Adjoint.e administratif.ve - Domaine de l'énergie verte - Laval
Top Benefits
About the role
POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE Lieu : Laval (présentiel) Notre client, une belle entreprise québécoise dans le domaine de l'énergie basé à Laval, cherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour embarquer dans les différents projets des équipes. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! En tant que point de contact principal avec les clients et comme personne-ressource dans l'administration, vous serez au cœur de l'action. Venez faire partie de leur organisation et épanouissez-vous à long terme!
TON RÔLE EN TANT QUE ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE:
- Assurer l'ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.);
- Agir à titre de support administratif pour l'équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement numérique, maintenir à jour les dossiers clients, etc.);
- Assurer la coordination des projets en soutien à l'équipe des opérations (prise des besoins du client, planifications, suivis, résolutions de problème);
- Préparer des dossiers (soumission, présentation, etc.);
- Commander le matériel nécessaire à l'exécution des projets;
- Effectuer la mise à jour des ordres de travail des employés (correction de texte, mise à jour des prix de matériaux, etc.);
- Compléter et valider les feuilles de temps des employés;
- Supporter l'équipe de comptabilité (au besoin);
- Soutenir l'équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demande;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:
- Minimum de deux (2) années d'expérience en administration;
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais;
- Bonne connaissance de la suite Office;
- Capacité à travailler en équipe;
- Être doté dune belle attitude positive;
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression;
- Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.
LES AVANTAGES QUE TU AURAS:
- 4 semaines de vacances;
- Horaire flexible;
- Belle équipe humaine.
________________________________________ Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:
About Copilot Recruitment Inc
Copitlot Recruitment is a firm dedicated to recruiting administrative personnel, offering specialized headhunting services to meet the needs of businesses. With our headquarters in Montreal, we are present to serve you in all regions.
We are passionate about identifying talents and creating lasting partnerships between our clients and candidates. Our goal is to ensure a perfect match that exceeds our clients' expectations.
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- Assurer l'ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.);
- Agir à titre de support administratif pour l'équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement numérique, maintenir à jour les dossiers clients, etc.);
- Assurer la coordination des projets en soutien à l'équipe des opérations (prise des besoins du client, planifications, suivis, résolutions de problème);
- Préparer des dossiers (soumission, présentation, etc.);
- Commander le matériel nécessaire à l'exécution des projets;
- Effectuer la mise à jour des ordres de travail des employés (correction de texte, mise à jour des prix de matériaux, etc.);
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- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais;
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- Capacité à travailler en équipe;
- Être doté dune belle attitude positive;
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- Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.
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