Secrétaire de direction
Top Benefits
About the role
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social.
Relevant de la Direction Talents, culture, environnement et société (DTCES) ainsi que du Bureau des affaires professorales (BdAP), la personne recherchée contribue principalement au soutien des processus administratifs associés à la gestion des dossiers professoraux, dans un environnement académique exigeant et à grande visibilité institutionnelle.
Principales responsabilités:
- Participe aux différentes opérations reliées aux activités du bureau des affaires professorales (nomination, probation, promotion, ressourcement)
- A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion
- Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information
- Effectue le suivi des décisions prises par la personne supérieure immédiate
- Prend les dispositions relatives à l'agenda de la personne supérieure immédiate
- Tient à jour la comptabilité
- Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel
- Prend des notes lors de comités, prépare divers documents
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques
- Organise des réunions
- Assume la responsabilité du système de classement et archivage
Exigences:
- DEC avec spécialisation en techniques administratives
- Minimum 3 années d'expérience pertinente
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise des logiciels de bureautique
Rémunération: Classe 8 (30,40 $ à 41,64 $/h)
Avantages: 21 jours vacances, 16 jours fériés, congés sociaux/parentaux, horaire réduit été, hybride, garderie, programme d'aide, régime de retraite.
Emploi temporaire. Temps complet - 35h/semaine. Date limite: 22 avril 2026.
Not the right fit? Search for Secrétaire de direction jobs in Montréal, QC
About Polytechnique Montréal
Founded in 1873, Polytechnique Montréal, technological university, is one of Canada's largest engineering teaching and research institutions. It is the Québec leader for the scope of its engineering research activities. It is located on the campus of Université de Montreal, the largest French-language university campus in the Americas. With over 49,000 graduates, Polytechnique Montréal has educated 22% of the current members of the Ordre des ingénieurs du Québec. The institution offers more than 120 programs. Polytechnique has 260 professors and 8,600 students. It has an annual operating budget of $215 million, including a research budget of $81 million.
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Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social.
Relevant de la Direction Talents, culture, environnement et société (DTCES) ainsi que du Bureau des affaires professorales (BdAP), la personne recherchée contribue principalement au soutien des processus administratifs associés à la gestion des dossiers professoraux, dans un environnement académique exigeant et à grande visibilité institutionnelle.
Principales responsabilités:
- Participe aux différentes opérations reliées aux activités du bureau des affaires professorales (nomination, probation, promotion, ressourcement)
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Exigences:
- DEC avec spécialisation en techniques administratives
- Minimum 3 années d'expérience pertinente
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise des logiciels de bureautique
Rémunération: Classe 8 (30,40 $ à 41,64 $/h)
Avantages: 21 jours vacances, 16 jours fériés, congés sociaux/parentaux, horaire réduit été, hybride, garderie, programme d'aide, régime de retraite.
Emploi temporaire. Temps complet - 35h/semaine. Date limite: 22 avril 2026.
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Founded in 1873, Polytechnique Montréal, technological university, is one of Canada's largest engineering teaching and research institutions. It is the Québec leader for the scope of its engineering research activities. It is located on the campus of Université de Montreal, the largest French-language university campus in the Americas. With over 49,000 graduates, Polytechnique Montréal has educated 22% of the current members of the Ordre des ingénieurs du Québec. The institution offers more than 120 programs. Polytechnique has 260 professors and 8,600 students. It has an annual operating budget of $215 million, including a research budget of $81 million.