Description Description Ce poste nécessite une présence obligatoire au bureau (un jour par semaine). En tant que responsable de production chez iA Gestion privée de patrimoine (iAGPP), vous jouerez un rôle essentiel dans la livraison efficace et efficiente de documents numériques et imprimés destinés aux conseillers et conseillères et à la clientèle. Vous serez responsable de l’ensemble du processus de production et gérerez la planification, l’affectation des ressources et la tenue de dossiers, en veillant à ce que tous les contenus produits respectent les lignes directrices de la marque et les exigences de conformité. La personne retenue sera un ou une responsable de production d’expérience ayant de solides compétences en gestion de projet, en communications et en leadership, ainsi qu’un sens aigu du détail et un esprit de collaboration afin de favoriser l’excellence opérationnelle.

Aperçu du poste

• Gestion de projet, planification, ressources et tenue de dossier (80 %)
• Gestion de l’impression et des fournisseurs (10 %)
• Gestion des relations (10 %)

Responsabilités principales

• Superviser l’ensemble du processus de production de documents numériques et imprimés, y compris le contenu marketing, les courriels, les réseaux sociaux et le contenu Web, les présentations, les guides de formation et le contenu d’activation des ventes;
• Agir comme ressource principale pour la planification de la production, en travaillant dans le cadre de systèmes standardisés pour lancer les tâches et tenir à jour les registres de conformité;
• Assurer la liaison avec les consultants supérieurs en mise en œuvre commerciale et le responsable des événements sur le brief créatif afin de comprendre les exigences d’affaires et les besoins en ressources. Ensuite, fournir des orientations et coordonner le calendrier avec les ressources créatives internes et externes, en créant des calendriers de travail détaillés et en gérant les délais;
• Gérer de manière proactive les documents de soutien, en veillant à leur mise à jour régulière et au respect des normes de la marque et des procédures de conformité de l’entreprise;
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles sur des initiatives stratégiques telles que des campagnes numériques et des projets d’automatisation de contenu, en garantissant des résultats efficaces et rentables;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs internes et externes afin de maintenir les normes de qualité, de trouver de nouveaux fournisseurs, et de produire des rapports de production hebdomadaires;
• Gérer le budget global du studio et examiner et approuver les paiements aux fournisseurs selon les besoins;
• Travailler avec la directrice du développement de la formation, de la communication et de la conception sur des idées d’amélioration des processus;
• Aider à la création du calendrier publicitaire et des réseaux sociaux;
• Effectuer d’autres tâches, selon les besoins.

L’expertise que vous apportez

• Prendre en charge les calendriers de production et les livrables, en jouant le rôle de coordination centrale lorsque les priorités changent ou que des défis se présentent;
• Faire preuve de leadership, de sang-froid et d’un esprit orienté vers les solutions sous pression, en guidant les parties prenantes à travers les ambiguïtés afin de maintenir les projets sur la bonne voie;
• Posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale, et interagir efficacement avec un large éventail de clients et de fournisseurs internes et externes;
• Faire preuve de compétences techniques expertes avec les systèmes de flux de travail et les outils de production, notamment RoboHead, les plateformes de gestion des ressources numériques et Adobe Acrobat;
• Faire preuve d’excellentes compétences organisationnelles et de la capacité à travailler avec un minimum de supervision;
• Avoir une connaissance générale des services financiers ou une expérience dans le secteur des fonds communs de placement, un atout.

Compétences et expérience souhaitées

• Baccalauréat ou certificat en gestion de projet, en marketing ou en gestion d’entreprise
• 5+ années d’expérience en coordination et en exécution de projets collatéraux, Web et numériques; expérience dans le marketing des services financiers, un atout majeur
• Excellente connaissance pratique de Microsoft Office, de RoboHead et d’Adobe Creative Suite et expérience des logiciels de gestion de projet, un atout
• Compréhension des processus d’impression, de la production vidéo et du flux de travail numérique
• Grand souci du détail et capacité à travailler dans des délais serrés, en priorisant plusieurs responsabilités
• Un niveau avancé de maîtrise de la langue anglaise est requis pour la communication quotidienne (écrite et orale) avec des clients externes, des organismes de réglementation, des fournisseurs et des conseillers unilingues anglophones à l'échelle nationale au Canada. Il est important de noter que plus de 50% de ces communications auront lieu en anglais
• Capacité à communiquer efficacement et à favoriser le travail d’équipe et la bonne volonté avec les fournisseurs et partenaires internes et externes
• Capacité à travailler de manière autonome avec un encadrement limité dans un environnement dynamique et hautement réglementé
• Capacité à organiser régulièrement des réunions DMS avec l’équipe de production et les parties prenantes

Conditions de travail

• Environnement de bureau standard et télétravail
• Horaire de travail atypique à l’occasion