Veuillez référer au guide

Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Service de planification de carrière

Le Service de planification de carrière (CaPS) aide les étudiants de McGill et les récents diplômés à explorer leurs options de carrière. Celles-ci comprennent non seulement des stages, mais également des emplois permanents, à temps partiel et d’été. Le CaPS vient également en aide aux étudiants dans l’acquisition de compétences de gestion de carrière qui leur profiteront tout au long de leur vie en proposant des ateliers, des conseils individuels, un service complet d’affichage de postes ainsi qu’un vaste centre de ressources professionnelles.

Sommaire du poste

La ou le spécialiste du Dossier expérientiel et des ressources professionnelles est responsable de la mise en correspondance, de la coordination et de la gestion du Dossier expérientiel de McGill, des sites Web du Service de planification de carrière (CaPS) et des carrières, ainsi que de l’organisation et de l’élaboration des ressources professionnelles électroniques et de l’information relative au marché du travail. Ces responsabilités comprennent l’organisation du répertoire des expériences parallèles au programme et le fait d’agir à titre de principale personne-ressource auprès de l’effectif étudiant, des diplômées et diplômés, du corps professoral et du personnel. La ou le titulaire du poste offre une formation et un soutien technique essentiels en collaborant activement avec les parties prenantes pour transmettre de l’information sur la plateforme, expliquer et schématiser les processus, ainsi que consigner et maintenir les critères de validation des possibilités d’acquisition d’expérience dans le Dossier expérientiel de McGill. La ou le titulaire du poste sera responsable de la conception, du maintien et de l’optimisation de la fonctionnalité de nombreux sites Web du CaPS afin d’améliorer l’expérience utilisateur et de veiller à ce que l’information soit exacte et pertinente.

Principales responsabilités

Imputabilité

Gestion du Dossier expérientiel de McGill (actuellement l’Attestation Parascolaire)

• Agir à titre de principale personne-ressource pour le Dossier expérientiel de McGill et les demandes de renseignements connexes de l’effectif étudiant, des diplômées et diplômés, du personnel, du corps professoral et des membres de la communauté sur tous les campus.
• Préparer les relevés officiels sur demande.
• Veiller à l’intégrité du Dossier expérientiel/Attestation Parascolaire au nom de l’établissement.
• Tenir à jour un registre des possibilités d’apprentissage par l’expérience (à l’exclusion des emplois), ce qui comprend la surveillance, la saisie de données, les consultations avec les parties prenantes pertinentes et le contrôle de la qualité.
• Veiller à ce que les possibilités d’acquisition d’expérience, les activités parallèles au programme et les expériences de bénévolat soient validées aux fins de la participation étudiante et inscrites dans le Dossier expérientiel; faire un suivi auprès des personnes occupant des rôles de supervision et des gestionnaires de programme sur le campus et à l’externe, au besoin.
• Agir à titre de spécialiste en la matière en ce qui concerne myFuture et les processus opérationnels liés à la gestion du Dossier expérientiel et de l’Attestation Parascolaire.
• Répondre aux demandes de renseignements concernant les difficultés techniques ou les problèmes liés à la présentation des expériences dans le Dossier expérientiel.
• Élaborer conjointement et mettre en œuvre des processus opérationnels aux fins de suivi des activités parallèles au programme et des programmes d’acquisition d’expérience sur la nouvelle plateforme myFuture (Orbis).
• Assurer la coordination du groupe consultatif sur le Dossier expérientiel avec la présidence, notamment en produisant les points à l’ordre du jour, en présentant de l’information et en donnant des conseils sur les processus.
• Agir à titre de responsable de l’élaboration du protocole de reconnaissance des possibilités. Confirmer, parmi les expériences et les programmes, lesquels sont reconnus dans le Dossier expérientiel.
• S’occuper des comptes de courriel pertinents pour les ressources (p. ex. Dossier expérientiel) et superviser leurs fonctions administratives.

Consultation et formation

• Consulter le corps professoral et le personnel pour déterminer et exprimer les résultats d’apprentissage associés à chaque occasion unique d’apprentissage par l’expérience, dont les certificats d’acquisition d’expérience sans crédit.

• Déterminer les possibilités pouvant être reconnues dans le Dossier expérientiel.

• Présenter des exposés et des modules de formation pour renseigner la communauté de McGill sur ce qu’est le Dossier expérientiel et de quelle façon le corps professoral, le personnel, l’effectif étudiant et les diplômées et diplômés peuvent en tirer parti.

• undefined

• Élaborer et tenir à jour du matériel de formation propre au Dossier expérientiel, des manuels de procédures, une base de connaissances, des exposés et des guides de référence en veillant à ce que les documents soient adaptés au public approprié.

Gestion des données et de l’information

• Élaborer et tenir à jour des bases de connaissances ainsi que d’autres guides de formation et documents en veillant à ce que l’information soit exacte, complète et facilement accessible aux utilisatrices et utilisateurs.

• S’occuper de l’archivage électronique des dossiers. Élaborer le cadre relatif à l’archivage électronique et le processus connexe en veillant à ce que nous continuions de respecter les règles et règlements en vigueur (c.-à-d. que ce cadre devrait aborder les questions fondamentales suivantes : le nombre d’années, la façon d’assurer l’accès et le choix de l’hébergement).

• Élaborer des exposés et des guides sur les ressources professionnelles à partir de différentes données et divers projets d’évaluation (p. ex. Sondage sur le parcours des diplômées et diplômés, Micro-ExP, Dossier expérientiel et information relative au marché du travail).

• Mettre à jour et tenir diverses statistiques sur l’utilisation pour appuyer les besoins en matière d’évaluation.

• Gérer la base de données des activités parallèles au programme reconnues et s’assurer que les descriptions sont à jour et correspondent aux définitions aux fins de reconnaissance.

• Compiler les données et les rapports de fin d’exercice concernant la participation étudiante au Dossier expérientiel et les résultats sur le plan des compétences.

• Gérer les plateformes et les outils en ligne existants destinés à l’effectif étudiant et au personnel, dont l’accès et le soutien, au besoin (p. ex. préparation d’entrevue, Bridge, PowerAutomate et MentorshipNetwork).

• Superviser et mettre à jour le contenu des différents sites Web gérés par le CaPS afin d’améliorer l’expérience utilisateur et de tenir à jour les renseignements.

• Maintenir une connaissance active des sources électroniques et papier de recherche d’emploi et de carrière en français et en anglais; indiquer les sources de référence pour appuyer l’information et les services spécialisés fournis par le CaPS.

Autres compétences et aptitudes couramment utilisées

• Baccalauréat/3 ans d’expérience connexe ou maîtrise en bibliothéconomie et en science de l’information ou l’équivalent (un atout).
• Connaissance du perfectionnement étudiant, de l’avancement professionnel ou de la théorie de l’apprentissage par l’expérience.
• Expérience de la gestion de sites Web, notamment en ce qui concerne l’architecture de l’information et la conception axée sur l’utilisatrice et l’utilisateur.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, notamment en ce qui concerne le service à la clientèle, les exposés ou présentations en public et la rédaction d’affaires ou technique.
• Souci marqué du détail.
• Maîtrise de l’informatique, dont Microsoft Office (Power Automate, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint), le système de gestion Web, Confluence et d’autres applications logicielles pertinentes.
• Expérience de la gestion de l’information et de bases de données, un atout.
• Connaissance du logiciel Outcome d’Orbis Communications (activités parallèles au programme, carrière ou enseignement coopératif), des solutions logicielles Symplicity et des logiciels Anthology, un atout.
• Excellente capacité à gérer plusieurs priorités et fort sens de l’organisation.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration, ainsi qu’à interagir de manière professionnelle avec un groupe diversifié de parties prenantes.
• Discernement et sens de la diplomatie. Connaissance et expérience des techniques de schématisation des processus.
• Capacité à s’épanouir dans un environnement dynamique caractérisé par des changements fréquents et des processus ambigus, tout en démontrant de solides compétences en matière de résolution de problèmes et de pensée critique, ainsi que de la souplesse.
• Bilinguisme – français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courant) sur une échelle de 0-4.

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 05) $71,890.00 - $89,860.00 - $107,830.00

Profil d'emploi:

MPEX-IST2E - Applications d’affaires TI – Professionnel 2

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Director Career Planning Services

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2025-11-20

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

accessibilityrequest.hr@mcgill.ca

.