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SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

Pour mieux comprendre qui nous sommes, visitez le site www.systracanada.com.

Contexte:

L'adjoint administratif sera affecté au projet du tramway Gatineau-Ottawa qui constitue un ambitieux projet de mobilité pour mieux desservir via un réseau structurant de transport en commun l’ouest de Gatineau et favoriser l’accès aux centres-villes de Gatineau et d’Ottawa. Ce projet vise également à requalifier les espaces urbains traversés et à accompagner la forte évolution démographique et les nombreux développements attendus dans les prochaines années dans ce secteur de Gatineau.

Missions/Responsabilités:

• Assister l’équipe dans le travail ;
• Support à la direction de projet et à l’équipe de projet ;
• Coordonner l’organisation de réunions et d’évènements ;
• Coordonner les communications internes à l’attention des équipes de Projets et des équipes techniques d’ingénierie ;
• S’assurer que le format et le contenu des communication externe rencontre les exigences dans le cadre du projet et attentes corporatives ;
• Coordonner les réservations de billets d’avion, d’hôtels, de transport et les inscriptions etc. si nécessaire ;
• Assister à certaines réunions et en faire le compte rendu ;
• Gestion de la petite caisse de projet ;
• Coordonner avec le bureau chef les commandes de fourniture de bureau (papeterie et équipements de santé-sécurité tel les EPI) ;
• Tout autre travail administratif général de bureau exigé par le projet.

Profil/Compétences :

Formation : Diplôme d’études professionnel en bureautique ou autre diplôme pertinent au rôle.

Nombre d’année d’expérience : 5 à 7 années d’expérience dans un rôle similaire.

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise de Word (fonctions avancées) ;
• Très bonne connaissance d’Excel et Power Point ;
• Habilités à communiquer clairement en français, à l’oral comme à l’écrit.

Qualités personnelles :

• Discrétion et confidentialité ;

• Sens aigu de l’organisation, respect des échéanciers ;

• Souci du travail bien fait; capacité de travailler sous pression ;

• Esprit d’équipe, attitude positive et sens de l’initiative.

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SYSTRA Canada s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise les candidatures de tous et qui offre l'équité en matière d'emploi en fonction des mérites et des aptitudes des candidats et du personnel. SYSTRA Canada applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Note : Dans cette description, le masculin est utilisé pour faciliter la lecture et inclut le féminin.