RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assurer le recrutement et l'embauche du personnel de la succursale de Laval, incluant la préparation et la participation aux entrevues.
• Maintenir à jour les descriptions de tâches ainsi que les documents d'accueil et d'orientation destinés aux nouveaux employés.
• Maintenir à jour l'organigramme de l'organisation.
• Planifier, organiser et coordonner les activités de formation du personnel en fonction des besoins identifiés et des programmes en vigueur.
• Élaborer et administrer le programme de gestion de l'assiduité, et conseiller les gestionnaires quant à son application, le cas échéant.
• Conseiller et soutenir les gestionnaires dans l'application des mesures disciplinaires.
• Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (embauche, changements, promotions, transferts, ajustements, fins d'emploi), dans le respect des règles de confidentialité.
• Collaborer étroitement avec le directeur des opérations afin de soutenir les besoins opérationnels et les initiatives en ressources humaines.
• Assurer la gestion des feuilles de temps des employés horaires.
• Gérer les postes de travail des employés horaires dans les différents systèmes de l'entreprise.
• Préparer les réponses aux griefs et effectuer les enquêtes préliminaires, au besoin.
• Agir à titre de personne-ressource lors des négociations visant le renouvellement de la convention collective.
• Agir à titre de personne-ressource lors des enquêtes pour conflit, plaintes, etc…
• Assurer la gestion des dossiers d'accidents du travail, incluant le suivi des réclamations auprès de la CNESST, les expertises ainsi que le calcul et le suivi des taux de cotisation.
• Agir à titre de personne-ressource pour les questions relatives au régime de retraite et aux régimes d'avantages sociaux.
• Rédiger les affichages de postes, les confirmations d'emploi, les notes de service et diverses communications en ressources humaines.
• Rédiger et assurer le suivi des mesures disciplinaires et des avis destinés aux employés syndiqués.
• Traduire divers documents en ressources humaines et autres documents corporatifs pour le siège social.
• Assurer la gestion des vacances des employés syndiqués de la succursale de Laval.
• Produire et assurer le suivi des rapports destinés à l'Office québécois de la langue française (OQLF).
• Agir à titre de partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines.
• Veiller à la conformité des pratiques RH avec les lois du travail, les conventions collectives et les politiques de l'entreprise.
• Support pour le Groupe d’Emballage du Québec

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’Études collégial ou baccalauréat un atout

• 3 ans d'expérience dans le domaine connexe

• Expérience dans un milieu syndiqué un atout

• Bilingue (français et anglais) - En raison de la nature du poste et des interactions régulières avec une clientèle, des partenaires et/ou des collègues situés à l’extérieur du Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise afin d’assurer une communication efficace et un service de qualité.

• Autonome

• Bonne connaissance de la suite Microsoft

• Excellentes compétences en communication

• Excellentes compétences organisationnelles

KEY RESPONSIBILITIES

• Manage the recruitment and hiring process for the Laval branch, including preparing for and participating in interviews.
• Maintain up-to-date job descriptions as well as new employee onboarding and orientation documentation.
• Maintain the organization's organizational chart.
• Plan, organize, and coordinate employee training activities based on identified needs and existing training programs.
• Develop and administer the attendance management program, and provide guidance to managers on its application, as required.
• Advise and support managers in the application of disciplinary measures.
• Manage the administrative aspects of employee files (hiring, status changes, promotions, transfers, salary adjustments, and terminations) while ensuring confidentiality.
• Work closely with the Director of Operations to support operational requirements and human resources initiatives.
• Manage the timekeeping process for hourly employees
• Manage hourly employee positions and work assignments within the company's various systems.
• Prepare grievance responses and conduct preliminary investigations, as required.
• Serve as the Human Resources resource person during collective agreement renewal negotiations.
• Act as the primary resource for workplace investigations involving conflicts, complaints, and other employee relations matters.
• Manage occupational injury and workers' compensation cases, including CNESST claims administration, medical assessments, and the calculation and monitoring of assessment rates.
• Serve as the primary resource for questions related to the pension plan and employee benefit programs.
• Prepare job postings, employment confirmation letters, internal memoranda, and various Human Resources communications.
• Draft and administer disciplinary notices and related documentation for unionized employees.
• Translate Human Resources documentation and other corporate documents for Head Office.
• Administer vacation scheduling for unionized employees at the Laval branch.
• Prepare and monitor reports required by the Québec Office of the French Language (OQLF).
• Act as a trusted Human Resources Business Partner to managers on all HR-related matters.
• Ensure HR practices comply with employment legislation, collective agreements, and company policies.
• Provide Human Resources support to the Québec Packaging Group.

QUALIFICATIONS

• College diploma required; Bachelor's degree considered an asset.

• Minimum of three (3) years of experience in a related Human Resources role.

• Experience in a unionized environment is considered an asset.

• Bilingual in French and English (spoken and written). - Due to the nature of the position and regular interactions with customers, business partners, and/or colleagues outside of Quebec, fluency in both French and English (spoken and written) is required to ensure effective communication and high-quality service.

• Self-motivated and able to work independently.

• Proficient in Microsoft Office Suite.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Strong organizational and time management skills.

SAMACO