Secrétaire de gestion
Top Benefits
About the role
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! L'école secondaire Félix-Leclerc est la recherche d'une secrétaire ou d'un secrétaire de gestion qui offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Cette personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du secteur et de l'école de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
Nos avantages
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Service de télémédecine;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Programme d’aide aux employés;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
Responsabilités
- Gestion des dossiers du personnel;
- Effectuer la mise à jour du site internet;
- Gestion des heures supplémentaires compensatoires;
- Participation au perfectionnement des enseignants;
- Préparation et transmission de documents pour le comité d’école;
- Gestion des rapports CNESST;
- Mise à jour des codes pour le système d’alarme et de la chaîne téléphonique;
- Mise à jour de l’agenda scolaire, du calendrier scolaire;
- Production d’un tableau de suivi suite à la réception des demandes de vacances du personnel;
- Gestion des lettres et correspondances;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences et compétences recherchées
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplome d'études secondaires;
- Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;
- Réussite des examens de français et de Word de base;
- Bonne connaissance des logiciels de la GRICS;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
- Très bon sens de l’organisation;
- Habileté à travailler sous pression;
- Bon esprit d’équipe et de collaboration.
Langues
- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence
About Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
La CSMB... ancrée dans la diversité montréalaise
Deuxième réseau scolaire en importance au Québec, la Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSMB) regroupe près de 52 000 élèves, dont 42 000 au primaire et au secondaire, répartis dans 92 établissements (67 écoles primaires, 13 écoles secondaires, 2 écoles spécialisées, 6 centres de formation professionnelle et 4 centres d’éducation des adultes).
Quelque 8 500 employés (dont 5 000 enseignants) sont au service de cette imposante communauté. Les établissements de la CSMB sont situés dans sept arrondissements montréalais et 13 municipalités de l’ouest de l’île : Lachine, LaSalle, L’Île-Bizard/Sainte-Geneviève, Outremont, Pierrefonds/Roxboro, Saint-Laurent, Verdun, Baie d’Urfé, Beaconsfield, Côte-Saint-Luc, Dollard-Des Ormeaux, Dorval, Hampstead, Kirkland, L’Île-Dorval, Montréal-Ouest, Mont-Royal, Pointe-Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue et Senneville.
Secrétaire de gestion
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Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! L'école secondaire Félix-Leclerc est la recherche d'une secrétaire ou d'un secrétaire de gestion qui offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Cette personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du secteur et de l'école de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
Nos avantages
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Service de télémédecine;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Programme d’aide aux employés;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
Responsabilités
- Gestion des dossiers du personnel;
- Effectuer la mise à jour du site internet;
- Gestion des heures supplémentaires compensatoires;
- Participation au perfectionnement des enseignants;
- Préparation et transmission de documents pour le comité d’école;
- Gestion des rapports CNESST;
- Mise à jour des codes pour le système d’alarme et de la chaîne téléphonique;
- Mise à jour de l’agenda scolaire, du calendrier scolaire;
- Production d’un tableau de suivi suite à la réception des demandes de vacances du personnel;
- Gestion des lettres et correspondances;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences et compétences recherchées
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplome d'études secondaires;
- Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;
- Réussite des examens de français et de Word de base;
- Bonne connaissance des logiciels de la GRICS;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
- Très bon sens de l’organisation;
- Habileté à travailler sous pression;
- Bon esprit d’équipe et de collaboration.
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- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence
About Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
La CSMB... ancrée dans la diversité montréalaise
Deuxième réseau scolaire en importance au Québec, la Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSMB) regroupe près de 52 000 élèves, dont 42 000 au primaire et au secondaire, répartis dans 92 établissements (67 écoles primaires, 13 écoles secondaires, 2 écoles spécialisées, 6 centres de formation professionnelle et 4 centres d’éducation des adultes).
Quelque 8 500 employés (dont 5 000 enseignants) sont au service de cette imposante communauté. Les établissements de la CSMB sont situés dans sept arrondissements montréalais et 13 municipalités de l’ouest de l’île : Lachine, LaSalle, L’Île-Bizard/Sainte-Geneviève, Outremont, Pierrefonds/Roxboro, Saint-Laurent, Verdun, Baie d’Urfé, Beaconsfield, Côte-Saint-Luc, Dollard-Des Ormeaux, Dorval, Hampstead, Kirkland, L’Île-Dorval, Montréal-Ouest, Mont-Royal, Pointe-Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue et Senneville.