Joignez-vous à la Ville de Joliette et jouez un rôle clé au sein de la Direction générale. Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d’un sens élevé de la confidentialité pour assurer le soutien administratif de la directrice générale, dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.

POURQUOI CHOISIR LA VILLE DE JOLIETTE ?

• Semaine de travail de 4 jours ½, 34 heures par semaine;
• Banque de congé avantageuse;
• Salaire horaire : 28,30 $ à 39,62 $;
• Une équipe municipale engagée, axée sur la collaboration et le service aux citoyens;
• Un environnement de travail stimulant et diversifié;
• Une ville à taille humaine offrant un cadre de vie exceptionnel;
• Un poste qui vous place au centre de l’action municipale;
• Stationnement gratuit.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assurer la gestion de l’agenda deladirectrice générale**,** fixer et coordonner les rendez-vous, préparer la documentation nécessaire;
• Planifier, coordonner et assurer le suivi logistique et administratifdes comités pléniers, des rencontres des commissions, des réunions de direction et autres rencontres, incluant la préparation de la documentation, la gestion de la logistique et la rédaction de certains procès-verbaux;
• Rédiger, réviser et mettre en page la correspondance, documents officiels et communications internes;
• Recevoir, trier et traiter le courrier et les courriels, en assurant les suivis requis;
• Filtrer les appels et orienter les demandes vers les bons services;
• Collaborer avec les services municipaux, les membres du comité de direction et du conseil municipal ainsi que divers organismes publics et gouvernementaux;
• Assurer le suivi des échéanciers, procédures administratives et approbations de la Direction générale.

Compétences générales

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook.

APTITUDES

• Discrétion, tact, discernement et sens de l’initiative;
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression;
• Sens du détail et rigueur administrative;
• Orientation vers les résultats et le service à la clientèle interne.

Seules les personnes retenues seront contactées.

L’utilisation du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

La Ville de Joliette s’engage en faveur de l’égalité en emploi et encourage vivement les femmes, les personnes issues des minorités visibles et ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous êtes une personne en situation de handicap, n’hésitez pas à nous faire part de vos besoins particuliers : nous sommes là pour vous accompagner tout au long du processus de sélection afin de vous offrir une expérience équitable et respectueuse.