Nous recherchons un(e) Associé(e) Administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal ou à Québec. L’Associé(e) Administratif(ve) soutiendra un groupe de consultants, gérera et rationalisera les opérations de bureau en priorisant les tâches, en déléguant au personnel administratif, en traitant et en maintenant les factures des clients et fournisseurs ainsi pour l’équipe digitale.

Ce rôle implique la gestion des calendriers, des arrangements de voyage et la garantie de normes élevées pour les documents. De plus, l’assistant(e) traitera des demandes complexes et améliorera continuellement les processus administratifs pour soutenir l’efficacité du département.

Il s’agit d’un poste hybride nécessitant une présence au bureau 3 jours par semaine.

Nous Compterons Sur Vous Pour

• Compiler les informations administratives en recherchant des sources, collectant et interprétant des données, saisissant des données, concevant de nouveaux formats pour l’usage du département et maintenant les informations de la base de données.
• Gérer l’émission de facture vers certains clients et les payables envers différents fournisseurs
• Assurer la continuité des opérations administratives en documentant et communiquant les actions nécessaires à la direction, en détectant les irrégularités et en déterminant les besoins continus.
• Gérer les calendriers, planifier les réunions, résoudre les conflits d’agenda et organiser les déplacements.
• Traiter les rapports de dépenses en temps opportun.
• Fournir un soutien de remplacement aux Associés Administratifs au sein de l’unité d’affaires et collaborer avec d’autres Associés Administratifs dans les bureaux à travers le Canada.
• Gérer les demandes internes et externes de niveau supérieur pour soutenir un haut niveau de satisfaction client et une communication efficace.
• Entreprendre des tâches administratives générales et des projets spécifiques selon les besoins.
• Améliorer continuellement les connaissances administratives en participant à des ateliers éducatifs, en consultant des publications professionnelles, en établissant des réseaux personnels et en comparant les meilleures pratiques actuelles.

Ce Que Vous Devez Avoir

• Excellentes capacités de gestion du temps et de multitâche.
• Excellentes compétences en communication en anglais sont requises pour ce poste, car il implique de communiquer avec des clients en dehors de la région du Québec
• Solides compétences en résolution de problèmes.
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité.
• Maîtrise des logiciels de bureau et de la gestion de bases de données (PowerPoint, Excel et Word).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Ce Qui Vous Distingue

• Expérience avérée dans le secteur financier.
• Excellente connaissance des principes comptables et des acronymes courants de l’industrie.

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe

• Nous vous aidons à donner le meilleur de vous-même grâce à des opportunités de développement professionnel, un travail intéressant et des leaders soutenants.
• Nous favorisons une culture dynamique et inclusive où vous pouvez travailler avec des collègues talentueux pour créer de nouvelles solutions et avoir un impact pour vos collègues, clients et communautés.
• Notre échelle nous permet de fournir une gamme d'opportunités de carrière, ainsi que des avantages et des récompenses pour améliorer votre bien-être.

Mercer, une entreprise de Marsh McLennan (NYSE : MMC), est un chef de file mondial qui aide ses clients à atteindre leurs objectifs d’investissement, à façonner l’avenir du travail et à améliorer la santé et la retraite de leurs employés. Marsh McLennan est un chef de file mondial en services professionnels dans les domaines du risque, de la stratégie et du capital humain, et conseille des clients dans 130 pays dans quatre entreprises : Marsh, Guy Carpenter, Mercer et Oliver Wyman. Avec des revenus annuels de 23 milliards de dollars et plus de 85 000 collègues, Marsh McLennan aide à bâtir la confiance pour prospérer grâce au pouvoir de la perspective. Pour en savoir plus, consultez le site mercer.com. Suivez Mercer sur LinkedIn et X.

Marsh McLennan s’engage à adopter un environnement de travail diversifié, inclusif et flexible. Nous visons à attirer et à fidéliser les meilleurs talents et à embrasser la diversité de leur âge, de leur origine, de leur handicap, de leurs obligations familiales, de leur identité sexuelle et expression de l’identité sexuelle, de leur état matrimonial, de leur nationalité, de leur statut parental, de leur statut personnel ou social, de leur affiliation politique, de leur race, de leur religion et croyances, de leur sexe/genre, de leur orientation ou expression sexuelle, de leur couleur de peau ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Conformément à la législation applicable, Marsh McLennan fournira un aménagement raisonnable aux employés et aux employés potentiels jusqu’au point de préjudice injustifié sur demande et tel que requis en ce qui concerne les restrictions et limitations particulières de l’individu. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique en raison d’un handicap ou d’un besoin médical, veuillez contacter reasonableaccommodations@mmc.com.

Marsh McLennan s’engage à offrir un environnement de travail hybride, ce qui comprend la flexibilité du travail à distance et les avantages de la collaboration, des relations et du perfectionnement professionnel découlant du travail en équipe au bureau. Tous les employés de Marsh McLennan doivent travailler à leur bureau local ou sur place avec les clients au moins trois jours par semaine. Les équipes de bureau désigneront au moins un « jour d’ancrage » par semaine au cours duquel toute leur équipe sera présente en personne.

Mercer is a business of Marsh (NYSE: MRSH), a global leader in risk, reinsurance and capital, people and investments, and management consulting, advising clients in 130 countries. With annual revenue of over $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information about Mercer, visit mercer.com, or follow us on LinkedIn and X.

Marsh is committed to embracing a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law. In accordance with applicable legislation, Marsh will provide a reasonable accommodation to employees and prospective employees to the point of undue hardship upon request and as required in respect of the individual’s particular restrictions and limitations. If you require a specific accommodation because of a disability or medical need please contact reasonableaccommodations@mmc.com

Marsh is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.