Notre client, situé à 15 minutes à l’ouest de la ville de Québec, recherche un ou une responsable de la paie qui fera preuve de rigueur et de proactivité dans la gestion complète du cycle de paie, dans la conformité légale, dans le soutien aux employé(e)s ainsi que dans l’amélioration continue des processus. Ce rôle clé collabore avec les équipes des ressources humaines et de la comptabilité afin d’assurer un service fluide et conforme aux normes provinciales canadiennes.

Principales responsabilités Traitement complet du cycle de paie

• Gérer le cycle complet de paie
• Traiter les feuilles de temps, les vacances et congés, les crédits et remboursements ainsi que les avances
• Vérifier les retenues à la source (REER/RPDB, impôts, assurances collectives)
• Produire les relevés d’emploi et coordonner les tâches de l’équipe paie

Gestion des dossiers employés et la conformité en matière de ressources humaines

• Assurer la gestion des dossiers électroniques sur les plateformes internes tel que les assurances collectives et épargne collective (embauches, départs, modifications)
• Collaborer avec les ressources humaines dans les dossiers sensibles et les arrêts de travail (invalidité, SST, congé parental)

Contrôle qualité et amélioration continue

• Développer et maintenir des outils de contrôle qualité pour les transactions de paie
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus et aux paramétrages du système

Service aux employé(e)s et communication

• Offrir un service bilingue aux employé(e)s et aux gestionnaires quant aux questions par rapport à la paie et aux avantages
• Mettre à jour et diffuser la documentation liée à la paie (procédures, formulaires, brochures)

Collaboration interfonctionnelle et projets

• Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de la comptabilité pour les opérations courantes et participer à l’amélioration du système de paie
• Contribuer aux validations de fin de mois et de fin d’année (vacances, assurances, retraite)

Conformité légale et expertise technique

• Préparer les rapports annuels (T4, R1, etc.)
• Assurer une veille réglementaire pour les règles de paie des différentes provinces canadiennes et suivre des formations pertinentes

Conditions d’emploi

• Échelle salariale compétitive
• Assurance collective
• REER avec contribution de l’employeur
• Allocation annuelle pour le sport
• Possibilité de télétravail
• Activités sociales

Profil recherché Exigences requises

• Formation collégiale en comptabilité
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience avec la paie
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie (atout)
• Bilinguisme
• Aisance avec les nouvelles technologies

Personnalité

• Vous êtes méthodique et vous démontrez un bon esprit d’analyse ? Votre sens de l’analyse et votre rigueur vous permettent d’assurer une paie précise et conforme. Vous savez anticiper les besoins et garantir le bon déroulement de chaque étape du processus.
• Vous appréciez l’autonomie et l’amélioration continue ? Vous êtes à l’aise dans un environnement en évolution et vous contribuez activement à l’optimisation des processus internes grâce à vos idées et votre capacité d’adaptation.
• Vous aimez travailler en équipe dans un cadre dynamique ? Votre esprit collaboratif et votre écoute vous permettent d’interagir efficacement auprès de différents départements et d’assurer des opérations de paie fiables et équitables.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.