CAREER DEVELOPMENT SERVICES

Directeur: Mark Newton

Qualifications requises :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences :

• Capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois

• Connaissance de Microsoft Office

  • Examens requis

• Excellente maîtrise de l'anglais écrit

• Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité d’interagir positivement avec diverses clientèles à la réception

• La candidate ou le candidat devra communiquer en français tous les jours

• Maîtrise d’autres langues, un atout

• Capacité de travailler au sein d’une équipe

• Capacité de respecter des échéances, particulièrement pendant les périodes de pointe

• Capacité de communiquer efficacement les nouvelles et l’information aux autres membres du personnel

• Disponible pour travailler l’été et pendant le congé de mars

• Connaissance de Jade – un atout

Nature du travail:

Le travail principal et habituel d'un employé de cette classe d'emploi consiste à exécuter une variété de tâches administratives selon des instructions, des méthodes ou des procédures établies et à prendre des décisions de routine relatives à des tâches administratives déterminées par l'administration.

Tâches quotidiennes/Dossiers:

• Exécuter toutes les tâches à la réception
• Aider à l’application du programme et aux inscriptions (sans rendez-vous)
• Capacité et disposition à traiter avec tous les élèves
• Travailler avec JADE/Tosca pour tenir les dossiers à jour
• Gérer la mise à jour des dossiers d’élèves et tenir à jour les documents nécessaires
• Entrer des documents numérisés à l’ordinateur
• Sur demande, percevoir le paiement des frais de scolarité en souffrance, fournir les reçus et s’assurer que ces paiements sont remis et compilés.
• Remplir des formulaires, des lettres types, des avis ou tout autre document simple document de même nature et les acheminer comme demandé
• Recevoir, étamper, trier et classer des documents
• Utiliser un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches de traitement de texte, d’entrées dans les bases de données, de tableur et de programmes internes; utiliser le courriel.
• Préparer des lettres requises par les élèves
• Exécuter toute autre tâche connexe