Sous la supervision du Directeur, contrôles et en collaboration avec les chefs de projets, la personne titulaire du poste assure la planification, le suivi et le contrôle du projet Contrecœur et coordonne le cycle de vie des différents projets.

Le titulaire doit développer et mettre en place des outils de gestion de la planification et de contrôle du projet Contrecœur. La direction compte sur ses compétences pour assurer la maîtrise du projet.

Le titulaire assure l’élaboration et la mise à jour de l’information sur l’avancement des travaux complémentaires au chantier principal, en veillant au respect des coûts, des délais, de la qualité et des exigences environnementales et de sécurité du projet Contrecœur. Il veille également à la cohérence et la gestion intégrée des données et des outils de gestion. Il applique ses compétences en matière de contrôle de projet pour analyser et questionner les hypothèses et les estimations des partenaires du projet en ce qui a trait à l’échéancier et aux coûts de construction.

Le titulaire identifie les activités à faibles marges et sur le chemin critique et coordonne avec les équipes de projets la mise en place de mitigations. Il consulte et mobilise les parties prenantes internes et externes. Il s’assure que les enjeux liés à l'échéancier de réalisation du projet sont captés par les outils de planification, et utilise ces mêmes outils pour communiquer ces enjeux.

Responsabilités :

• Participe à instaurer des principes et des méthodologies d’estimation des coûts pour des projets d’infrastructure complexes, incluant les phases de conception, de construction et d’exploitation.
• Analyse les livrables des partenaires externes en matière de coûts, et valide les hypothèses sous- jacentes et identifier les écarts ou risques financiers.
• Collabore avec les partenaires d’affaires des finances pour assurer l’intégration des données financières

dans les outils de contrôle du projet.

• Produit des rapports rigoureux sur les coûts, afin d’appuyer les décisions de gestion et contribuer à la stratégie de mitigation des risques financiers.
• Participe à développer et maintenir des systèmes de suivi et de contrôle performants pour assurer la maîtrise du projet tout au long de son cycle de vie.
• Coordonne le développement et la mise à jour de l’échéancier-maître du projet tout en assurant que ces activités soient effectuées avec diligence.
• Encadre la participation active des parties prenantes internes au développement de l’échéancier ;
• Prépare et documente les réunions de planification et de contrôle du projet ;
• Collabore aux exercices de planification, notamment en organisant les séances de travail avec les parties prenantes internes;
• Conseille et soutient les responsables dans la planification et la gestion de leurs projets ;
• Assure la coordination avec les autres lots de travaux (maritimes, terrestres, environnementaux) afin
• d’assurer l’intégration harmonieuse des interventions.
• Assure le suivi du développement de l’échéancier de construction avec les équipes de planification des partenaires externes du projet, et coordonner l’analyse de ces livrables avec l’équipe interne et les consultants de l’APM ;
• Analyse les méthodes, les hypothèses et les paramètres employés par les partenaires externes dans les échéanciers de travaux qu’ils soumettent, et conseiller le BGP sur les instructions à donner à ces partenaires pour améliorer leurs échéanciers ;
• Analyse des scénarios de contingence face aux risques identifiés en évaluant les changements potentiels en termes de livrables additionnels et de délais, en collaboration avec les responsables des disciplines du BGP, et les conseillers en contrôle de l’échéancier ;
• Assure le respect des exigences contractuelles, des budgets, des échéanciers et des normes techniques.
• Conseille les responsables de l’élaboration des ententes du projet lorsque celles-ci doivent intégrer des exigences en matière d’échéancier ;
• Planifie, met en œuvre et assure le suivi du programme de mitigation des délais du projet et veille à ce
• que l’information soit communiquée à la direction de projet ;
• Coordonne l’analyse des demandes de changements provenant des fournisseurs, demander les renseignements additionnels requis, assurer la mise à jour des informations relatives aux demandes et veiller à ce que les demandes soient traitées selon le processus de gestion des changements ;
• Responsable des activités d’expédition pour assurer le suivi proactif des livrables et jalons critiques du projet. À ce titre, il veillera à identifier les retards potentiels, à coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour accélérer la transmission des informations nécessaires et à mettre en place des mécanismes de suivi afin d’optimiser la gestion des échéanciers et le respect des engagements contractuels.
• Participe à l’amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin.

Qualifications

• Baccalauréat en génie civil ou dans une discipline connexe ; PMP un atout.
• 7 à 10 ans d’expérience pertinente en gestion de projets multidisciplinaires.
• Connaissance des normes et réglementations de construction au Québec.
• Expérience avec des projets d’envergure publique ou parapublique.
• Connaissance des meilleures pratiques en matière de gouvernance de projet et des standards reconnus (ex. : PMI, AACE, ISO)
• Expérience dans le développement et l’utilisation d’outils de suivi budgétaire et de prévision des coûts, en
• lien avec les échéanciers du projet.
• Connaissance des standards de l’industrie en matière d’estimation, y compris les classifications d’estimations (ordre de grandeur, budget, définitive).
• Excellente maîtrise des principes de contrôle de projet, incluant la gestion intégrée de la portée, du calendrier, des coûts, de la qualité, des risques et des communications.
• Bonne compréhension des enjeux environnementaux et de santé-sécurité sur les chantiers.
• Maîtrise de la suite Office.
• Excellentes habiletés communicationnelles et interpersonnelles.
• Connaissance du secteur du transport maritime et/ou de la gestion d’infrastructure est un atout.
• Connaissance des outils de développement et de suivi des échéanciers, incluant le module de planification du logiciel Primavera ou MS project.
• Bilinguisme parlé et écrit.

Under the supervision of the Director, Controls, and in collaboration with project managers, the incumbent is responsible for planning, monitoring, and controlling the Contrecœur project and coordinating the life cycle of various projects.

The incumbent must develop and implement tools for managing the planning and control of the Contrecœur

project. Management relies on their skills to ensure the project is under control.

The incumbent is responsible for developing and updating information on the progress of work complementary to the main project, ensuring compliance with costs, deadlines, quality, and environmental and safety requirements for the Contrecœur project. He or she also ensures the consistency and integrated management of data and management tools. He or she applies his or her project control skills to analyze and question the assumptions and estimates of project partners with regard to the construction schedule and costs.

The incumbent identifies low-margin and critical path activities and coordinates with project teams to implement mitigations. He or she consults with and mobilizes internal and external stakeholders. He or she ensures that

issues related to the project completion schedule are captured by planning tools and uses these same tools to communicate these issues.

Responsibilities

• Participates in establishing cost estimation principles and methodologies for complex infrastructure projects, including the design, construction, and operation phases.
• Analyzes cost deliverables from external partners, validates underlying assumptions, and identifies financial variances or risks.
• Collaborates with finance business partners to ensure the integration of financial data into project control tools.
• Produces rigorous cost reports to support management decisions and contribute to the financial risk mitigation strategy.
• Participate in developing and maintaining effective monitoring and control systems to ensure project control throughout its life cycle.
• Coordinate the development and updating of the project master schedule while ensuring that these activities are carried out diligently.
• Supervises the active participation of internal stakeholders in the development of the schedule;
• Prepares and documents project planning and control meetings;
• Collaborates in planning exercises, by organizing working sessions with internal stakeholders;
• Advises and supports managers in the planning
• and management of their projects;
• Ensures coordination with other work packages (maritime, land, environmental) to ensure the smooth integration of interventions.
• Monitor the development of the construction schedule with the planning teams of external project partners, and coordinate the analysis of these deliverables with the internal team and APM consultants;
• Analyzes the methods, assumptions, and parameters used by external partners in the work schedules they submit, and advises the BGP on instructions to be given to these partners to improve their schedules;
• Analyze contingency scenarios for identified risks by assessing potential changes in terms of additional deliverables and deadlines, in collaboration with BGP discipline managers and schedule control advisors;
• Ensures compliance with contractual requirements, budgets, schedules, and technical standards.
• Advises those responsible for developing project agreements when they must incorporate schedule requirements;
• Plans, implements, and monitors the project delay mitigation program and ensures that information is communicated to project management;
• Coordinates the analysis of change requests from suppliers, requests any additional information required, ensures that information relating to requests is updated, and ensures that requests are processed in accordance with the change management process;
• Responsible for shipping activities to proactively track critical project deliverables and milestones. In this capacity, the incumbent will identify potential delays, coordinate with internal and external stakeholders to expedite the transmission of necessary information, and implement tracking mechanisms to optimize schedule management and compliance with contractual commitments.
• Participates in the continuous improvement of processes in his/her position and/or department, as needed.

Qualifications

• Bachelor's degree in civil engineering or a related field; PMP certification an asset.
• 7 to 10 years of relevant experience in multidisciplinary project management.
• Knowledge of construction standards and regulations in Quebec.
• Experience with large-scale public or parapublic projects.
• Knowledge of best practices in project governance and recognized standards (e.g., PMI, AACE, ISO).
• Experience in developing and using budget tracking and cost forecasting tools in line with project schedules.
• Knowledge of industry standards for estimation, including estimation classifications (order of magnitude, budget, final).
• Excellent command of project control principles, including integrated management of scope, schedule, costs, quality, risks, and communications.
• Good understanding of environmental and health and safety issues on construction sites.
• Proficiency in Microsoft Office.
• Excellent communication and interpersonal skills.