À propos de ce poste

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Relevant directement du chef des finances (CFO), l’adjointe exécutive joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif de haut niveau et en assurant le bon fonctionnement du bureau du CFO. Agissant comme interlocutrice principale auprès des parties prenantes internes et externes, ce rôle exige une excellente organisation, un jugement sûr et la capacité de gérer des priorités complexes dans un environnement dynamique et axé sur la performance. L’adjointe exécutive permet au CFO de se concentrer sur le leadership stratégique en matière financière en gérant de manière proactive les communications, les horaires et les livrables critiques.

Responsabilités principales

• Gère et optimise le calendrier complexe et chargé du CFO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et la planification fluide des engagements internes et externes de haut niveau ;
• Collabore étroitement avec l’équipe de direction du CFO pour faciliter la communication, la coordination et l’exécution des stratégies financières et des initiatives transversales ;
• Gère un large éventail de fonctions administratives exécutives, incluant le suivi des dépenses, la correspondance professionnelle et la planification détaillée des itinéraires de voyage ;
• Agit en tant que conseillère de confiance et gardienne, en gérant l’accès au CFO et en traitant les demandes et communications avec discrétion et professionnalisme ;
• Représente le CFO dans ses interactions avec les membres du conseil d’administration, les institutions financières, les actionnaires, les auditeurs et autres parties prenantes clés, en assurant une communication précise et en temps opportun ;
• Surveille de manière proactive les dossiers confidentiels et urgents, en identifiant les mesures appropriées ou les délégations nécessaires, tout en assurant la confidentialité et la gestion sécurisée des informations sensibles non publiques ;
• Maintient une coordination continue avec le CFO pour assurer la visibilité sur les échéances critiques, les cycles de rapports financiers et les priorités stratégiques ;
• Produit des livrables exécutifs de haute qualité, incluant des lettres de remerciement, des notes d’information et de la correspondance formelle, avec une approche pratique et minutieuse ;
• Coordonne tous les aspects des voyages nationaux et internationaux, incluant les réservations, la logistique et la préparation des documents de soutien ;
• Fournit un soutien administratif pour la participation du CFO aux activités du comité d’audit, y compris la préparation des réunions, le suivi et la distribution ponctuelle des documents ;
• Prépare les ordres du jour, les documents d’information et les dossiers pour les réunions de direction financière, les séances de planification budgétaire et les retraites stratégiques ;
• Collabore avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation afin de partager les meilleures pratiques et favoriser l’amélioration continue ;
• Dirige ou contribue à des projets spéciaux et des initiatives assignés par le CFO, en faisant preuve d’initiative et de sens des responsabilités.

Qualifications

• Minimum de 10 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans le domaine financier ou un environnement corporatif connexe ;
• Une connaissance des cadres de gouvernance des sociétés ouvertes, tels que SOX, les règlements de la SEC et les exigences de cotation en matière de rapports externes, serait un atout.
• Maîtrise des techniques de gestion du temps et d’organisation, avec une capacité éprouvée à gérer des priorités concurrentes et à maintenir la précision sous pression ;
• Excellentes aptitudes relationnelles, avec la capacité d’interagir avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes ;
• Discrétion et jugement avisé démontrés dans la gestion d’informations sensibles et de situations complexes à enjeux élevés ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, avec d’excellentes compétences en communication – écrite, verbale et interpersonnelle ;
• Esprit analytique et sens de l’initiative, avec une approche proactive à la résolution de problèmes et à la prise de décision ;
• Fiabilité et esprit d’équipe, avec une attitude collaborative et la capacité de travailler de manière autonome au besoin ;
• Intégrité démontrée dans la gestion de dossiers confidentiels et la prestation d’un service de qualité dans un environnement dynamique ;
• Historique de résultats dans des environnements à haute performance, avec une capacité d’adaptation aux demandes changeantes et aux délais serrés ;
• Flexibilité pour s'adapter à des horaires de travail variés selon les besoins.

#LI-CG1

Type d'emploi

Régulier

CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.

Employeur offrant l’égalité des chances

CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.

Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

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