Titre de l'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur à l'administration (Premiers Peuples)

Secteur : Vice-rectorat à la vie étudiante et aux relations internationales

Lieu : Campus de Rimouski

Salaire : Échelle de salaire entre 34.75$ et 59.90$ l'heure (cl. 11) selon les qualifications et l’expérience.

Horaire de travail par semaine : 35 heures

Durée : Poste régulier à temps complet

Date d'entrée en fonction :
Dès que possible

Nous encourageons particulièrement les candidatures de personnes autochtones (Premières Nations, Inuit et Métis).

Sommaire de la fonction :
Le ou la coordonnateur Premiers Peuples à l’Université du Québec à Rimouski est la personne chargée de poursuivre les engagements de l’université en matière de reconnaissance et de réconciliation avec les peuples autochtones. Cette personne aura le mandat de soutenir les étudiant.es, le personnel ainsi que les ressources enseignantes autochtones, d’établir et d’assurer le maintenant de relations et de collaborations respectueuses avec les communautés et partenaires autochtones, de favoriser la mise en œuvre d’un environnement culturellement sécurisant et inclusif pour les personnes autochtones à l’université, et ce, par la mise en œuvre de mesures, de stratégies et de plans d’engagements adaptés aux réalités et aux différents besoins.

La personne aura notamment pour mandats de :
Coordonner les efforts d’éducation et de sensibilisation aux réalités, aux cultures et aux langues autochtones à l’université;

Élaborer, la rédiger et mettre en œuvre des stratégies institutionnelles et des plans d’engagements pour les Premiers Peuples à l’université;

Mettre en œuvre des services, des mesures et des programmes spécifiques, en soutien aux Premiers Peuples à l’université;

Favoriser l’accès à l’université, le recrutement et l’accompagnement des étudiants et étudiantes autochtones durant leur parcours universitaire;

Soutenir les efforts pédagogiques, méthodologiques et culturels en enseignement et en recherche qui visent à mieux faire connaitre et à mettre de l’avant les savoirs autochtones;

Établir, développer et maintenir des relations, des collaborations et des partenariats respectueux et durables avec différents organismes autochtones et avec les communautés autochtones locales.

Exigences :

• Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée

• Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente

Habiletés :
Connaissance des communautés, des réalités et des cultures autochtones;

Habiletés relationnelles, telles que la capacité à développer et à entretenir des partenariats, ainsi qu’à maintenir un climat de confiance favorable aux échanges ;

• Habiletés de communication et de rédaction.

Tâches et responsabilités principales : Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assiste et conseille la direction dans la planification et l’organisation des activités de son secteur administratif. Elle participe à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs reliés à son secteur d’activités. Elle participe à la gestion administrative. Elle effectue la planification, l’organisation, le développement, la promotion, l’animation et la réalisation des activités dont elle a la responsabilité.

Cette personne :
Collabore au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur de travail ainsi qu’à la détermination des méthodes de réalisation et de contrôle.

Recueille et analyse les besoins, formule des recommandations. Collabore avec les intervenants internes et externes et intervient lors de situations problématiques.

Applique les contrats, politiques, programmes, normes, règles et procédures reliés à son secteur d’activités.

Élabore différents outils de gestion, rédige, interprète, tient à jour et voit à l’application et à la diffusion des politiques, de la réglementation, des directives, des procédures et des processus administratifs reliés à son secteur d’activités.

Voit au développement, à l’entretien, à la réparation, à l’amélioration et à la sécurité des infrastructures et des équipements.

Gère la répartition et l’utilisation de locaux, d’équipements ou de matériel.

Recherche des fournisseurs et des partenaires afin d’obtenir les biens et services nécessaires à la bonne marche des activités.

Veille à la qualité du service aux clientèles et à l’accessibilité aux biens et services reliés à son secteur de travail.

Organise ou coordonne la réalisation d’activités spéciales ou ponctuelles, mène tout dossier connexe qu’on lui confie.

Coordonne le travail de personnes affectées à la réalisation des activités, assure la qualité et la conformité du travail.

Recueille les renseignements préalables à la rédaction de réponses, de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux dossiers sous sa responsabilité et en assure le suivi.

Recueille et analyse les besoins reliés aux activités ou au fonctionnement de son secteur en termes de ressources humaines, matérielles et financières, effectue les recherches appropriées, prépare les documents qui y sont associés et le cas échéant en assure le suivi.

Organise, assiste et participe à différentes réunions. Rédige des procès-verbaux et prend les dispositions s’y rattachant.

Agit à tire de personne-ressource auprès du personnel de son secteur et de la clientèle et, lorsque requis, collabore à tire de représentante de l’Université auprès de différents comités tant internes qu’externes et fournit une expertise reliée à son champ d’activités.

Collabore à la révision, à l’amélioration et à l’implantation des programmes et des processus et au développement des systèmes d’information reliés à son secteur d’activités.

Maintient à jour ses connaissances relatives à son secteur d’activités.

Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.

Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Date limite pour postuler :
L’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Programme accès égalité :
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.