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Adjoint(e) administratif(ve)/ Administrative Assistant

Hybrid
Montréal, QC
Mid Level

Top Benefits

Group insurance and employee assistance program
Hybrid work schedule
Employer RRSP contributions

About the role

Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : 2255, rue Cohen, Saint-Laurent (QC) H4R 2N7

Browns Shoes est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) doté(e) de solides compétences analytiques et d’une approche proactive afin de soutenir notre équipe de vente au détail et de contribuer à notre succès global.

À propos de nous :
Chez Browns, nous croyons en un environnement de travail dynamique et inclusif où l’innovation et la collaboration sont essentielles. Depuis notre fondation en 1940, nous sommes devenus un détaillant de premier plan avec 70 magasins à travers le Canada. Nous nous engageons à attirer les meilleurs talents pour soutenir nos magasins, notre siège social et notre centre de distribution, afin de continuer à offrir un service exceptionnel et un style intemporel à notre clientèle.

Responsabilités principales:

Dans ce rôle, vous soutiendrez les opérations quotidiennes du commerce de détail chez Browns en:

  • Effectuant des tâches administratives (saisie de données, préparation de rapports, création et mise à jour de documents, etc.)
  • Gérant les demandes de congés des employés, les jours de maladie, le temps accumulé, etc.
  • Gérant les comptes de voyage et UBER for Business
  • Gérant les dépenses, le kilométrage, le stationnement et la relocalisation des employés
  • Organisant et maintenant les dossiers, archives et documents pour un accès et une consultation faciles
  • Assurant la confidentialité et l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers de l’entreprise et de documents financiers

Qualifications :

  • Expérience préalable (1 à 2 ans) en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire de soutien de bureau
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités à la fois
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques
  • Grande attention aux détails, discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons:

En tant que membre de la famille Browns, vous bénéficierez d’avantages employés exceptionnels et d’activités stimulantes, incluant :

  • Assurance collective et programme d’aide aux employés.
  • Mode de travail hybride
  • Cotisations de l’employeur à votre REER.
  • Rabais employé et remboursement annuel de 500 $ pour des activités physiques.
  • Cafétéria subventionnée, déjeuner gratuit, café, thé et plus encore.
  • Séances hebdomadaires de yoga gratuites et stationnement gratuit.

Pourquoi vous joindre à nous ?

  • Environnement innovant : Faites partie d’une équipe tournée vers l’avenir qui valorise la créativité et l’innovation.
  • Développement de carrière : Profitez d’occasions d’apprentissage et d’avancement professionnel.
  • Culture inclusive : Travaillez dans un environnement diversifié et inclusif favorisant la communication positive et le travail d’équipe.

Faites un pas de plus dans votre carrière avec Browns Shoes ! Nous avons hâte d’examiner votre candidature et de vous contacter prochainement !

Administrative Assistant

Location: 2255 Rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7

Browns Shoes is looking for an Administrative Assistant with strong analytical skills and a proactive approach to support our retail team and contribute to our overall success.

About Us: At Browns, we believe in creating a dynamic and inclusive work environment where innovation and collaboration thrive. Since our founding in 1940, we’ve grown to become a leading retailer with 70 locations across Canada. We are committed to attracting the best talent to support our stores, head office, and distribution center, ensuring that we continue to offer exceptional service and timeless style to our customers.

Key Responsibilities:

In this role, you’ll support day-to-day retail operations at Browns by:

  • Perform administrative functions (data entry, preparing reports, preparing and updating documents, etc.)
  • Manage employee time-off requests, sick days, accumulated time, etc.
  • Manage travel and UBER for Business accounts.
  • Manage expenses, mileage, parking, and relocation of employees
  • Maintain and organizing files, records, and documents for easy access and retrieval.
  • Ensure confidentiality and accuracy when handling sensitive information, company records, and financial documents.

Qualifications:

  • Previous experience (1-2 years) as an administrative assistant or in a similar office support role.
  • Strong organizational and time-management skills, with the ability to juggle multiple priorities.
  • Excellent communication skills, both written and verbal.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and comfort with digital tools.
  • Strong attention to detail, discretion, and professionalism.

What’s In It for You:

As part of the Browns family, you’ll have access to first-rate employee benefits and exciting events, including:

  • Group Insurance and Employee Assistance Program
  • Hybrid work environment
  • Employer Contributions to your RRSP
  • Employee discount and $500 annual exercise reimbursement
  • Subsidized cafeteria, free breakfast, coffee, tea, and more
  • Free weekly yoga sessions and parking

Why Join Us?

  • Innovative Environment: Be part of a forward-thinking team that values creativity and innovation.
  • Career Growth: Opportunities for professional development and career advancement.
  • Inclusive Culture: Work in a diverse and inclusive environment that promotes positive communication and teamwork.

Take the next step in your career with Browns Shoes! We're excited to review your application and look forward to contacting you soon!

About Browns Shoes Inc.

Retail

Browns Shoes est une entreprise familiale établie à Montréal en 1940. Browns est synonyme de collections de grands créateurs internationaux, de produits de cuir luxueux et de mode exclusive pour les femmes, les hommes et les enfants.

L'un des secrets du succès de la chaîne réside dans la philosophie de vente au détail de son président, Morton Brownstein, qui explique : Je veux que chaque client dise : « Je dois aller chez Browns », et non « Je dois acheter une paire de chaussures ». Si nous y parvenons, nous aurons réussi à faire correspondre « chaussures » à Browns dans l'esprit du client, de sorte que pour lui, le seul endroit où il peut acheter des chaussures est Browns.

Browns est enthousiaste quant à son rôle de premier détaillant de chaussures de mode au Canada. L'entreprise prévoit d'ouvrir de nouveaux magasins et d'en rénover plusieurs, ainsi que d'élargir les collections de créateurs et d'introduire de nouvelles lignes exclusives.

Browns Shoes is a family-owned business established in Montreal in 1940. Browns is synonymous with top international designer collections, luxurious leather goods, and exclusive street savvy fashion for ladies, men and children.

One of the secrets to the success of the chain is the retail philosophy of chairman Morton Brownstein, who explains, "I want every customer to say, ‘I need to go to Browns,’ not ‘I need to buy a pair of shoes.’ If we accomplish this, then we have succeeded in equating shoes with Browns in a customer’s mind, so that for her or him, the only place to purchase shoes is Browns."

Browns is enthusiastic about its role as the leading retailer of fashion footwear in Canada. The company has plans to open new locations and to renovate several stores, as well as to expand designer collections and introduce new exclusive lines.