Adjoint(e) administratif(ive) à la mairie - Poste contractuel à durée indéterminée
Top Benefits
About the role
Un rôle clé au cœur de la vie municipale!
La Ville de Joliette est à la recherche d’une personne organisée, discrète et proactive pour occuper le poste d’adjoint administratif à la mairie**.** Relevant directement du maire et du conseil municipal, cette personne jouera un rôle central dans le soutien administratif et la gestion des activités liées à la mairie, tout en favorisant une communication fluide avec les citoyens et les services municipaux.
Pourquoi choisir la Ville de Joliette ?
- Une équipe municipale engagée, axée sur la collaboration et le service aux citoyens;
- Un environnement de travail stimulant et diversifié;
- Une ville à taille humaine offrant un cadre de vie exceptionnel;
- Un poste qui vous place au centre de l’action municipale;
- Stationnement gratuit;
- Semaine de travail de 4 1/2 jours
Horaire, salaire, lieu de travail
Horaire de travail : 35 heures / semaine
Taux horaire : Entre 28,30$ et 39,62$.
Lieu de travail : Hôtel de ville, 614, boulevard Manseau, Joliette.
________________________________________________________________________________________________________________
Votre mission
Sous l’autorité du maire (et, en son absence, du directeur général), l’adjointe administrative assiste le maire dans la réalisation de ses fonctions, assure et coordonne les activités administratives relatives à la mairie.
Vos principales responsabilités :
- Effectuer les activités de secrétariat : gestion de l’agenda, coordination des rendez-vous, correspondance et préparation de dossiers.
- Accueillir les citoyens et visiteurs au bureau du maire.
- Soutenir la direction générale dans certains dossiers liés à la mairie.
- Assurer le suivi des demandes des représentations du maire et des membres du conseil municipal.
- Assurer le classement et le suivi administratif des dossiers de la mairie.
Compétences générales
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique;
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Capacité à rédiger des lettres et documents administratifs dans un français impeccable;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook;
- Faire preuve de discrétion, de tact et de discernement;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression;
- Autonomie et habilité à progresser en solitaire;
- Polyvalence et une capacité d’adaptation;
- Faire preuve de rigueur;
- Aptitude à établir et maintenir des relations de confiance avec les citoyens et les élus;
- Connaissance du protocole et des règles d’étiquette liées aux fonctions officielles du maire (Un atout).
Nous avons hâte de vous connaître! Postulez dès maintenant et participez activement à la mission de la Ville de Joliette.
About VILLE DE JOLIETTE
Capitale régionale de la région de Lanaudière, la Ville de Joliette jouit d’une localisation de premier plan située entre Montréal et la Mauricie.
En un peu plus de 150 ans, Joliette est passée de ville industrielle à ville branchée. C’est que la jeune cent cinquantenaire fait preuve d’une grande culture. Ici, l’art public envahit l’espace tandis que se multiplient les salles de spectacle et les événements culturels, que ce soit en plein cœur du centre-ville, au populaire amphithéâtre, dans les parcs ou lors des fameux vendredis acoustiques sur la place Bourget. Gourmands et gourmets, vous aurez l’embarras du choix pour de grands restos, des petits bistros, ou de belles découvertes au marché public!
Adjoint(e) administratif(ive) à la mairie - Poste contractuel à durée indéterminée
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La Ville de Joliette est à la recherche d’une personne organisée, discrète et proactive pour occuper le poste d’adjoint administratif à la mairie**.** Relevant directement du maire et du conseil municipal, cette personne jouera un rôle central dans le soutien administratif et la gestion des activités liées à la mairie, tout en favorisant une communication fluide avec les citoyens et les services municipaux.
Pourquoi choisir la Ville de Joliette ?
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Lieu de travail : Hôtel de ville, 614, boulevard Manseau, Joliette.
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Compétences générales
Profil recherché
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- Minimum de 5 années d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Capacité à rédiger des lettres et documents administratifs dans un français impeccable;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook;
- Faire preuve de discrétion, de tact et de discernement;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression;
- Autonomie et habilité à progresser en solitaire;
- Polyvalence et une capacité d’adaptation;
- Faire preuve de rigueur;
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- Connaissance du protocole et des règles d’étiquette liées aux fonctions officielles du maire (Un atout).
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Capitale régionale de la région de Lanaudière, la Ville de Joliette jouit d’une localisation de premier plan située entre Montréal et la Mauricie.
En un peu plus de 150 ans, Joliette est passée de ville industrielle à ville branchée. C’est que la jeune cent cinquantenaire fait preuve d’une grande culture. Ici, l’art public envahit l’espace tandis que se multiplient les salles de spectacle et les événements culturels, que ce soit en plein cœur du centre-ville, au populaire amphithéâtre, dans les parcs ou lors des fameux vendredis acoustiques sur la place Bourget. Gourmands et gourmets, vous aurez l’embarras du choix pour de grands restos, des petits bistros, ou de belles découvertes au marché public!