux loués, les horaires de nettoyage et les améliorations à apporter.
• Gérer les fournisseurs tiers locaux qui soutiennent les groupes de l’Exploitation aéroportuaire.
• Travailler en partenariat avec l’Approvisionnement stratégique sur les ententes de services, y compris la négociation et la gestion des contrats avec les fournisseurs.
• Tenir les fournisseurs responsables du respect des délais, de la qualité et de la conformité de leur travail.
• Collaborer avec les Biens immobiliers pour l’achat et le remplacement du mobilier et des appareils.
• Gérer les processus comptables liés aux factures et aux paiements des sous-traitants, en veillant à l’exactitude, à la conformité avec les références des bons de travail et à l’adéquation des coûts.
• Acheter et gérer les fournitures pour l’escale de manière rentable, y compris les articles de santé et de sécurité et les commodités pour les employés.
• Présenter régulièrement aux cadres supérieurs de l’information financière portant sur les contrats des installations, y compris la validation des factures des fournisseurs.
• Effectuer des vérifications des locaux loués et des espaces réservés aux employés afin de garantir le respect des normes en matière de santé, de sécurité et d’exploitation. Effectuer des suivis avec les fournisseurs et les sous-traitants, au besoin.
• Superviser les programmes de maintenance préventive afin de réduire les temps d’arrêt, d’éviter les réparations d’urgence coûteuses et d’optimiser le recours à des entrepreneurs en interne pour les réparations mineures.
• Maintenir une communication transparente avec les parties prenantes en ce qui concerne l’état des installations, l’avancement des projets et le rendement des fournisseurs.
• Coordonner les événements spéciaux locaux et l’accès aux espaces dans les zones réglementées, au besoin.

Qualifications

• Baccalauréat dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Expérience de la gestion des installations, des contrats ou des fournisseurs, ou dans des disciplines connexes.
• Expérience en tant qu’entrepreneur général souhaitée; certifications en plomberie, en électricité ou en architecture, un atout.
• Expérience de l’exploitation aéroportuaire ou dans un environnement réglementé similaire fortement souhaitée.
• Capacité avérée à gérer simultanément de multiples sous-traitants, projets et budgets.
• Solide compréhension des règlements en matière de santé, de sécurité et d’environnement.
• Compétences avérées en matière d’audit, d’approvisionnement et de gestion du rendement des fournisseurs.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, et capacité à collaborer avec différents services et partenaires externes.
• Obligation de se procurer une carte d’identité de zone réglementée (CIZR) et un permis d’exploitation de véhicules côté piste (AVOP) et de les conserver.
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l'équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d’emploi :

Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.